Sachbearbeitung (w/m/d) im Team Hochschulstatistik

Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg (AfS) ist der Partner für aktuelle und verlässliche Daten aus der Hauptstadtregion. Dank uns können die Menschen, einschließlich Verwaltung, Politik, Wirtschaft und Wissenschaft, fundierte Entscheidungen treffen und zwischen richtigen und falschen Informationen unterscheiden. Als öffentliche Institution agieren wir unabhängig, neutral und ohne kommerzielle Interessen. In unserer Abteilung \“Bevölkerung und Soziales\“ suchen wir für das Referat \“Postschulische Bildung, Gesundheitswesen und Rechtspflege\“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Sachbearbeitung (w/m/d) im Team Hochschulstatistik Unser Angebot Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Dienstort: Cottbus Dauer: befristet**** zur Vertretung**** gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG Vergütung: Erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, Entgeltgruppe EG 9b TV-L (Entgelttabelle TV-L (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&matrix=12c) , Jahresbrutto ca. 45.000 – 62.000 EUR). Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist zusätzlich eine Sonderzahlung zum Jahresende möglich. Unsere Benefits Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben: Bei uns profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tagen Urlaub sowie freien Tagen am 24. und 31. Dezember. Überstunden können innerhalb des Gleitzeitrahmens ausgeglichen werden. Miteinander: Wir fördern eine offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Veranstaltungen zur Stärkung des Zusammenhalts, des Austausches und der persönlichen Beziehungen (z. B. Mitarbeitendenversammlungen, Betriebsausflüge, Teamtage). Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Ein etabliertes Onboarding, begleitet von einem Paten, ermöglicht Ihnen eine schnelle Einarbeitung und eine rasche Orientierung. Zudem fördern wir Sie mit unseren umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Gesundheit und Mobilität: Wir bieten Ihnen vielfältige Sportangebote wie z.B. Urban Sports, regelmäßige Sport- und Gesundheits-Events (eine Stunde pro Woche darf als Arbeitszeit angerechnet werden), jähr-liche Fahrrad-Checks, die vergünstigte Nutzung von Leihfahrrädern, Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Trinkwasserspender an allen Standorten sowie Ergonomieberatung und eine moderne Arbeitsplatzausstattung. Ihr Aufgabengebiet Im Rahmen der bundeseinheitlichen Hochschulstatistik werden Merkmale zu Studierenden, Studienkollegiaten und Gasthörern, durchgeführten Abschlussprüfungen, Promovierenden, zum Personal und zu Habilitationen erhoben. Die Ergebnisse bilden die Entscheidungsgrundlagen für Bund, Länder und Hochschulen. Aber auch verschiedene öffentliche und private Einrichtungen sind an den Ergebnissen stark interessiert, z.B. die Hochschulrektorenkonferenz, die Ständige Konferenz der Kultusminister und der Wissenschaftsrat. Ihr verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld umfasst die fachliche, organisatorische und termingerechte Vorbereitung, Durchführung und Aufbereitung der Hochschulstatistiken und der Statistiken der Ausbildungsförderung. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben: Sicherung der termingerechten Lieferung der Ergebnisse an das Statistische Bundesamt Ausarbeitung von Erhebungsunterlagen, einschließlich Anleitungen sowie Erstellung von Arbeitsanweisungen Organisation der Datenlieferungen, Durchführung und Prüfung des Datenimports der elektronischen Datenlieferungen via IDEV und eCORE Eigenverantwortliche Bearbeitung spezieller Datenanforderungen sowie komplexer Anfragen interner und externer Nutzer zur Hochschulstatistik und zu den Statistiken der Ausbildungsförderung Beratung von und Zusammenarbeit mit Hochschulen, Verbundstellen, Verwaltungen, wissenschaftlichen Institutionen und weiterer sozial- und gesellschaftspolitisch tätiger Einrichtungen Unsere Anforderungen Formale Voraussetzung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) der Verwaltungs- oder Sozialwissenschaften bzw. über vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten. Für eine erfolgreiche Bewerbung sind darüber hinaus die folgenden Kriterien von besonderer Bedeutung: Kenntnisse der Rechtsgrundlagen und des Erhebungsprogramms der amtl. Statistik (insb. Hochschulstatistik, datenschutzrechtliche Vorschriften, statistische Geheimhaltung, Code of Practice) Kenntnisse über den Aufbau der Verwaltungsgliederung in Berlin und Brandenburg Kenntnisse und Erfahrungen statistischer Erhebungs-, Aufbereitungs-, Auswertungs- und Darstellungsverfahren Sehr gutes Zahlenverständnis Anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit einschlägiger Standardsoftware (MS Office) sowie statistischer Auswertungsprogramme Wünschenswert sind Kenntnisse über den Einsatz von Online-Erhebungsverfahren (IDEV, eCore) Persönlichkeit: Für die Aufgabenwahrnehmung wird ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein vorausgesetzt. Außerdem sind ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit erforderlich. Sie sind eine selbstständige, gründliche, ergebnis- und zielorientierte Arbeitsweise gewohnt. Teamfähigkeit in Kombination mit sehr gut ausgeprägter sozialer Kompetenz sowie kunden- und serviceorientiertes Verhalten zeichnet Sie ebenfalls aus. Die Bereitschaft, Ihr Fachwissen im Rahmen von Fortbildungsmaßnahmen stetig weiter zu entwickeln, rundet Ihr Profil ab. Bewerbungsverfahren Bewerbungen richten Sie bitte ausschließlich elektronisch bis zum 27.07.2025 unter Angabe des o.g. Kennzeichens SB 14-2515 an bewerbung@statistik-bbb.de. Bitte übersenden Sie alle üblichen Dokumente zusammengefasst in einer PDF-Datei (max. 5 MB). Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Herr Schubach unter der Rufnummer 0331 8173 – 1110 gerne zur Verfügung. Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist. Unsere Mitarbeitenden erfahren unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität Wertschätzung. Interne Bewerbungen und schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Reisekosten zur Teilnahme am Vorstellungsgespräch nicht erstattet werden. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.