Fachamtsleitung (w/m/d) Zentrale Verwaltung

Das Amt Neustadt (Dosse) versteht sich als moderner Arbeitgeber für 155 Beschäftigte in den verschiedensten Einsatzgebieten. Wir arbeiten gern an der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Amtsbereiches. Das Amt Neustadt (Dosse) besteht aus 6 amtsangehörigen Gemeinden mit insgesamt ca. 7.800 Einwohnern. Wir beabsichtigen, eine Stelle als Fachamtsleitung (w/m/d) der Zentralen Verwaltung unbefristet mit 35 Wochenstunden zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und entspricht der Entgeltgruppe 12.

Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

• Leitung des Fachamtes mit den Bereichen Personalangelegenheiten, Ausbildung, Sitzungsdienst, Wahlen, Arbeitsschutz, Versicherungen, EDV, Digitalisierung, Öffentlichkeitsarbeit und allen Angelegenheiten der Inneren Verwaltung
• Personalverantwortung für alle 155 Beschäftigten des Amtsbereiches
• Direkte Personalführung für derzeit 6 Mitarbeitende im Fachamt
• Produktverantwortung im Zuständigkeitsbereich
• Entscheidungen zu grundsätzlichen, fachlichen, personellen, finanzwirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten sowie zu schwierigen Einzelfällen treffen
• Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien des Amtes und der amtsangehörigen Gemeinden am Abend und am Wochenende
• Personal-, Haushalts- und Stellenplanung
• Führen von Mitarbeitergesprächen und Konfliktgesprächen
• Personalsachbearbeitung und Lohnbuchhaltung
• Verantwortlichkeit für die Digitalisierung – Einführung der E-Akte im Amtsbereich und Implementierung von KI im Verwaltungsalltag
• Übernahme von Arbeitsgerichtsterminen und komplexen Versicherungsfällen
• Die Übertragung anderer Aufgabengebiete ist möglich.

Ihr Profil:

• Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Bachelor Verwaltung und Recht bzw. Public Management, Bachelor of Laws (Öffentliche Verwaltung) bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Führungskompetenz bei der Organisation, Führung, Anleitung und Kontrolle der unterstellten Mitarbeitenden
• Gründliche und umfassende Fachkenntnisse in den anzuwendenden Rechtsvorschriften – insbesondere Verwaltungsrecht, Arbeitsrecht und Tarifrecht
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und sicherer Umgang mit der modernen Kommunikationstechnik
• Präsentations- und Moderationsgeschick sowie sicheres, kompetentes, ausdrucksstarkes Auftreten, insbesondere gegenüber den politischen Gremien
• Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, hohe Leistungsfähigkeit, wirtschaftliches Handeln, Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Entscheidungsfähigkeit
• Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, Engagement, Teamfähigkeit, gutes Zeitmanagement
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen eines Pkw
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung oder vergleichbaren Position
• Kenntnisse in den EDV-Fachanwendungen (Sage, Session, IntegrAS, Data Family, H&H pro Doppik) sind wünschenswert

Unser Angebot:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 35 Stunden/Woche
• Tarifgemäße Bezahlung nach Anlage A des TVöD-V in der Entgeltgruppe 12
• Alle geltenden sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. 30 Tage Erholungsurlaub, Jahressonderzahlung) einschließlich Altersvorsorgesystem (Betriebsrente der Zusatzversorgungskasse Brandenburg)
• Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Arbeiten im Team
• Perspektive zur persönlichen Weiterentwicklung
• Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz; eine wertschätzende Atmosphäre im Team
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Unterlagen elektronisch erfasst und bis zu zwei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahrt werden. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Mit der Abgabe der Bewerbung erklären Sie sich des Weiteren damit einverstanden, dass die für die Auswahlentscheidung relevanten Daten als nichtöffentliche Beschlussvorlage an die Personalvertretung weitergegeben werden.