Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bearbeite Gesuche für Ausbildungsbeiträge eigenständig und berechne Stipendienansprüche.
- Unternehmen: Amt für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion in Bern.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Gestaltungsspielraum und Unterstützung bei Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Bern mit Möglichkeit zur Bearbeitung von Gesuchen in Französisch.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Auszubildenden und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellenantritt: 1. Dezember oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Bern
Als ausgebildete und erfahrene Fachperson in der Bearbeitung anspruchsvoller administrativer Sachgebiete, übernehmen Sie Verantwortung für die gesetzeskonforme Prüfung von Gesuchen für Ausbildungsbeiträge in Deutsch. In standardisierten Prozessen prüfen Sie Gesuche selbständig und fallbezogen, berechnen Stipendien- und Darlehensansprüche, erstellen Verfügungen und revidieren sie bei Bedarf. Dazu nutzen Sie parallel die bisherige Stipendienapplikation und die Nachfolgelösung.
Ihre Aufgaben
- Sie prüfen und bearbeiten selbständig Gesuche für Ausbildungsbeiträge und berechnen den Anspruch auf Stipendien oder Ausbildungsdarlehen anhand der gesetzlichen Grundlagen.
- Sie holen alle nötigen Unterlagen ein, begründen Ihre Berechnungsweise, stellen Verfügungen aus, überprüfen den Ausbildungsstand und holen Zeugnisse und andere Belege ein.
- Falls erforderlich fordern Sie gewährte Beiträge zurück.
- Sie beraten und unterstützen die Gesuchstellenden telefonisch und korrespondieren mit ihnen per Mail und auf dem Postweg.
- Sie stehen mit Institutionen in Kontakt, v.A. mit Sozialdiensten.
Ihr Profil
- Für diese abwechslungsreiche und sehr verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einem gleichwertigen Werdegang.
- Einige Jahre Berufserfahrung werden für diese Stelle vorausgesetzt.
- Das Interesse an IT-Lösungen ist von Vorteil.
- Ihre Arbeitsweise ist sehr selbstständig, sehr exakt und sehr strukturiert.
- Sie kommunizieren sehr gewandt mündlich und schriftlich.
- Die MS-Office-Produkte sind Ihnen aus der beruflichen Anwendung geläufig.
- Sie können sich rasch in neue IT-Anwendungen einarbeiten und sind technischen Neuerungen gegenüber aufgeschlossen.
- Sie arbeiten gerne im Team und sind eine verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
- Stilsicheres Deutsch mündlich und schriftlich runden Ihr Profil ab.
- Die Einarbeitung in diese Stelle erfolgt in Deutsch. Sie bearbeiten deutschsprachige Gesuche. Mit entsprechenden sprachlichen Fähigkeiten besteht die Möglichkeit auch Gesuche in Französisch zu bearbeiten.
Wir bieten Ihnen
Wir bieten Ihnen eine vielseitige, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem eingespielten Team, Gestaltungsspielraum in der Arbeitsorganisation und Unterstützung bei persönlicher Weiterbildung.
Kontakt
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Wille, Bereichsleitung Gesuchsbearbeitung und Stv. Abteilungsleiter; Tibor Bauder, Abteilungsleiter, Amt für zentrale Dienste.
Das Amt für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion (BKD) ist als interner Dienstleister verantwortlich für die korrekte Einstufung und die Gehaltsauszahlung an die Lehrpersonen, die Vergabe von Stipendien, die Informatik in der BKD, das Finanz- und Rechnungswesen, den Empfang/Telefonzentrale und den Hausdienst der BKD. Die Abteilung Ausbildungsbeiträge des Amtes für zentrale Dienste ist verantwortlich für die Vergabe von Ausbildungsbeiträgen in Form von Stipendien und Darlehen an Auszubildende mit stipendien-rechtlichem Wohnsitz im Kanton Bern. Jährlich werden rund 5'000 bis 6'000 Gesuche bearbeitet und geprüft.
Sachbearbeiter/In Ausbildungsbeiträge 90 - 100 % Arbeitgeber: Amt für zentrale Dienste
Als Arbeitgeber im Herzen von Bern bieten wir Ihnen eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche Weiterbildung und bietet Gestaltungsspielraum in der Arbeitsorganisation, was Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten optimal einzubringen und weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage, die eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld gewährleistet.
