Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stadtvertretung und organisiere wichtige Sitzungen.
- Unternehmen: Amt Gadebusch – ein engagiertes Team in der Kommunalverwaltung.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und HomeOffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem kollegialen Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Das Amt Gadebusch sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und teamfähige/n Mitarbeiter/in Sitzungsdienst (m/w/d). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 35 Stunden. Bei entsprechenden Bewerbungen wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 7 gemäß TVöD VKA. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
Aufgabenschwerpunkte:
- Zusammenarbeit mit den gewählten Mitgliedern der Stadtvertretung/Gemeindevertretung und der Ausschüsse
- Verantwortliche Abwicklung des gemeindlichen Sitzungsdienstes
- Abrechnung von Aufwendungen der Stadtvertretung/Gemeindevertretung
- Vorbereitung der Sitzungen der Gemeindevertretung und der Ausschüsse
- Koordination, Erarbeitung und Herausgabe der amtlichen Bekanntmachungen
- Protokollführung in den Sitzungen (im Wechsel mit weiteren Beschäftigten)
- Assistenz des/der leitenden Verwaltungsbeamten/in
- Koordination von Jubilaren für Mitarbeiter/innen beim Amt und der Stadt Gadebusch sowie in den Gemeinden
- Organisation der Arbeitssicherheit/ des Arbeitsschutzes
- Allgemeine Versicherungsangelegenheiten
Sie bringen mit:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse und Fähigkeiten zum sicheren Umgang mit dem PC
- sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und souveränes Auftreten in Konfliktsituationen, hohe Belastbarkeit
- selbstständiges, eigenverantwortliches und engagiertes Arbeiten und Handeln
- lösungsorientiertes Denken sowie Einfühlungsvermögen in die Situation der Antragsteller
Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen wird vorausgesetzt. Von Vorteil wäre der sichere Umgang mit dem Ratssitzungsdienst- und Ratsinformationssystem Session.
Wir bieten Ihnen:
- Mitarbeit in einem kollegialen und kompetenten Team
- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Leistungsgerechte Vergütung bis EG 7 TVöD, Bereich VKA
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Attraktives Gleitzeitmodell
- Die Möglichkeit zur Teilnahme am HomeOffice
- Umfangreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen
Weitere Anforderungen:
Für die Wahrnehmung von Außendiensttätigkeiten und der Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der kommunalen Gremien ist bei dieser Stelle der Führerschein der Klasse B erforderlich. Die Bereitschaft, den eigenen Pkw für die Durchführung von Dienstreisen gegen Entschädigung gemäß Reisekostenrecht einzusetzen, muss vorhanden sein. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden im Rahmen der Regelungen des SGB IX berücksichtigt.
Bewerbungsfrist: 31. August 2026
Mitarbeiter/in Sitzungsdienst (m/w/d) Arbeitgeber: Amt Gadebusch über Amt Gadebusch Stadt Gadebusch
Das Amt Gadebusch bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und kollegialen Team zu arbeiten, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und umfangreichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung Ihrer Gemeinde mitzuwirken und sich in einem stabilen, unbefristeten Arbeitsverhältnis weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Amt Gadebusch über Amt Gadebusch Stadt Gadebusch Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Sitzungsdienst (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Amt Gadebusch über Amt Gadebusch Stadt Gadebusch
Wenn du auf der Website von Amt Gadebusch über Amt Gadebusch Stadt Gadebusch stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Sitzungsdienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Amt Gadebusch über Amt Gadebusch Stadt Gadebusch erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Gadebusch über Amt Gadebusch Stadt Gadebusch vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
