Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und unterstütze das Team im Technischen Bauamt.
- Unternehmen: Modernes Amt Kellinghusen mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit guten Aufstiegschancen und einem modernen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Digitalisierung aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännisch, Teamfähigkeit und Microsoft Office Kenntnisse.
Unser Team braucht Verstärkung! Das Amt Kellinghusen als moderner Dienstleister sucht für das Technische Bauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter*in (m/w/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA, Teilzeit 19,5 Std./Wo., unbefristet).
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
- Buchung aller für das Technische Bauamt eingehenden Rechnungen im Fachprogramm „H&H proDoppik“
- Verwaltung von Bürgschaften
- Überwachung von Gewährleistungsfristen
- Unterstützung bei der Verwaltung von Wartungsverträgen
- Durchführung von Submissionen
- Zuarbeit für die Techniker*innen bei verschiedenen Verwaltungstätigkeiten
- Verwaltung von Aufgrabemitteilungen
Weitere Aufgabenübertragungen sind vorbehalten.
Im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarungen besteht die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitregelungen), die eine gute Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf ermöglicht sowie die Möglichkeit für bis zu 50 % der regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit (9,75 Std./Wo.) alternative Arbeitsformen („Homeoffice“) in Anspruch zu nehmen.
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
- hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Verlässlichkeit sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- teamorientierte Arbeitsweise sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- sichere Beherrschung von Microsoft Office und die Bereitschaft sich in fachspezifische Software einzuarbeiten
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1)
Wir bieten Ihnen:
- ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem motivierten Team
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA)
- vermögenswirksame Leistungen, eine Zusatzversorgung (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung
- die Möglichkeit einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen von modernen Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit zum Zeitausgleich (auch tageweise möglich), die eine gute Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf ermöglichen
- alternative Arbeitsformen („Homeoffice“) im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung
- Fahrradleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- umfassende Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung fachlicher und persönlicher Kompetenzen
- betriebliche Gesundheitsförderung; Planung und Durchführung durch einen innerbetrieblichen Gesundheitszirkel
- Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass mit Arbeitgeberzuschuss
- einen sicheren, modernen, technisch optimierten und damit attraktiven Arbeitsplatz in einem speziell für das Amt konzipierten Verwaltungsgebäude
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie ausreichende Parkplätze direkt vor dem Verwaltungsgebäude
Darüber hinaus stellt sich das Amt Kellinghusen den Herausforderungen der Digitalisierung. In dem Zusammenhang werden Arbeitsprozesse zunehmend digital und ohne Medienbruch zu erledigen sein.
Sie werden Teil eines weitgehend selbstständigen Fachamtes, welches organisatorisch mit weiteren Fachämtern einer Fachbereichsleitung untersteht. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Die Aufgabenübertragung und somit die Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis einschließlich 14.06.2026 vorzugsweise per E-Mail (als PDF-Gesamtdatei) an bewerbung@amt-kellinghusen.de oder per Post an das Amt Kellinghusen Der Amtsvorsteher Hauptamt Kennwort „Bewerbung – Sachbearbeiter*in Technisches Bauamt“ Hauptstraße 14 25548 Kellinghusen.
Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes bzw. des Frauenförderplanes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Das Amt Kellinghusen setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerber*innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen steht Ihnen der stellvertretende Fachamtsleiter des Technischen Bauamtes, Herr Christian Berger, unter der Telefonnummer 04822 / 39 223 oder der Leiter des Fachbereiches 2, Herr Frank Hartmann, unter der Telefonnummer 04822 / 39 200 gerne zur Verfügung.
Kellinghusen, 21. Mai 2026
Sachbearbeiter*in für das Technische Bauamt (m/w/d) Arbeitgeber: Amt Kellinghusen
Das Amt Kellinghusen bietet Ihnen eine attraktive Teilzeitstelle im Technischen Bauamt mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice, was eine hervorragende Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglicht. In einem motivierten Team profitieren Sie von einer tarifgerechten Vergütung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz in einem gut erreichbaren Verwaltungsgebäude. Zudem engagiert sich das Amt für die berufliche Förderung von Frauen und die Integration schwerbehinderter Menschen, was eine inklusive und unterstützende Arbeitskultur schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in für das Technische Bauamt (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei Amt Kellinghusen für die Teilzeitstelle als Sachbearbeiter*in für das Technische Bauamt (m/w/d). Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für das Technische Bauamt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an Amt Kellinghusen an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über Amt Kellinghusen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Kellinghusen vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei Amt Kellinghusen und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
