Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzbuchhaltung und sorge für die finanzielle Handlungsfähigkeit unserer Gemeinden.
- Unternehmen: Familiäre Kommunalverwaltung mit rund 80 Mitarbeitenden und direktem Bürgerkontakt.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, leistungsgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten für Homeoffice, Fahrradleasing und ein aktives Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen unserer Gemeinden und mache einen echten Unterschied im öffentlichen Dienst.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung oder Finanzwirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48400 - 63700 € pro Jahr.
Bereit für eine neue Herausforderung?
Wir suchen für sofort eine Leitung (m/w/d) für unsere Finanzbuchhaltung im Amt KLG Eider in Vollzeit und unbefristet.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, sofern eine ganztägige Besetzung gewährleistet ist.
Wir sind… die Kommunalverwaltung "Amt Kirchspielslandgemeinden Eider" mit rund 80 Mitarbeitenden in der Kernverwaltung.
Neben der Erledigung von hoheitlichen Aufgaben verwalten wir die individuellen Belange unserer 34 Gemeinden und sind damit für das Wohl von rund 19.000 Einwohner/innen da.
Wir sind eine kleinere Verwaltungseinheit mit familiärer Atmosphäre, größtmöglicher Selbstständigkeit, kurzen Entscheidungswegen und ganz nah an unseren Bürger/innen.
- Du findest bei uns…
- einen krisenfesten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- eine abwechslungsreiche und wertvolle Arbeit für unsere Gemeinschaft
- eine leistungsgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 9 b der Anlage 1 (Entgeltordnung) zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA); die Gehaltsspanne beträgt rd. 48.400 € bis 63.700 (je nach Berufserfahrung)
- zusätzlich eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB) nach dem TVöD-VKA
- eine betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung außerhalb unserer Öffnungszeiten
- tageweise Homeofficemöglichkeiten
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- auf Wunsch Fahrradleasing und Pkw-Behördenleasing
- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement, z.
B. durch die Förderung des Firmenfitnessprogramms EGYM Wellpass, gemeinschaftliche Aktivitäten (Bowling, Stadtlauf, Aktivitätschallenge, Fahrrad-Rallye und, und, und)
- Zugang zu Corporate Benefits mit vielen Vorteilen
- bei entsprechender Eignung, die Möglichkeit deinen Hund mitzubringen
- einen Stellplatz an den Verwaltungsgebäuden
- Deine Aufgaben sind…
Als Leitung der Finanzbuchhaltung bist du mit deinem Team für die ordnungsgemäße Abwicklung aller finanzrelevanten Geschäftsvorfälle des Amtes und unserer 34 amtsangehörigen Gemeinden verantwortlich.
Dabei behältst du stets die Kassenliqudität im Blick.
Ein besonders verantwortungsvoller Bereich deiner Stelle ist die strategische und fachliche Steuerung des kommunalen Forderungsmanagements und der Vollstreckung.
Damit sicherst du gemeinsam mit deinem Team die finanzielle Handlungsfähigkeit des Amtes und unserer Gemeinden, indem du eine konsequente und rechtssichere Beitreibung von Außenständen umsetzt.
Bei all deinen Aufgaben wirst du tatkräftig von einem Team mit sechs Mitarbeitenden unterstützt.
- Leitung der Finanzbuchhaltung und der Vollstreckung, insbesondere die personelle, fachliche und organisatorische Verantwortung
- Bearbeitung von Grundsatzfragen in fachlichen und organisatorischen Angelegenheiten der Finanzbuchhaltung
- Überwachung der inneren und äußeren Kassensicherheit
- Entscheidung über schwerwiegende Einzel- und Konfliktfälle im Bereich der Finanzbuchhaltung und Vollstreckung
- Verwaltung aller Girokonten, Tagesgeld- und Festgeldkonten des Amtes und der amtsangehörigen Gemeinden
- Klärung von schwierigen Buchungsvorgängen und Fehlüberweisungen
- Koordinierung von Vollstreckungsmaßnahmen sowie Prüfung und Bescheinigen der Vollstreckbarkeit zur weiteren Veranlassung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Bearbeitung von Vollstreckungsmaßnahmen in das bewegliche und unbewegliche Vermögen
- Bearbeitung von Vollstreckungsmaßnahmen für privatrechtliche Forderungen und Forderungen Dritter im Wege der Vollstreckungshilfe
- Umsetzung des Insolvenzrechts, insbesondere Anmeldung von Forderungen im Insolvenzverfahren, Restschuldbefreiungsüberwachung und Verhandlungen mit Insolvenzverwaltern und Insolvenzgerichten
- Einleitung und Durchführung von Mahn- und Vollstreckungsläufen einschl. der Klärung mit Bürgerinnen und Bürgern
- Feststellung der Uneinbringlichkeit von Forderungen, insbesondere die Bearbeitung von Stundung, Niederschlagung und Erlass von Forderungen
- Erstellung des Jahresabschlusses für die Finanzbuchhaltung, insbesondere mit Wertberichtigungen bzw.
- Forderungsbewertungen sowie Kontrolle der Bestände auf den Verwahr- und Vorschusskonten
- Erstellung von Statistiken im Bereich der Finanzbuchhaltung, insbesondere der Vierteljahresstatistik, Gewerbesteuerumlagestatistik und Jahresrechnungsstatistik sowie die dazugehörigen Schuldenstände
- Ausfertigung von Bescheinigung in Steuerangelegenheiten
- Adminstration der Fachanwendungen S-Firm (Online-Banking), Anwenkom (Vollstreckung) sowie Pflege der Grundlageneinstellungen-Finanzbuchhaltung in CIP – ab 2027 neu: H+H (Finanzfachverfahren) einschließlich der Durchführung der notwendigen Verarbeitungsläufe und Kontrolle der Tagesabschlüsse
- Vertretung des Vollstreckungsaußendienstes im Bedarfsfall
- Sitzungsdienst in den zugewiesenen Gremien (nach erfolgter Qualifikation)
- Du bringst mit…
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit erfolgreich abgelegter II.
Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt/in) oder einen vergleichbaren Abschluss im Bereich der Finanzwirtschaft oder Betriebswirtschaft.
- Ebenfalls zugelassen werden Bewerberinnen und Bewerber mit einem abgeschlossenen Studium (mindestens Bachelor) in der Fachrichtung öffentliche Verwaltung / öffentliches Management, Finanzwirtschaft, Betriebswirtschaft oder gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Idealerweise hast du fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen, alternativ gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, wenigstens jedoch fundierte Grundlagenkenntnisse in einer doppelten Buchführung sowie die Fähigkeit zur Erschließung von buchhalterischen Zusammenhängen.
- Du bist eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, bewegst dich sicher in der Öffentlichkeit und besitzt Entscheidungsstärke.
- Du arbeitest selbstständig, zielorientiert, strukturiert und zuverlässig, und bist flexibel für einen Arbeitseinsatz im Bedarfsfall auch einmal außerhalb der üblichen Arbeitszeiten.
- Zur Wahrnehmung von Außenterminen und dem Sitzungsdienst musst du mobil sein, z.
B. durch eine Fahrerlaubnis der Klasse B.
Dienstfahrzeuge stehen für dich in begrenzter Zahl zur Verfügung.
Im Einzelfall kann der Einsatz eines eigenen Fahrzeuges notwendig werden.
Bei Benutzung eines eigenen Fahrzeuges erhältst du eine Wegstreckenentschädigung auf der Grundlage des Bundesreisekostengesetzes.
Du fühlst dich angesprochen?
Die Belange von schwerbehinderten Menschen sind uns wichtig. Daher werden schwerbehinderte Menschen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Leitung Finanzbuchhaltung (m/w/d) im Amt KLG Eider in Hennstedt Arbeitgeber: Amt Kirchspielslandgemeinden Eider
Die Kommunalverwaltung "Amt Kirchspielslandgemeinden Eider" bietet Ihnen einen krisenfesten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, in einer familiären Atmosphäre mit engagierten Teams und kurzen Entscheidungswegen. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln, flexible Arbeitszeiten zu genießen und von zahlreichen Vorteilen wie 30 Tagen Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und einem aktiven Gesundheitsmanagement zu profitieren. Werden Sie Teil einer wertvollen Gemeinschaftsarbeit für rund 18.700 Einwohner/innen und gestalten Sie aktiv das Wohl Ihrer Gemeinden mit.
Kontaktdaten:
Amt Kirchspielslandgemeinden Eider Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Finanzbuchhaltung (m/w/d) im Amt KLG Eider in Hennstedt erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Amt Kirchspielslandgemeinden Eider
Wenn du auf der Website von Amt Kirchspielslandgemeinden Eider stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Finanzbuchhaltung (m/w/d) im Amt KLG Eider in Hennstedt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Amt Kirchspielslandgemeinden Eider erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Kirchspielslandgemeinden Eider vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
