Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Bürgerservices und Unterstützung bei Personalprozessen.
- Unternehmen: Landkreis Hameln-Pyrmont, ein familienfreundlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Gesundheitsförderung und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und attraktive Rabatte über Corporate-Benefits-Portal.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Infrastruktur in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Der Landkreis Hameln-Pyrmont sucht für das Team Infrastrukturelles Facility Management eine Sachbearbeitung (m/w/d). Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet und in Vollzeit.
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Koordination des Bürgerservices, insbesondere die Erstellung der Dienstplanung bzw. Vertretungsregelungen sowie Unterstützung bei Personalprozessen wie dem Onboarding
- Koordination der Hausmeister, insbesondere die Bearbeitung von Personal- und Administrationstätigkeiten
- Überwachung und Vergabe von Reinigungsaufträgen, insbesondere die Marktanalyse, Durchführung von Vergabeverfahren sowie Kostenkontrolle
- Miterstellung, Analyse und grafische Aufarbeitung der teaminternen Mittelverwendung
- Überwachung und Entwicklung des analogen und digitalen Postein- und ausgangs
Ihre Kompetenzen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I
- Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
- Eine mehrjährige Berufserfahrung in dem Bereich Reinigungsdienstleistung und Beschaffungswesen sowie die Budgetplanung und -verwaltung vorzugsweise im öffentlichen Sektor sind wünschenswert.
- Für Tätigkeiten im Außendienst ist der Besitz des Führerscheins der Klasse B erforderlich. Die Bereitschaft zur Bereitstellung des privateigenen Fahrzeuges für dienstliche Zwecke wird erwartet. Entstehende Kosten werden im Rahmen des Reisekostenrechts erstattet.
Wir bieten Ihnen:
- Ein teamorientiertes Arbeiten mit modernen Arbeitsplätzen in den Räumlichkeiten des Kreishauses in Hameln
- Eine fortschrittliche Integration von neuen Mitarbeitenden im Rahmen unseres Onboardings
- Eine Förderung des Dialogs über Mitarbeiterjahresgespräche
- Eine betriebliche Gesundheitsförderung
- Instrumente zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- Die Möglichkeit des Fahrradleasings
- Attraktive Rabatte über unser Corporate-Benefits-Portal
- Eine unbefristete Vollzeitstelle vergütet nach Entgeltgruppe 9a TVöD.
Die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). In diesem Fall erfolgt die zusätzliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). Insgesamt steht eine volle Stelle zur Besetzung zur Verfügung. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, wenn sichergestellt werden kann, dass insgesamt eine nahezu volle Besetzung ermöglicht wird.
Zur Bewerbung:
Der Landkreis Hameln-Pyrmont ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit einer zukunftsfähigen Unternehmenskultur (INQA). Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Vielfalt der Beschäftigten. Es gehört zu unserem Selbstverständnis, dass Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden.
Sollten Sie an einer Mitarbeit bei uns interessiert sein, freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum Datum mit den üblichen Unterlagen. Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unsere Online-Bewerbung. Sie finden die Stellenanzeige über unsere Arbeitgeberhomepage unter offene Stellen.
Für telefonische Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Wöbbecke vom Team Personalbetreuung unter der Telefonnummer Telefonnummer zur Verfügung. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen die Leiterin des Teams Infrastrukturelles Facility Management, Frau Hufmüller, unter der Telefonnummer Telefonnummer.
Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Infrastrukturelles Facility Management Arbeitgeber: Amt für Personal und Organisation
Der Landkreis Hameln-Pyrmont ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine teamorientierte Arbeitsumgebung in modernen Räumlichkeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf die berufliche Weiterentwicklung und einer fortschrittlichen Unternehmenskultur fördert er die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Gesundheitsförderung und Fahrradleasing.
Kontaktdaten:
Amt für Personal und Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Infrastrukturelles Facility Management erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Amt für Personal und Organisation
Wenn du auf der Website von Amt für Personal und Organisation stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Infrastrukturelles Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Amt für Personal und Organisation erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt für Personal und Organisation vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
