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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Koordination von Terminen, Pflege von Schülerdaten und Unterstützung bei Schulveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Amt Itzehoe-Land mit einem engagierten Team in der Julianka-Schule.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze die Bildung von Kindern.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit Gesundheitsförderung und Dienstfahrradleasing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Öffentliche Stellenausschreibung des Amtes Itzehoe-Land. Das AMT ITZEHOE-LAND sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulsekretärin (w/m/d) für die Julianka-Schule in Heiligenstedten (Grundschule), in welcher aktuell 134 Schülerinnen in den Klassenstufen 1 bis 4 unterrichtet werden. Zudem werden an dem Standort einige Schülerinnen der Gemeinschaftsschule am Lehmwohld in der Schulform des Produktiven Lernens beschult.
DAS BRINGEN SIE MIT:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung; alternativ bewerben Sie sich auch gern mit einer fachlich naheliegenden Ausbildung und erster Berufserfahrung
- gute Sekretariats- und Verwaltungskenntnisse
- sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Loyalität und Vertraulichkeit
- Freundlichkeit, Belastbarkeit und sicheres Auftreten
- sichere Anwendung der Office-Produkte Outlook, Word, Excel
DAS SIND IHRE HAUPTAUFGABEN:
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Pflege der Schüler- und Lehrerdatenbank sowie der Schüler- und Lehrerakten
- Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen
- Mitwirkung bei Öffentlichkeitsarbeit und Präsentation der Schule
- Erledigen von Postein- und Postausgang, sowie die Telefonkorrespondenz
- Selbstständiges Erstellen von Anschreiben, Meldungen, Übersichten, Statistiken sowie die Verwaltung von Schriftgut und Vordrucken
- Bedarfsermittlung und Bestellung von Büromaterial sowie die Bestellung von Lehr- und Lernmitteln
- Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen sowie Ausstellen von Bescheinigungen und Formularen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Elternbeiratswahlen
- Vorarbeiten zu den Zeugnissen und Beglaubigungen
- Angelegenheiten der Schülerbeförderung
- Enge Zusammenarbeit mit den Sozialpädagogin*innen
- Verwaltung des Schulbudgets im Haushaltsverfahren
- Erste Hilfe und Erstversorgung bei Erkrankungen
- ggfs. weitere Aufgaben durch die Einführung des Offenen Ganztags
DAS BIETEN WIR IHNEN:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst. Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung auf derzeit 19 Wochenstundenbasis. Da das Schulsekretariat in den Schulferien jedoch bis auf wenige Tage grundsätzlich nicht besetzt ist, ist ein Stundenguthaben aufzubauen, um in diesen Zeiten Stundenausgleich zu nehmen. Die tatsächliche Arbeitszeit pro Woche wäre folglich geringfügig höher
- eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA unter Berücksichtigung der persönlichen und fachlichen Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 5
- die Arbeitszeiten richten sich in der Regel nach dem Schulbetrieb
- die Möglichkeit zur qualifizierenden Fort- und Weiterbildung
- betriebliche Gesundheitsförderung (Kooperation mit Egym Wellpass)
- Dienstfahrradleasing
- Parkplatz direkt neben dem Schulgebäude
FAKTEN ZUR BEWERBUNG
- schriftlich oder per Mail an bewerbungen@amtitzehoe-land.de
- Bewerbungsanschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Kopie des Ausbildungszeugnisses
- ggfs. weitere Tätigkeitsnachweise, Beurteilungen
Bewerbungsfrist: 06.03.2026
Kontakt: Amt Itzehoe-Land, Der Amtsdirektor, Margarete-Steiff-Weg 3, 25524 Itzehoe
Ansprechpartner: Stellv. Hauptamtsleitung Anja Pohlmann, 04821 / 73 88 – 11, pohlmann@amtitzehoe-land.de
Eine Gleichstellung der Mitarbeiter*innen beim Amt Itzehoe-Land ist obligatorisch. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Geschlechter ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Die Vorgaben des Schwerbehindertengesetzes, des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes sowie des Gleichstellungsgesetzes werden berücksichtigt.
Itzehoe, 19.02.2026, Amt Itzehoe-Land, Der Amtsdirektor
Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt und keine Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung erstattet werden. Weitere Informationen über das Amt Itzehoe-Land sowie Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.amt-itzehoe-land.de.
Schulsekretärin (w/m/d) Arbeitgeber: Amt Itzehoe-Land
Kontaktperson:
Amt Itzehoe-Land HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretärin (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Schule und hilft dir, herauszufinden, ob es wirklich die richtige Stelle für dich ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Schulsekretärin gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen und professionell für das Gespräch. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretärin (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsanschreiben persönlich: Zeig uns, warum du die perfekte Schulsekretärin für die Julianka-Schule bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich auszeichnen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du drauf hast. Vergiss nicht, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben!
Rechtschreibung und Ausdruck sind wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Gute Rechtschreibung und ein klarer Ausdruck zeigen uns, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Stelle mitbringst. Lass jemanden drüberlesen, bevor du abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Itzehoe-Land vorbereitest
✨Informiere dich über die Julianka-Schule
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Homepage der Julianka-Schule an. Informiere dich über die Schulphilosophie, aktuelle Projekte und das Team. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Schule.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und in der Verwaltung zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Belastbarkeit, Loyalität und Freundlichkeit unter Beweis stellen.
✨Prüfe deine Office-Kenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in Office-Produkten erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit Outlook, Word und Excel vertraut bist. Übe eventuell einige Funktionen, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Die Zusammenarbeit mit Sozialpädagog*innen und anderen Lehrkräften ist wichtig. Überlege dir, wie du in einem Team arbeitest und welche Rolle du dabei einnimmst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Konflikte löst und die Kommunikation förderst.