Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den zentralen Einkauf und entwickle innovative Beschaffungsprozesse.
- Unternehmen: Modernes Amt in Nordfriesland mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem respektvollen Team.
- Warum dieser Job: Trage zur modernen Verwaltung bei und mache einen Unterschied für die Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Unser Team ist noch nicht komplett! Das Amt Mittleres Nordfriesland sucht zum nächstmöglichen Termin eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den zentralen Einkauf unbefristet in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden. Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA).
Wer wir sind – und was uns ausmacht:
Das Amt Mittleres Nordfriesland versteht sich als moderner kommunaler Dienstleister mit Sitz in Bredstedt. Wir betreuen rund 22.000 Einwohner/innen in 18 amtsangehörigen Gemeinden, der amtsfreien Gemeinde Reußenköge und der Stadt Bredstedt. Darüber hinaus übernehmen wir zentrale Aufgaben für einen Schulverband sowie mehrere Zweckverbände. Als Arbeitgeber bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, faire Vergütung nach TVöD (VKA), ein kollegiales Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Inmitten der schönen Region Nordfriesland verbinden wir berufliche Perspektiven mit hoher Lebensqualität. Wir setzen auf eine bürgernahe, moderne Verwaltung – und freuen uns auf Menschen, die unsere Arbeit mitgestalten möchten.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Aufbau, Weiterentwicklung und Steuerung des zentralen Einkaufs für die gesamte Amtsverwaltung,
- Durchführung und Dokumentation von Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Vergabeverfahren gemäß der gültigen rechtlichen Vorgaben (z.B. §55 LHO, UVgO, VOB/A),
- strukturierte Bedarfsermittlung aller Abteilungen und Überführung in einen digitalen Beschaffungsworkflow,
- kontinuierliche Marktanalyse sowie Lieferanten- und Dienstleistermanagement,
- Abschluss und Pflege von Rahmenverträgen sowie die Überwachung von deren Einhaltung,
- Sicherstellung der Einhaltung von Haushalts- und Vergaberichtlinien,
- Beratung der Fachabteilungen zu beschaffungsbezogenen Fragen und Prozessen,
- Dokumentation, Nachweisführung sowie aktive Mitwirkung bei Prozessoptimierungen.
Das zeichnet Sie aus:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Beschaffung/Einkauf oder eine vergleichbare Qualifikation,
- eine einschlägige Berufserfahrung im Bereich Einkauf/Beschaffung, vorzugsweise im öffentlichen Sektor,
- fundierte Kenntnisse im Vergaberecht und in den einschlägigen Vorschriften (z.B. GWB, VgV, UVgO).
Außerdem freuen wir uns über:
- einen sicheren Umgang mit digitalen Beschaffungstools und den gängigen Office-Programmen sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen,
- analytisches Denkvermögen sowie eine lösungsorientierte selbstständige Arbeitsweise,
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit,
- Organisationsstärke und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Das Amt Mittleres Nordfriesland identifiziert sich mit den Zielen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und heißen alle Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) herzlich willkommen. Die Vorgaben des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt. Besondere Beachtung finden die Vorgaben des Schwerbehindertengesetzes. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Die Vorteile auf einen Blick:
- einen anspruchsvollen, modernen und krisensicheren Arbeitsplatz,
- alle im öffentlichen Dienst gewährten Sozialleistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und Gesundheitsschutz,
- Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeit und Homeoffice,
- die Möglichkeit zur Nutzung des Jobtickets oder Fahrradleasings,
- Work-Life-Fit mit dem EGYM Wellpass,
- eine betriebliche Krankenzusatzversicherung,
- umfangreiche berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- Arbeiten auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander sowie ein engagiertes Team mit Empathie und Humor.
Bei Fragen steht Ihnen Jessica Mühlenbeck, unter 04671-9192-154 sehr gerne zur Verfügung - zögern Sie nicht, sie zu kontaktieren. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir eventuell anfallende Kosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung – insbesondere Reise- und Vorstellungskosten – leider nicht übernehmen können.
Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) für den zentralen Einkauf in Bredstedt Arbeitgeber: Amt Mittleres Nordfriesland
Die Gemeinde Langenhorn bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit fairer Vergütung nach TVöD (VKA). In einem kollegialen Umfeld fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Sozialleistungen sowie die Möglichkeit, in einer der schönsten Regionen Schleswig-Holsteins zu arbeiten, wo hohe Lebensqualität auf berufliche Perspektiven trifft.
Kontaktdaten:
Amt Mittleres Nordfriesland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) für den zentralen Einkauf in Bredstedt erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) für den zentralen Einkauf in Bredstedt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Amt Mittleres Nordfriesland bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Amt Mittleres Nordfriesland einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Mittleres Nordfriesland vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
