Projektkoordinator:in (w/m/d)

Ein guter Plan ist das Fundament nachhaltiger Entwicklung. Darum suchen wir Sie als Projektkoordinator:in (w/m/d) für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und sorgen für ein Frankfurt, das über sich hinaus wächst!

Frankfurt am Main ist eine wachsende Stadt und mit ihren rund 780.000 Einwohner:innen urbanes Zentrum im Rhein-Main-Gebiet. Die dynamische Entwicklung stellt vielfältige Anforderungen in sozialer, wirtschaftlicher und umweltschützender Art. Die nachhaltige und vorausschauende Sicherung der städtebaulichen Ordnung und Entwicklung gehört dabei zu den Aufgaben des Stadtplanungsamtes. Das Stadtplanungsamt setzt diese Zielvorstellung durch ein anspruchsvolles Portfolio von Projekten in den Bereichen Stadtentwicklung, städtebauliche Planung, Gestaltung des öffentlichen Raums und Stadterneuerung um.

Das professionelle Management des Projektportfolios und die fortlaufende Qualifizierung aller Projektbeteiligten im Projektmanagement sind zentrale Führungsaufgaben und eine Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Realisierung der mit den Projekten angestrebten Veränderungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Unterstützung der Leitungsebene bei der Bildung eines geeigneten Projektportfolios, Sammlung und Bewertung von Ideen aus dem Stadtplanungsamt, die zur Realisierung der Zielvorgaben des Magistrats beitragen
• Unterstützung der Leitungsebene bei der Entwicklung innovativer, fachlicher und strategischer Ansätze
• Vorbereitung der Strategie-Workshops auf Leitungsebene, um das Projektportfolio des Stadtplanungsamtes festzulegen und fortzuschreiben
• Betreuung sowie fortlaufender Ausbau des Projektportfolios, Ermittlung von Synergien bei verwandten Projekten und Arbeitspaketen, kontinuierliches Monitoring der Projektfortschritte
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken zum Projektportfolio sowie Vorbereitung der Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung der Amtsleitung in der Steuerung des Projektportfolios: hierzu zählen die Vorbereitung der Besprechungen, die Dokumentation der Ergebnisse, Ressourcenkonflikte zu erkennen und Klärungen herbeizuführen
• Optimierung der Unterstützung des Projekt- und Projektportfoliomanagements im Stadtplanungsamt durch die Anpassung bestehender u./o. Anforderung neuer IT-Lösungen
• Organisation eines fortlaufenden Qualifizierungsprogrammes für die Projektleiter:innen und weitere Projektbeteiligte
• Moderation von Workshops, beispielsweise zur Projektplanung oder zum Wissenstransfer und Erfahrungsaustausch
• Unterstützung und Beratung der Projektteams in unterschiedlichen Arbeitsphasen sowie Förderung einer agilen Projektbearbeitung

Sie bringen mit:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) der Fachrichtungen Stadtplanung, Städtebau, Architektur oder Geographie
• möglichst Befähigung für den höheren technischen Dienst (Große Staatsprüfung)
• nachgewiesene, langjährige Erfahrung in der Projektarbeit und als Projektleitung
• Kenntnisse im Bau- und Planungsrecht
• Kenntnisse im Management komplexer Projekte sowie ein ausgeprägtes Interesse an der "Planung der Planung"
• idealerweise eine Projektmanagement-Zertifizierung als PRINCE2-Practioner oder IPMA Level C oder nachgewiesene vergleichbare Qualifikationen und Erfahrungen
• Qualifikationen und Erfahrungen in der Moderation von Gruppenprozessen
• selbstsicheres Auftreten sowie die Fähigkeit zum fachübergreifenden, querschnittsorientierten Denken und Handeln
• ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
• Analysestärke, selbstständige effiziente Arbeitsweise, umfängliche Einsatzbereitschaft sowie gute Organisationsfähigkeit
• IT-Affinität
• Genderkompetenz und interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und betriebliche Altersvorsorge
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung, sowie Möglichkeit des „Bike & Business“ (Fahrradleasing) für Tarifbeschäftigte und hauseigenes Betriebsrestaurant mit fairen Preisen

Bei Erfüllung der persönlichen und beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Beschäftigung im Beamtenverhältnis (BesGr. A 14 BesO - Baurätin:Baurat) möglich. Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Stadtplanungsamtes, Herrn Hunscher, zur Verfügung, Tel. (069) 212-33330. Unter Website finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.06.2026.