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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerakten und unterstütze bei der Schulorganisation.
- Arbeitgeber: Der Landkreis Hameln-Pyrmont bietet eine moderne Arbeitsumgebung an der Elisabeth-Selbert-Schule.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft von Schülern mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37 Stunden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Der Landkreis Hameln-Pyrmont sucht für die Elisabeth-Selbert-Schule zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37 Stunden.
Ihre Aufgaben u.a.:
- Verwaltung der Schülerakten und Pflege des Schulverwaltungsprogramms
- Bearbeitung von Schüleranmeldungen und -abmeldungen
- Mitwirkung bei der Verwaltung von Umschüler/innen
- Bearbeitung des Post- und Mailverkehrs
- Erteilung von Auskünften und (Erst-)Beratung von Bewerbenden
- Mitwirkung bei der internen und externen Kommunikation, insbesondere für die Schulleitung
- Ausstellung von Schulbescheinigungen und Schülerfahrkarten
- Erstellung von Rentenbescheinigungen für ehemalige Schüler/innen
- Anfertigung von Zeugnisabschriften und Beglaubigungen
- Überprüfung der Schulpflicht und Bußgeldverfahren
- Beschaffung von Büromaterialien
- Vorbereitende Arbeiten und Organisation diverser Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Erstellung der Schul- und Krankheitsstatistiken
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Schülerunfällen
- Mitwirkung bei der Durchführung von Abschlussprüfungen
- Betreuung des Archivs der Schule
Ihre Kompetenzen Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I
- alternativ haben Sie eine andere dreijährige verwaltend oder kaufmännisch geprägte Berufsausbildung abgeschlossen
- ein sicheres Auftreten und eine gute Belastbarkeit
- die Bereitschaft zu einer flexiblen Verteilung der Arbeitszeit
- den sicheren Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Programmen
- die Bereitschaft zur Anwendung schulverwaltungsspezifischer Software (z. B. BBS-Planung) und eine entsprechende Einarbeitungsbereitschaft
Wir bieten Ihnen:
- ein teamorientiertes Arbeiten mit modernen Arbeitsplätzen in den Räumlichkeiten der Elisabeth-Selbert-Schule
- eine fortschrittliche Integration von neuen Mitarbeitenden
- eine betriebliche Gesundheitsförderung sowie Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- für Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit des Fahrradleasings
- eine unbefristete Teilzeitstelle vergütet nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Zur Bewerbung:
Der Landkreis Hameln-Pyrmont ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit einer zukunftsfähigen Unternehmenskultur (INQA). Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Vielfalt der Beschäftigten. Es gehört zu unserem Selbstverständnis, dass Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden. Sollten Sie an einer Mitarbeit bei uns interessiert sein, freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 13.04.2025 mit den üblichen Unterlagen. Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unsere Online-Bewerbung. Sie finden die Stellenanzeige über unsere Arbeitgeberhomepage unter offene Stellen. Für telefonische Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau von Borcke vom Amt für Personalmanagement unter der Telefonnummer 05151 903-1118 zur Verfügung. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen der Schulleiter der Elisabeth-Selbert-Schule, Herr Lenz, unter der Telefonnummer 0151 22710083. Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen berücksichtigen. Wenn Sie dazu Fragen haben, melden Sie sich gerne bei uns!
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat der Elisabeth-Selbert-Schule Arbeitgeber: Amt für Personal und Organisation
Kontaktperson:
Amt für Personal und Organisation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat der Elisabeth-Selbert-Schule
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite dich darauf vor, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Verwaltung von Schülerakten und Schulverwaltungsprogrammen präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Elisabeth-Selbert-Schule, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die täglichen Aufgaben zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur internen und externen Kommunikation zu beantworten. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Einarbeitung in schulverwaltungsspezifische Software. Informiere dich im Vorfeld über gängige Programme und bringe Beispiele, wie du dich schnell in neue Systeme eingearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat der Elisabeth-Selbert-Schule
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position im Schulsekretariat wichtig sind.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Elisabeth-Selbert-Schule passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die ausgeschriebene Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere solche, die mit Verwaltungsaufgaben oder der Arbeit in einem Schulsekretariat zu tun haben.
Online-Bewerbung nutzen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungssystem des Landkreises Hameln-Pyrmont ein. Stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen hochgeladen sind und überprüfe die Angaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt für Personal und Organisation vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Elisabeth-Selbert-Schule informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über ihre Programme, Werte und die Schulgemeinschaft zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit administrativen Aufgaben umgegangen bist. Dies könnte die Verwaltung von Schülerakten oder die Bearbeitung von Anmeldungen betreffen. Solche Beispiele helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle teamorientiertes Arbeiten erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Position und wie der Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
