Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Geschäftszimmer und unterstütze Gremien in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Amt Geltinger Bucht, ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Einstieg in eine unbefristete Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und bringe deine Ideen in einem motivierten Team ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Amt Geltinger Bucht sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Aufgabenbereiche Geschäftszimmer, Gremienbetreuung und Hauptamt. Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit mit bis zu 25 Stunden die Woche. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 7 TVöD. Als Amtsverwaltung mit der Zuständigkeit für das Amt und für 16 Gemeinden sind wir übersichtlich aufgestellt und legen Wert auf flache Hierarchien, kurze Wege und ein kollegiales Miteinander.
Für diese Stelle suchen wir ein Organisationstalent, das gemeinsam in einem kleinen Team insbesondere die Aufgaben des Geschäftszimmers der Amtsdirektorin und der Gremienbetreuung organisiert. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Aufgaben des Geschäftszimmers u.a. mit Terminverfolgung von Vorgängen, Organisation von Veranstaltungen/Sitzungen/Arbeitsberatungen, Vor- und Nachbereiten von Meetings
- Gremienbetreuung über das Fachverfahren Allris
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen der Gremien
- Sicherstellung der amtlichen Bekanntmachung, der Protokollführung und der Beschlusskontrolle
- Kommunikation und Terminkoordination zwischen Ehrenamt und hauptamtlicher Verwaltung
- Kommunalrechtliche Beratung der Gremien und des Ehrenamtes
- Aufgaben nach Weisung der Amtsdirektorin
- Organisations- und Prozessaufgaben und Betreuung von zukünftigen Onlinediensten
- Sachbearbeitung im Hauptamt
Die Aufzählung ist nicht abschließend, Änderungen bleiben vorbehalten.
Folgende fachliche und persönliche Qualifikationen werden vorausgesetzt:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Sozialversicherungsangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder gleichwertige Qualifikationen
- Freundliches, sicheres Auftreten mit Durchsetzungsvermögen
- Innovationsbereitschaft und Teamfähigkeit
- EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Organisationstalent, absolute Diskretion und eine schnelle Auffassungsgabe
Wünschenswert: Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung.
Wir bieten Ihnen:
- Eine anspruchsvolle und interessante Arbeitsstelle mit sehr viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Eine umfassende Einarbeitung ist gewährleistet, da die Aufgaben im Team wahrgenommen werden
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit
- Die Mitarbeit in einem motivierten Team und in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre
- Eine unbefristete Teilzeittätigkeit nach dem TVöD mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- Die Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache
- Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten zur Förderung der persönlichen Kompetenzen (ausdrücklich gewünscht und gefördert)
Wenn Sie sich von dem interessanten Aufgabengebiet und den Rahmenbedingungen angesprochen fühlen, sollten wir uns kennen lernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Das Amt Geltinger Bucht ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber und fühlt sich den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Allgemeine Information zur Stellenausschreibung: Kosten, auch Fahrtkosten, im Zusammenhang mit der Bewerbung können leider nicht erstattet werden. Wir weisen darauf hin, dass eine Eingangsbestätigung der Bewerbungen nicht erfolgt. Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung, gerne auch per E-Mail (bitte nur als PDF, Worddateien werden nicht akzeptiert), mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Schul- und Arbeitszeugnisse, Zusatzqualifikationen, lückenloser Beschäftigungsverlauf) bis zum 1. Juli 2026 an das Amt Geltinger Bucht, Hauptamt, Holmlück 2, 24972 Steinbergkirche oder per Mail an: bewerbungen@amt-geltingerbucht.de.
Ein Hinweis noch: Bitte haben Sie Verständnis, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt und dass schriftlich eingereichte Bewerbungsunterlagen erst nach Abschluss des Gesamtverfahrens zurückgesandt werden. Sofern Sie weitere Fragen zu dieser Stellenausschreibung haben, können Sie sich gerne unter der Telefonnummer 04632-849154 – an Herrn Stefan Boock von der Amtsverwaltung Geltinger Bucht wenden.
Datenschutz: Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzerklärung des Amtes Geltinger Bucht zum Stellenbesetzungsverfahren, unter https://www.amt-geltingerbucht.de/das-amt/stellenausschreibungen, zur Kenntnis genommen haben.
Steinbergkirche, 15.06.2026 I.A. gez. Stefan Boock
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Geschäftszimmer und das Hauptamt Arbeitgeber: Amt Geltinger Bucht
Das Amt Geltinger Bucht ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Teilzeitanstellung in einem kollegialen und motivierten Team bietet. Mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten fördert die Amtsverwaltung nicht nur die persönliche Entwicklung durch umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern legt auch großen Wert auf eine familienfreundliche Arbeitsatmosphäre. Die Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie der Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) für das Geschäftszimmer und das Hauptamt erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Amt Geltinger Bucht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für das Geschäftszimmer und das Hauptamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Amt Geltinger Bucht teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung (m/w/d) für das Geschäftszimmer und das Hauptamt bei Amt Geltinger Bucht besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung (m/w/d) für das Geschäftszimmer und das Hauptamt bei Amt Geltinger Bucht nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Geltinger Bucht vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Amt Geltinger Bucht. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Amt Geltinger Bucht?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
