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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerangelegenheiten und unterstütze die Schulleitung im Sekretariat.
- Arbeitgeber: Der Schulverband Mittelangeln bietet eine engagierte und offene Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, familienfreundliche Arbeitszeiten und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit Kindern.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r und gute Microsoft Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 18.08.2025 einreichen, flexible Arbeitszeiten während der Schulferien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28000 - 42000 € pro Jahr.
Job DescriptionSCHU LV ER BAND M I TTELANG ELN\\n\\n DER SCHU LV ER BANDS VO RS TEH E R\\n\\n\\nStellenausschreibung \\nDer Schulverband Mittelangeln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt \\neine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) mit 23,73 Wochenstunden \\nfür das Schulsekretariat der Astrid-Lindgren Schule in Sörup. Die Stelle ist\\nunbefristet. \\nDie regelmäßige, bezahlte wöchentliche Arbeitszeit beträgt 23,73 Wochenstunden.\\nDie tatsächliche zu leistende Arbeitszeit beträgt 28 Wochenstunden. Die\\nMehrstunden werden zum Ausgleich des Ferienüberhanges genutzt. \\nIhre Aufgaben:\\n\\nï· Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler erledigen\\nï· Unterstützung der Schulleitung\\nï· Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen\\nï· Materialbeschaffung und -verwaltung\\nï· Rechnungs- und Kassenangelegenheiten\\nï· Informationen und Auskünfte erteilen\\nï· Arbeiten im Schülerverwaltungsprogramm SKOLA\\n\\nSie bringen mit:\\n\\nï· Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder\\nvergleichbar\\n\\nï· Gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen und Briefgestaltung\\nï· 10 Finger-System\\nï· Erfahrungen im Haushaltswesen sind wünschenswert\\nï· Erfahrungen in Zeitplanung und Organisation von Arbeitsabläufen\\nï· Selbstständiges, entscheidungsfreudiges, flexibles und kommunikatives\\n\\nArbeiten\\nï· Offenheit für die Belange der Schülerinnen und Schüler\\nï· Teamfähigkeit\\nï· Gute Umgangsformen\\nï· Ständige Bereitschaft sich weiterzubilden\\n\\n\\nWir bieten Ihnen:\\n\\nï· Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 23,73 Wochenstunden.\\nï· Eine sehr interessante, vielseitige, anspruchs- und verantwortungsvolle\\n\\nTätigkeit\\nï· Tolle Kinder\\nï· Ein offenes und engagiertes Team\\nï· Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD \\nï· Familienfreundliche Arbeitszeiten durch arbeitsfreie Schulferien (Anwesenheit\\nnach Absprache)\\n\\n\\nHaben wir Ihr Interesse geweckt? \\nDann bewerben Sie sich gleich bis zum 18.08.2025 und senden uns Ihre\\nBewerbungsunterlagen inkl. des möglichen Eintrittstermins per E-Mail an\\nbewerbung@amt-mittelangeln.de (bitte in einer PDF-Datei) oder an das Amt\\nMittelangeln – Der Schulverbandsvorsteher – Bahnhofstraße 1, 24986 Mittelangeln. \\nDa die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet und nach der Aufbewahrungsfrist\\nvernichtet werden, bitten wir um Zusendung der Unterlagen in Kopie. Bei einem\\nbeigefügten frankierten und adressierten Rückumschlag senden wir die\\nBewerbungsunterlagen im Anschluss des Verfahrens zurück. \\nFür weitere Fragen steht Ihnen das Amt Mittelangeln, Frau Schneider, unter der\\nTelefonnummer 04633/9444-28 gerne zur Verfügung. \\nDie Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) für Menschen mit\\nBehinderung, des Allgemeinen Gleichstellungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur\\nGleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt.\\n \\nmailto:bewerbung@amt-mittelangeln.de
Verwaltungsfachangestellte (m/w/x) Arbeitgeber: Amt Mittelangeln
Kontaktperson:
Amt Mittelangeln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da du im Schulsekretariat arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du die Abläufe und Programme wie SKOLA verstehst. Recherchiere, welche Aufgaben in einem Schulsekretariat anfallen und bereite dich darauf vor, diese im Vorstellungsgespräch zu erläutern.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Bildungsbereich oder in ähnlichen Verwaltungspositionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen, bei uns eingestellt zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da Teamfähigkeit und gute Umgangsformen in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. In der Stellenanzeige wird betont, dass eine ständige Bereitschaft zur Weiterbildung wichtig ist. Überlege dir, welche Fortbildungen oder Kurse du in der Vergangenheit besucht hast und wie diese dir in der neuen Position helfen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Position als Verwaltungsfachangestellte/r wichtig sind.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die du in vorherigen Positionen oder Ausbildungen erworben hast.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich für die Stelle qualifiziert. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine Offenheit für die Belange der Schülerinnen und Schüler ein.
E-Mail-Bewerbung vorbereiten: Bereite deine Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei vor und achte darauf, dass alle Dokumente gut lesbar sind. Formuliere eine freundliche und professionelle E-Mail, in der du dich kurz vorstellst und auf deine angehängten Unterlagen hinweist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Mittelangeln vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Da gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Das kann deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Teamfähigkeit hervorheben
In der Verwaltung ist Teamarbeit oft entscheidend. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei übernommen hast.
✨Fragen zur Stelle stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Arbeitsweise im Schulsekretariat oder zu den Herausforderungen der Stelle stellst. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst und dich engagieren möchtest.