Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Geschäftsbuchhaltung und Verwaltung von Rechnungen.
- Unternehmen: Amt Joachimsthal, eine familienfreundliche Verwaltungseinheit in schöner Lage.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fortbildung und tarifliche Vergütung.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen der Gemeinde und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Bürokaufmann/frau oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Das Amt Joachimsthal (Schorfheide) ist als Verwaltungseinheit für 5.443 Einwohner, deren Besucher und ihre Belange zuständig. Die sehr schöne Lage im Herzen der Schorfheide, nur ca. 45 Minuten von der Hauptstadt Berlin entfernt, die gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV und die Autobahn ermöglichen familienfreundliches Leben und Arbeiten in einem guten Team.
Zur Verstärkung unserer Amtsverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Geschäftsbuchhaltung (m,w,d) in Teilzeit (25 Std.) in unbefristeter Anstellung. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-V) und unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation bis EG 7 TVÖD – VKA (dazu kommen die tariflich vorgesehene Jahressonderzahlung sowie ein zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt).
Anforderungsprofil:
- Bürokaufmann/frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation sind wünschenswert
- Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme
- Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit sowie sicheres, korrektes und freundliches Auftreten verbunden mit guter Kommunikationsfähigkeit
- Gewissenhaftigkeit und Zahlenverständnis werden ebenfalls begrüßt
Aufgabengebiet:
- Wahrnehmung der Geschäftsbuchhaltung (GBH) für die Amtsverwaltung und die amtsangehörigen Gemeinden und der Stadt Joachimsthal
- Verbuchung der vorkontierten Kreditorenrechnungen und Gutschriften sowie Debitoren
- Kontrolle der Vorkontierung, insbesondere Unterscheidung zwischen aktivierungspflichtigen Bilanzvorgängen und Vorgängen der Ergebnisrechnung
- Prüfung der Rechnungen auf gesetzliche Anforderungen (z. Bsp. Mitteilungsverordnung usw.)
- Verwaltung von Personenkonten
- Ersterfassung von Aus- und Eingangsrechnungen im elektronischen Rechnungseingangsbuch
- Sonstige Aufgaben im Sachbereich Geschäftsbuchhaltung
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung für den Fachbereich Steuern
Wir bieten:
- Eine Beschäftigung in einer interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit, welche auch Arbeitszeit in den Abendstunden umfasst
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
- Regelmäßige Fortbildungsangebote
- Zusatzversorgung öffentlicher Dienst
Sie erfüllen die genannten Voraussetzungen? Dann freuen wir uns auf Sie. Ihre aussagekräftige Bewerbung, inklusive Lebenslauf, lückenloser Darstellung der bisherigen Beschäftigung und einschlägige Abschluss- und Arbeitszeugnisse richten Sie bitte bis zum 29. Oktober 2026, 12.00 Uhr an: Personalabteilung Amt Joachimsthal (Schorfheide) Kennwort: Sachbearbeiter/in GBH Joachimsplatz 1 – 316247 Joachimsthal. Ihre Bewerbungen können Sie postalisch oder per E-Mail an personalamt@amt-joachimsthal.de als Gesamtdokument im PDF-Format an uns versenden. Wenn Sie eine Rückgabe der Bewerbungsunterlagen wünschen, bitten wir Sie, einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag beizufügen. Andernfalls werden Ihre Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Reisekosten werden nicht erstattet.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Datenschutz: Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Bewerbungsunterlagen an die Personalabteilung weitergegeben werden. Zum Zwecke der Abwicklung von Bewerbungsverfahren erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerbern. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Wird ein Anstellungsvertrag mit einem Bewerber geschlossen, so werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.
Sachbearbeiter/in Geschäftsbuchhaltung (m/w/d) - Teilzeit (25 Std./Woche) in Joachimsthal Arbeitgeber: Amt Joachimsthal
Das Amt Joachimsthal (Schorfheide) bietet eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer malerischen Umgebung, nur 45 Minuten von Berlin entfernt. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und regelmäßigen Fortbildungsangeboten fördert das Amt die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier erwartet Sie ein kollegiales Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt und sich für die Belange der Gemeinde engagiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Geschäftsbuchhaltung (m/w/d) - Teilzeit (25 Std./Woche) in Joachimsthal erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Amt Joachimsthal.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Geschäftsbuchhaltung (m/w/d) - Teilzeit (25 Std./Woche) in Joachimsthal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Amt Joachimsthal teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter/in Geschäftsbuchhaltung (m/w/d) - Teilzeit (25 Std./Woche) bei Amt Joachimsthal besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter/in Geschäftsbuchhaltung (m/w/d) - Teilzeit (25 Std./Woche) bei Amt Joachimsthal nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Joachimsthal vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Amt Joachimsthal. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Amt Joachimsthal?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
