Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Vergabeverfahren und rechtliche Prüfungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Amt Hohe Elbgeest, das größte Amt im Kreis Herzogtum Lauenburg.
- Vorteile: Sichere Anstellung, abwechslungsreiche Aufgaben und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Interesse an Verwaltungsaufgaben und Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Amt Hohe Elbgeest besteht aus 10 amtsangehörigen Gemeinden und ist, mit über 21.000 Einwohner*innen, das größte Amt im Kreis Herzogtum Lauenburg. Als Dienstleister für die Bürger*innen und angehörigen Gemeinden übernimmt das Amt Hohe Elbgeest vielfältige Verwaltungsaufgaben und bietet engagierten Mitarbeiter*innen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich als Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die zentrale Vergabestelle.
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden für Angestellte / 41 Wochenstunden für Beamt*innen
Aufgaben:
- Vorbereitung, Wahl und Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren
- Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen
- rechtliche Prüfung und Wertung von Angeboten
- Erstellung von Vergabevorschlägen und Vergabevermerken
- Nutzung und Verwaltung elektronischer Vergabeplattformen
- Beratung zu vergabe- und vertragsrechtlichen Fragen
- Sicherstellung der Einhaltung von Vergaberecht
- Durchführung von Bieterinformationen und Nachprüfungsverfahren
- Anpassung von Vertragsbestandteilen
- Dokumentation aller Verfahren
- Weiterentwicklung und Standardisierung von Vergabeprozessen und Formularen
- (stv.) Betreuung der gemeindeeigenen Bauhöfe des Amtes Hohe Elbgeest: Eigenständige Vorbereitung und Ermittlung der Bedarfe an Verbrauchsmaterialien, Werkzeugen und sämtlicher Gerätschaften/Fahrzeugen in Absprache mit den Bauhofleitern, vollständige Haushaltsplanung
- Vorbereitung von Entscheidungen für die Bürgermeister*innen und Gremien
- Erstellung von Vorlagen und Beschlussunterlagen
- Teilnahme an Sitzungen
- Protokollführung
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die zentrale Vergabestelle Arbeitgeber: Amt Hohe Elbgeest
Das Amt Hohe Elbgeest bietet seinen Mitarbeiter*innen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt und Engagement geschätzt werden. Mit einer klaren Fokussierung auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie attraktiven Arbeitszeiten von 39 Wochenstunden für Angestellte, ist es ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst suchen. Zudem profitieren die Mitarbeiter*innen von der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Vergabeverfahren und der Unterstützung der Gemeinden mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die zentrale Vergabestelle erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Amt Hohe Elbgeest und die spezifischen Aufgaben der zentralen Vergabestelle. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du genau für diese Position brennst und was dich an den Aufgaben reizt. Authentizität kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald in unserem Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die zentrale Vergabestelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Hohe Elbgeest vorbereitet
✨Informiere dich über das Amt Hohe Elbgeest
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Amt Hohe Elbgeest und seine Aufgaben verschaffen. Informiere dich über die Gemeinden, die es betreut, und die spezifischen Herausforderungen, die in der zentralen Vergabestelle anstehen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Aufgaben wie die Erstellung von Vergabeunterlagen oder die rechtliche Prüfung von Angeboten erfolgreich bewältigen kannst. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Vergabepraxis stellen
Bereite einige Fragen zur Vergabepraxis und den verwendeten elektronischen Plattformen vor. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch dein Engagement für die Position. Du kannst beispielsweise fragen, welche Herausforderungen das Amt bei der Umsetzung von Vergabeverfahren sieht.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dich für das Interview angemessen zu kleiden. Ein professionelles Auftreten kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Wähle ein Outfit, das sowohl seriös als auch bequem ist, damit du dich während des Gesprächs wohlfühlst.
