Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Bezügeabrechnung im Personalbereich und Beratung in personalrechtlichen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Amt Nordsee-Treene, ein innovativer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Gesundheitsmanagement-Angebote und E-Bike Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalwirtschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung in der Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Amt Nordsee-Treene sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit 39 Std./Wo. eine/n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) die Bezügeabrechnung im Fachbereich Personal und Jugend.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Eingaben im Personalprogramm Loga3 in den Bereichen der Allgemeinen Personalwirtschaft, die Auswirkungen auf das Entgelt / Besoldung haben, u.a. Neueingaben, Änderungsverträge, Zulagen, Zuschläge, Krankengeld, Sterbegeld, E-Bike Leasing sowie die Bereiche Mutterschutz und Elternzeit.
- Bearbeitungen von Abschlägen und Einbehalten, Auszahlung der Gehälter.
- Überwachung und Überprüfung der Fehlerlisten und Abstimmlisten.
- Führung der Gehalts- und Personalakten sowie Überprüfung der Wiedervorlagen.
- Beratung des Ehrenamtes in sämtlichen personalrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerrechtlichen Angelegenheiten und Umsetzung der Beschlüsse aus den Gremien.
- Personalwesen (Besoldungs- und Entgeltberechnungen, Personalstatistik).
- Personalkostenhochrechnungen, Fiktivberechnungen.
- Fehlzeitenerfassung und Berechnung der Ansprüche in den Bereichen Urlaub, Regenerationstage, Umwandlungstage und Krankheit (eAU).
- Zeitwirtschaft (Führung, Überwachung und Eingabe von Arbeitsnachweisen / Zeitkonten).
- Personaldatenerhebung.
- Geringverdiener-/kurzfristige Arbeitsverhältnisse.
- Aufwandsentschädigungen Ehren(be)amt(e).
- VBL Angelegenheiten, Schwerbehindertenstatistik.
- Leistungsorientierte Bezahlung (LoB).
- Künstlersozialabgabe.
- Prüfung Deutsche Rentenversicherung.
- Fortbildungsangelegenheiten innerhalb des Amtes Nordsee-Treene.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (Fachrichtung Kommunalverwaltung), Personalfachkauffrau/mann, Sozialversicherungskauffrau/mann, Steuerfachangestellte/r, oder eine mind. dreijährige kaufmännische Ausbildung, sofern eine einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Gehaltsabrechnung oder im Personalbüro einer Kommunalverwaltung nachgewiesen werden kann.
- Fundierte steuer- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse, bestenfalls Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD-V) und Beamtenrecht / gute Verwaltungskenntnisse.
- Bereitschaft, bei Bedarf die erste Angestelltenprüfung abzulegen.
- Persönliches Engagement und den Willen sich fortbilden zu wollen.
- Bereitschaft zum Sitzungsdienst auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Fahrerlaubnis der Klasse B.
- Wünschenswert wären: Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise in der Anwendung der Personalabrechnungsverfahren „dPersonalmanagement“, „KoPers“ oder „LOGA“.
Wir bieten:
- Eine interessante, verantwortungsvolle und selbstständige Vollzeitstelle mit einer durchschnittlich regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39 Stunden.
- Eine Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 9a.
- Sofern die persönliche Voraussetzung (Erste Angestelltenprüfung) bei Einstellung noch nicht vorliegt, zahlen wir - auf Grundlage der Fachkräfte-Richtlinie der VKA - eine Zulage zur derzeitigen Entgeltgruppe in Höhe des Unterschiedsbetrags zur EG 9a; zugleich ermöglichen wir die Nachholung der Ersten Prüfung innerhalb von fünf Jahren.
- Betriebliche Altersvorsorge über die VBL und AG-Anteil zur vermögenswirksamen Leistung.
- Gleitende Arbeitszeit und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliches Leistungsentgelt als zusätzlicher leistungsbezogener Bestandteil zum Gehalt und Jahressonderzahlung nach TVöD.
- Ein attraktives Angebot zum E-Bike Leasing.
- Vielfältige Weiter- und Fortbildungsangebote.
- EGYM-Wellpass.
- Diverse Aspekte im Bereich Gesundheitsmanagement.
Kontakt: Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Frädermann, Tel.: 04841/992-333 / E-Mail: s.fraedermann@amt-nordsee-treene.de. Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Sarstädt, Tel.: 04841/992-344 / E-Mail: k.sarstaedt@amt-nordsee-treene.de.
Sie haben Interesse an dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum 10.06.2026 über unser Onlineformular im Stellenportal zukommen lassen. Anhänge können Sie dort ebenfalls beifügen. Wir weisen darauf hin, dass ausschließlich Bewerbungen, die über unser Online Formular eingehen, akzeptiert werden können. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 25. KW statt.
Hinweise: Die Vorgaben des Schwerbehindertengesetzes, des Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Bezügeabrechnung im Fachbereich Personal und Jugend Arbeitgeber: Amt Nordsee-Treene
Das Amt Nordsee-Treene bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeitstelle im Bereich der Bezügeabrechnung, die durch flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes besticht. Die Unternehmenskultur fördert persönliche Weiterbildung und Engagement, während die Lage in Mildstedt eine angenehme Work-Life-Balance ermöglicht. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer betrieblichen Altersvorsorge und einem umfassenden Gesundheitsmanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m/w/d) Bezügeabrechnung im Fachbereich Personal und Jugend erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen für Verwaltungspositionen gestellt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Onlineformular für die Bewerbung! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) Bezügeabrechnung im Fachbereich Personal und Jugend mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen!:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich der Gehaltsabrechnung und Personalwirtschaft klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereiten und welche spezifischen Kenntnisse du mitbringst.
Achte auf die Details!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente vollständig sind. Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst.
Bewirb dich über unser Onlineformular!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineformular einzureichen. Das ist der einzige Weg, wie wir Bewerbungen akzeptieren können. Es ist einfach und schnell – also leg los und bewirb dich noch heute!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Nordsee-Treene vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir einen Überblick über das Amt Nordsee-Treene verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Struktur der Personalabteilung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Stelle im Bereich Bezügeabrechnung angesiedelt ist, solltest du dich mit den relevanten Themen wie Entgeltabrechnung, Sozialversicherungsrecht und Tarifrecht vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unterstreichen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch persönliche Eigenschaften wichtig. Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, dein Engagement und deine Bereitschaft zur Weiterbildung zu sprechen. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Amt bietet vielfältige Weiterbildungsangebote. Zeige dein Interesse, indem du nach spezifischen Programmen fragst, die dir helfen könnten, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine berufliche Entwicklung zu investieren.
