Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team zur Unterstützung von Flüchtlingen und organisiere wichtige Aufgaben im Bürgeramt.
- Unternehmen: Amt Großer Plöner See - ein sicherer Arbeitsplatz mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 31 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Hospitation und persönliche Gespräche für einen besseren Einblick.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration von Flüchtlingen und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute kommunikative Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Amt Großer Plöner See sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt - spätestens zum 01.01.2027 - eine / einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bürgeramt bis EG 9a TVöD/VKA. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Steuerung und Organisation des Teams „Migration und Obdachlosenunterbringung“
- Akquise und Anmietung von Wohnraum für Flüchtlinge
- Organisation und Mitwirkung der Unterbringung von zugewiesenen Flüchtlingen
- Organisation und Mitwirkung der Herrichtung und Prüfung von Wohnraum
- Abschluss von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen
- Einweisungsverfügungen
- Organisation und Mitwirkung Einkauf von notwendiger Ausstattung
- Abrechnung mit anderen Behörden
- Wahlen: Landes-, Bundes-, EU- und Kommunalwahlen
- Protokollführung in gemeindlichen Gremien
Eine weitere Aufgabenzuordnung bleibt aufgrund interner Umorganisation vorbehalten.
Darauf können Sie sich freuen:
- eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung - bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA sowie weitere im öffentlichen Dienst übliche Leistungen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen, interessanten und verantwortungsvollen Aufgaben
- 31 Urlaubstage sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
- leistungsorientierte Bezahlung (LOB) und Jahressonderzahlung
- ein freundliches Betriebsklima und ein engagiertes Team
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen kostenfreien Parkplatz direkt am Verwaltungsgebäude
- Gesundheitsmanagement (zurzeit Obstkorb und Getränke)
- Bike-Leasing, Entgeltumwandlung, Hansefit
- Familienfreundlichkeit mit verschiedenen Angeboten, z. B. flexible Arbeitszeiten/Homeoffice
- Anerkennung bislang erworbener Erfahrungsstufen in gleichwertigen Einsatzbereichen bei anderen Arbeitgeber/-innen
Sie bringen mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz des privaten PKW für Dienstreisen gegen Reisekostenerstattung
- gute kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und eine hohe Motivation und Flexibilität
- Entscheidungsfreude, hohes Durchsetzungsvermögen und Einsatzbereitschaft
- Fähigkeit, zuverlässig, engagiert und lösungsorientiert zu arbeiten
- Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen der kommunalen Gremien
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Um Ihre aussagekräftige Bewerbung zu übermitteln, nutzen Sie bitte die online Bewerbungsfunktion auf unserer Webseite www.amt-gps.de/aktuelles/stellenausschreibungen. Gern stellen wir Ihnen die Aufgaben auch in einem persönlichen Vorabgespräch dar, in dem wir über Fragen, Wünsche und Vorstellungen sprechen können. Vereinbaren Sie dafür einen Termin mit der Leiterin des Bürgeramtes, Frau Mohr, unter 04522 7471-43. Auch bieten wir die Möglichkeit der Hospitation, um einen Einblick zu erhalten.
Bewerbungsschluss ist der 31. August 2026. Die Bewerbungsgespräche finden in Präsenz statt. Das Amt Großer Plöner trifft seine Auswahlentscheidung diskriminierungsfrei nach den geltenden rechtlichen Bestimmungen. Die zu besetzende Stelle ist für Männer und Frauen in gleicher Weise geeignet. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Der Bewerbung ist ein Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
Hinweis: Bewerbungskosten werden nicht erstattet.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bürgeramt Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Amt Großer Plöner See
Das Amt Großer Plöner See ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine unbefristete Anstellung mit einem krisensicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreichen Aufgaben bietet. Mit 31 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das engagierte Team eine positive Arbeitsatmosphäre und unterstützt Ihre persönliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Bike-Leasing und einem Gesundheitsmanagement, die das Arbeiten in dieser öffentlichen Einrichtung besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bürgeramt Vollzeit / Teilzeit erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Amt Großer Plöner See
Wenn du auf der Website von Amt Großer Plöner See stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bürgeramt Vollzeit / Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Amt Großer Plöner See erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Großer Plöner See vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
