Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat der Rüdiger-Butte-Schule und der Elisabeth-Selbert-Schule in Hameln

Der Landkreis Hameln-Pyrmont suchtfür die Rüdiger-Butte-Schule und die Elisabeth-Selbert-Schule zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Mitarbeiter/in für das Schulsekretariat. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 33 Stunden.

Ihre Aufgaben u.a.

• Verwaltung der Schülerakten und Pflege des Schulverwaltungsprogramms
• Bearbeitung von Schüleranmeldungen und -abmeldungen
• Bearbeitung des Post- und Mailverkehrs, Telefondienst
• Erstberatung von Schüler/innen, Eltern und Betrieben, u.a. Schullaufbahnberatungen
• Erstellung von Geschäftsbriefen / Schriftverkehr für die Schulleitung (Schulleiter/-in, Stellvertreter/-in)
• Zusammenarbeit mit diversen Institutionen (z. B. Polizei, RLSB, IHK, HWK, Gesundheitsamt, Jobcenter, Agentur für Arbeit usw.)
• Erstellung von Renten- und Schulbescheinigungen für ehemalige Schüler/innen
• Anfertigung von Zeugnisabschriften und Beglaubigungen
• Überprüfung der Schulpflicht
• Beschaffung von Büromaterialien
• vorbereitende Arbeiten und Organisation diverser Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Schülerunfällen
• Archivverwaltung
• Diebstahlanzeigen von Schülerinnen und Schülern bearbeiten
• Anträge der Schülerinnen und Schüler zu Bildung und Teilhabe bearbeiten
• BAföG-Bescheinigungen erstellen
• Fahrkarten beantragen und ausgeben
• Überwachung von Praktikumszeiten der Schülerinnen und Schüler

Ihre Kompetenzen

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I
• alternativ haben Sie eine andere dreijährige verwaltend oder kaufmännisch geprägte Berufsausbildung abgeschlossen
• ein sicheres Auftreten und eine gute Belastbarkeit
• die Bereitschaft zu einer flexiblen Verteilung der Arbeitszeit
• den sicheren Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Programmen
• die Bereitschaft zur Anwendung schulverwaltungsspezifischer Software (z. B. BBS-Verwaltung) und eine entsprechende Einarbeitungsbereitschaft

Wir bieten Ihnen

• ein teamorientiertes Arbeiten mit modernen Arbeitsplätzen in den Räumlichkeiten der Rüdiger-Butte-Schule und der Elisabeth-Selbert-Schule
• eine fortschrittliche Integration von neuen Mitarbeitenden
• eine betriebliche Gesundheitsförderung sowie
• Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• die Möglichkeit des Fahrradleasings
• attraktive Rabatte über unser Corporate-Benefits-Portal
• eine bezuschusste Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass: Trainieren in über 16.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie Zugang zu einem vielfältigen Online-Angebot sowie
• eine unbefristete Teilzeitstelle vergütet nach Entgeltgruppe 6 TVöD

Für weitere Informationen über den Landkreis Hameln-Pyrmont als Arbeitgeber und Ihre Vorteile bei uns schauen Sie gerne auf unsere Homepage.

Die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die zusätzliche Altersvorsorge erfolgt über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Zur Bewerbung

Der Landkreis Hameln-Pyrmont ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit einer zukunftsfähigen Unternehmenskultur (INQA). Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Vielfalt der Beschäftigten. Es gehört zu unserem Selbstverständnis, dass Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden.

Für telefonische Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau von Borcke vom Amt für Personalmanagement unter der Telefonnummer 05151 903-1118 zur Verfügung. Fragen zum Aufgabengebiet beantworten Ihnen der Schulleitor der Rüdiger-Butte-Schule, Herr Buchholz, unter der Telefonnummer 05151 930801 und der Schulleiter der Elisabeth-Selbert-Schule, Herr Lenz, unter der Telefonnummer 05151 937876.