Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Projektabrechnungen, Veranstaltungen und Kundenberatung im Literaturhaus.
- Unternehmen: Stadt Klütz, ein kreativer Ort für Literatur und Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Weiterbildung und Entwicklung in einem kleinen Team.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Job in einem inspirierenden Umfeld mit vielen Kontakten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stadt Klütz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Literaturhaus „Uwe Johnson“ in Teilzeit, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 35 Stunden. Es handelt sich hierbei um eine befristete Krankheitsvertretung, mindestens bis zum , ggf. mit der Möglichkeit der Verlängerung. Das Entgelt bemisst sich bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 6 des TVöD-VKA. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen.
Das Literaturhaus Uwe Johnson vereint Literaturhaus, Stadtbibliothek und Stadtinformation unter einem Dach. Entsprechend vielseitig gestaltet sich der Arbeitsalltag mit Besucherbetrieb, Bibliotheksservice, Veranstaltungen, Verwaltung und touristischer Beratung. Zu deinem Aufgabengebiet gehören folgende Schwerpunkte:
- Unterstützung bei Projektabrechnungen, Haushaltsangelegenheiten, Fördermittelanträgen, Statistiken und Jahresabschlüssen
- Bearbeitung von Verwaltungs- und Finanzaufgaben, insbesondere Ein- und Ausgangsrechnungen, Kontierung, Kassenführung, Kassenabrechnung und Rechnungserstellung
- Zuverlässige Abwicklung des Postverkehrs, der Hotel- und Reisebuchungen sowie serviceorientierte Beantwortung aller Informationsanfragen
- Pflege der Website und des Online-Veranstaltungskalenders, Versand von Newslettern und Flyern sowie Gewinnung von Neukunden
- Beratung der Gäste vor Ort im Literaturhaus und der Stadtinformation sowie per Telefon und E-Mail
- Abwicklung des Ein- und Verkaufs von Büchern, Tickets und Merchandise-Artikeln inklusive fortlaufender Bestandskontrolle
- Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen, Tagungen und literarischen Spaziergängen sowie administrative Unterstützung des Fördervereins
- Flexible Mitwirkung in der Bibliothek und im Stadt- und Tourismusmanagement
- Kontrolle administrativer Abläufe
Die Stelle erfordert:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar
- auch eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Buchhaltung, Finanzen oder Rechnungswesen ist für die Tätigkeit von Vorteil
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
- selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick zu behalten
- Bereitschaft, sich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten und flexibel im kleinen Team mitzuarbeiten
- sicherer Umgang mit der Kasse und Verwaltungsprogrammen
- Interesse an Literatur, Kultur, Bibliothek, Tourismus und Veranstaltungsarbeit
- zeitliche Flexibilität, insbesondere während der touristischen Hauptsaison
- Bereitschaft zu Wochenenddiensten im Wechsel sowie gelegentlichen Einsätzen am Abend, insbesondere bei Veranstaltungen
- Erfahrungen in Bibliothek, Verwaltung, Buchhaltung, Kultur oder Tourismus sind wünschenswert
Was wir Ihnen bieten:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem besonderen Ort, an dem Literatur, Bibliothek, Kultur und Tourismus zusammenkommen
- ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Kontakt zu sehr unterschiedlichen Menschen
- die Möglichkeit, eigene Stärken im Bereich Bibliothek, Verwaltung und Finanzen einzubringen
- eine attraktive Vergütung nach TVöD-VKA
- weitere Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst wie: eine tarifgemäße Berücksichtigung bisheriger Berufserfahrungen, Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub, ab dem Tage Urlaub gemäß den tariflichen Bestimmungen, anteilig bei Teilzeit
- eine Tätigkeit in einem kleinen Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
M. Kühl
Bürgermeister Stadt Klütz
Mitarbeiter (m/w/d) für das Literaturhaus Uwe Johnson Arbeitgeber: Amt Klützer Winkel
Das Literaturhaus Uwe Johnson in Klütz bietet eine abwechslungsreiche und bedeutungsvolle Tätigkeit an einem einzigartigen Ort, wo Literatur, Kultur und Tourismus zusammenkommen. Die Mitarbeit in einem kleinen, engagierten Team ermöglicht es Ihnen, Ihre Stärken in den Bereichen Bibliothek, Verwaltung und Finanzen einzubringen, während Sie von einer attraktiven Vergütung nach TVöD-VKA sowie weiteren Vorteilen des öffentlichen Dienstes profitieren. Hier haben Sie die Chance, mit verschiedenen Menschen in Kontakt zu treten und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) für das Literaturhaus Uwe Johnson erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Amt Klützer Winkel.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für das Literaturhaus Uwe Johnson mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Amt Klützer Winkel teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter (m/w/d) für das Literaturhaus Uwe Johnson bei Amt Klützer Winkel besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter (m/w/d) für das Literaturhaus Uwe Johnson bei Amt Klützer Winkel nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Klützer Winkel vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Amt Klützer Winkel. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Amt Klützer Winkel?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
