Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und unterstütze das Team im Technischen Bauamt.
- Unternehmen: Modernes Dienstleistungsamt mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.
- Vorteile: Teilzeit, unbefristet, Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Unser Team braucht Verstärkung! Das Amt Kellinghusen als moderner Dienstleister sucht für das Technische Bauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter*in (m/w/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA, Teilzeit 19,5 Std./Wo., unbefristet).
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
- Buchung aller für das Technische Bauamt eingehenden Rechnungen im Fachprogramm „H&H proDoppik“
- Verwaltung von Bürgschaften
- Überwachung von Gewährleistungsfristen
- Unterstützung bei der Verwaltung von Wartungsverträgen
- Durchführung von Submissionen
- Zuarbeit für die Techniker*innen bei verschiedenen Verwaltungstätigkeiten
- Verwaltung von Aufgrabemitteilungen
Weitere Aufgabenübertragungen sind vorbehalten.
Im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarungen besteht die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitregelungen), die eine gute Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf ermöglicht sowie die Möglichkeit für bis zu 50 % der regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit (9,75 Std./Wo.) alternative Arbeitsformen („Homeoffice“) in Anspruch zu nehmen.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Technische Bauamt Arbeitgeber: Amt Kellinghusen
Das Amt Kellinghusen bietet als moderner Dienstleister eine hervorragende Arbeitsumgebung für Sachbearbeiter*innen im Technischen Bauamt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem legt das Amt großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter*innen, was es zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Technische Bauamt erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Technischen Bauamt interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Technischen Bauamt und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Technische Bauamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst und verstehst, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Kellinghusen vorbereitet
✨Informiere dich über das Technische Bauamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Technische Bauamt und dessen Aufgaben informieren. Schau dir die Webseite an und mache dir Notizen zu den wichtigsten Themen, die für die Stelle relevant sind. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Kenntnisse eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Aufgaben wie die Buchung von Rechnungen oder die Verwaltung von Bürgschaften erfolgreich bewältigen kannst. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich darzustellen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Technischen Bauamt zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen der Stelle sind immer gut.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben und dich nicht zu verstellen. Eine entspannte Haltung kann dir helfen, deine Nervosität zu überwinden. Denke daran, dass das Interview auch für dich eine Gelegenheit ist, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt.
