Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die technische Vorbereitung und Durchführung von Wahlen in Berlin und Brandenburg.
- Arbeitgeber: Amt für Statistik Berlin-Brandenburg – dein Partner für verlässliche Daten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Zukunft der Wahlen und arbeite an spannenden IT-Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder vergleichbare Kenntnisse, sehr gute DBMS-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 51000 - 75000 € pro Jahr.
Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg (AfS) ist der Partner für aktuelle und verlässliche Daten aus der Hauptstadtregion. Dank uns können die Menschen, einschließlich Verwaltung, Politik, Wirtschaft und Wissenschaft, fundierte Entscheidungen treffen und zwischen richtigen und falschen Informationen unterscheiden. Als öffentliche Institution agieren wir unabhängig, neutral und ohne kommerzielle Interessen.
In unserer Stabsstelle 83 „Wahlen“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter*in (w/m/d) IT-Verfahrensbetreuung Wahldatenbank und Fachverfahren. In dieser verantwortungsvollen Tätigkeit unterstützen Sie die Stabsstelle Wahlen bei der technischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen und Abstimmungen im Land Berlin und Brandenburg. Als zentraler Ansprechpartner obliegen Ihnen dabei folgende Aufgaben:
- IT-Verfahrensbetreuung mit Unterstützung und Weiterentwicklung einer AfS internen Wahl-Datenbank inklusive Administration
- Stammdatenpflege und Aufbereitung von Echtdaten (Wahlgebiet, Vorwahldaten, Parteien und Kandidaten der jeweiligen Wahlen) auf Grundlage vorhandener Routinen
- Tests von Datenbankfunktionalitäten und Ergebnissichten mit entsprechender Dokumentation und Analyse
- Erstellung von Vorwahldaten und Testdaten sowie Datenaufbereitung für nachgelagerte Prozesse
- Entwicklung von Import-/Export-Schnittstellentools für die im AfS üblichen Formate z. B. XML, CSV
- Entwicklung von Skripten für die Kommunikation zwischen Systemen, u.a. für die Verbindung zwischen IT-Fachverfahren und der Wahldatenbank
- IT-Verfahrensbetreuung der Wahlfachverfahren für interne und externe Anwender
- Einführung und Test von weiteren Fachverfahren, Abläufen und neuer Module des Wahlfachverfahrens bei den Anwendern
- Dokumentation von Sachverhalten und Prozessen sowie fachliche und technische Qualitätssicherung von bereits dokumentierten Sachverhalten und Prozessen
Formale Voraussetzung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung (FH-Diplom, Bachelor) vorzugsweise in der Fachrichtung Informatik oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten (abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachinformatiker - Systemintegration - mit langjähriger, praktischer Berufserfahrung und fachspezifischer Weiterbildung).
Für eine erfolgreiche Bewerbung sind die folgenden Kriterien von besonderer Bedeutung:
- Sehr gute Kenntnisse in mindestens zwei Datenbankmanagementsystemen (DBMS), bspw. Oracle, MSSQL Server, MySQL, MariaDB, PostgreSQL;
- Sehr gute Kenntnisse in der Abfragesprache SQL
- Vertiefte Fachkenntnisse auf dem Gebiet der IT und der Implementierung komplexer IT-Verfahren
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
Darüber hinaus wünschenswert sind:
- Fachwissen auf dem Gebiet der objektorientierten Softwareentwicklung zur Implementierung fachlicher Anwendungslogik
- Programmierkenntnisse in Python, JavaScript, R und Java
- Erfahrung in der Anwendung von Systemen zur Versionierung von Programmcode (z. B. GIT) und automatisierter Softwaretests, vorzugsweise JMeter
- Fundiertes Wissen in Linux
- Kenntnisse in Kollaborationswerkzeugen (JIRA und Confluence) sowie im Projekt- und Prozessmanagement
Persönlichkeit: Sie richten Ihre Arbeitsorganisation auf die zu erreichenden Ziele aus, planen und durchdenken komplexe Sachverhalte ganzheitlich sowie vorausschauend und übernehmen Verantwortung für das Ergebnis. Auch in Stresssituationen und unter Zeitdruck gelingt es Ihnen, den Überblick zu behalten. Ihre Eigeninitiative, aber auch die Freude an Teamarbeit und ein freundliches und überzeugendes Auftreten in der Kommunikation zeichnen Sie aus. Die Bereitschaft zur ständigen Weiterentwicklung, zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsmaßnahmen und zu Dienstreisen rundet Ihr Profil ab.
Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
Dienstort: Berlin
Dauer: unbefristet
Vergütung: Erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, Entgeltgruppe EG 11 TV-L (Entgelttabelle TV-L, Jahresbrutto ca. 51.000 – 75.000 EUR). Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Sonderzahlung zum Jahresende möglich.
Unsere Benefits:
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben: Bei uns profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tagen Urlaub sowie freien Tagen am 24. und 31. Dezember. Überstunden können innerhalb des Gleitzeitrahmens ausgeglichen werden.
- Miteinander: Wir fördern eine offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Veranstaltungen zur Stärkung des Zusammenhalts, des Austausches und der persönlichen Beziehungen (z. B. Mitarbeitendenversammlungen, Betriebsausflüge, Teamtage).
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Ein etabliertes Onboarding, begleitet von einem Paten, ermöglicht Ihnen eine schnelle Einarbeitung und eine rasche Orientierung. Zudem fördern wir Sie mit unseren umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gesundheit und Mobilität: Wir bieten Ihnen vielfältige Sportangebote wie z.B. Urban Sports, regelmäßige Sport- und Gesundheits-Events (eine Stunde pro Woche darf als Arbeitszeit angerechnet werden), jährliche Fahrrad-Checks, die vergünstigte Nutzung von Leihfahrrädern, Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Trinkwasserspender an allen Standorten sowie Ergonomieberatung und eine moderne Arbeitsplatzausstattung.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Sachbearbeiter*in (w/m/d) IT-Verfahrensbetreuung Wahldatenbank und Fachverfahren Arbeitgeber: Amt für Statistik Berlin-Brandenburg - Anstalt des öffentlichen Rechts
Kontaktperson:
Amt für Statistik Berlin-Brandenburg - Anstalt des öffentlichen Rechts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (w/m/d) IT-Verfahrensbetreuung Wahldatenbank und Fachverfahren
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber sich bei dir melden – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen, bevor du zum Gespräch gehst. Zeige, dass du dich mit der Mission und den Werten des Amts für Statistik Berlin-Brandenburg identifizierst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (w/m/d) IT-Verfahrensbetreuung Wahldatenbank und Fachverfahren
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht einen viel besseren Eindruck als eine standardisierte Bewerbung.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt für Statistik Berlin-Brandenburg - Anstalt des öffentlichen Rechts vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu eigen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die IT-Verfahrensbetreuung der Wahldatenbank relevant sind. Bereite Beispiele vor, die deine Kenntnisse in Datenbankmanagementsystemen und SQL verdeutlichen.
✨Technisches Wissen auffrischen
Da die Position tiefgehende IT-Kenntnisse erfordert, solltest du dich mit den gängigen Datenbankmanagementsystemen wie Oracle oder MySQL vertraut machen. Überlege dir, wie du deine Programmierkenntnisse in Python oder JavaScript in der Praxis angewendet hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit anderen. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten in der Kommunikation zeigen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die die Stabsstelle Wahlen aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die das Amt bietet.