Sachbearbeiter im Fachdienst Vorzimmer der Verwaltungsleitung / Bürgermeisterbüro (m/w/d)

Sachbearbeiter im Fachdienst Vorzimmer der Verwaltungsleitung / Bürgermeisterbüro (m/w/d)

Schleswig Vollzeit Kein Homeoffice möglich
Amt Marne-Nordsee Stadt Marne
Das Amt Marne-Nordsee stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Haupt- und Schulverwaltung \*\*einen Sachbearbeiter im Fachdienst Vorzimmer der Verwaltungsleitung / Bürgermeisterbüro (m/w/d)\*\* unbefristet in Vollzeit ein. Die Stelle ist teilzeitfähig, soweit eine Vollbesetzung erreicht wird und der Dienstbetrieb auch an den Nachmittagen sichergestellt werden kann. Das Arbeitsfeld umfasst hauptsächlich folgende Tätigkeiten: - Koordinierung der internen Umsetzung des Onlinezugangsgesetz (OZG): Begleitung von Fragestellungen, Entwicklung der Onlinedienste für die einzelnen Fachbereiche, Pflege des Zuständigkeitsfinder - Sitzungsangelegenheiten, insbesondere fertigen der Einladungen, Bekanntmachungen, Pressemitteilungen sowie Erstellung der Protokolle und beglaubigten Auszüge - Zentrale Verwaltung der Niederschriften - Auswertung kommunalpolitischer Mitteilungen - Mitarbeit bei der öffentlichen Darstellung des Amtes (Homepage, Infobroschüren, Infosäulen) - Führen der zentralen Kalender - Betreuung, Pflege und Erweiterung des Internetauftrittes des Amtes Marne-Nordsee Sie bringen mit: - eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) **oder** - eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Bürotätigkeit Wünschenswert sind: - Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Verfahren (Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook) - Kenntnisse im Bereich Verwaltungsdigitalisierung - Kenntnisse im Bereich Vorzimmer/ Sekretariat Die Vergütung erfolgt nach TVöD in der Entgeltgruppe 7. Die Auswahl erfolgt nach Qualifikation und ggf. durch ein Auswahlgespräch. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben vorrangig berücksichtigt. Das Amt Marne- Nordsee ist bestrebt, den Anteil der Frauen im Rahmen seines Frauenförderplans zu erhöhen. Entsprechend qualifizierte Frauen werden in besonderem Maße aufgefordert, sich zu bewerben. Weitere Auskünfte erteilt der Fachbereichsleiter Nils Petersen unter 04851 / 9596 -6100 Bei Interesse richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum **26.06.2026** an das Amt Marne-Nordsee, Der Amtsvorsteher, Stabsstelle Personalverwaltung, Alter Kirchhof 4-5, 25709 Marne oder per E-Mail an [Bewerbungen@amt-marne-nordsee.de](https://mailto:Bewerbungen@amt-marne-nordsee.de) Fassen Sie alle Unterlagen in einer PDF-Datei (Portable Document Format) zusammen, andere Datei-Formate werden aus Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt. Per E-Mail übermittelte Daten liegen im Klartext vor und können von Dritten eingesehen werden. Wenn Sie dies nicht wünschen, dann wählen Sie bitte den Postweg. Sowohl für Ihre E-Mail-Bewerbung als auch für Ihre Postbewerbung benötigen wir Ihre Einwilligungserklärung für die längerfristige Aufbewahrung und für die Weitergabe an Personen und Fachabteilungen, die mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens beauftragt sind. Die Einwilligungserklärung sowie weitere Dokumente finden Sie auf unserer Homepage unter Datenschutz – Datenschutzerklärungen – 01-Bewerbungsverfahren. **Bitte füllen Sie die Erklärung aus und fügen diese Ihren Bewerbungsunterlagen bei.** https://www.amt-marne-nordsee.de/buergerservice-politik/digitale-verwaltung/datenschutz Marne, 12.06.2026 Amt Marne-Nordsee Der Amtsvorsteher - Verwaltungsleitung –
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Amt Marne-Nordsee Stadt Marne Recruiting-Team