Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Bezügeabrechnung im Personalbereich und Unterstützung bei verschiedenen personalrechtlichen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Amt Nordsee-Treene, ein innovativer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, E-Bike Leasing und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalwirtschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Amt Nordsee-Treene sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit 39 Std./Wo. eine/n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) die Bezügeabrechnung im Fachbereich Personal und Jugend.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Eingaben im Personalprogramm Loga3 in den Bereichen der Allgemeinen Personalwirtschaft, die Auswirkungen auf das Entgelt / Besoldung haben, u.a. Neueingaben, Änderungsverträge, Zulagen, Zuschläge, Krankengeld, Sterbegeld, E-Bike Leasing sowie die Bereiche Mutterschutz und Elternzeit.
- Bearbeitungen von Abschlägen und Einbehalten, Auszahlung der Gehälter.
- Überwachung und Überprüfung der Fehlerlisten und Abstimmlisten.
- Führung der Gehalts- und Personalakten sowie Überprüfung der Wiedervorlagen.
- Beratung des Ehrenamtes in sämtlichen personalrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerrechtlichen Angelegenheiten und Umsetzung der Beschlüsse aus den Gremien.
- Personalwesen (Besoldungs- und Entgeltberechnungen, Personalstatistik).
- Personalkostenhochrechnungen, Fiktivberechnungen.
- Fehlzeitenerfassung und Berechnung der Ansprüche in den Bereichen Urlaub, Regenerationstage, Umwandlungstage und Krankheit (e AU).
- Zeitwirtschaft (Führung, Überwachung und Eingabe von Arbeitsnachweisen / Zeitkonten).
- Personaldatenerhebung Geringverdiener-/kurzfristige Arbeitsverhältnisse.
- Aufwandsentschädigungen Ehren(be)amt(e) VBL Angelegenheiten, Schwerbehindertenstatistik.
- Leistungsorientierte Bezahlung (Lo B), Künstlersozialabgabe, Prüfung Deutsche Rentenversicherung.
- Fortbildungsangelegenheiten innerhalb des Amtes Nordsee-Treene.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (Fachrichtung Kommunalverwaltung), Personalfachkauffrau/mann, Sozialversicherungskauffrau/mann, Steuerfachangestellte/r, oder eine mind. dreijährige kaufmännische Ausbildung, sofern eine einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Gehaltsabrechnung oder im Personalbüro einer Kommunalverwaltung nachgewiesen werden kann.
- Fundierte steuer- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse, bestenfalls Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD-V) und Beamtenrecht / gute Verwaltungskenntnisse.
- Bereitschaft, bei Bedarf die erste Angestelltenprüfung abzulegen.
- Persönliches Engagement und den Willen sich fortbilden zu wollen.
- Bereitschaft zum Sitzungsdienst auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Fahrerlaubnis der Klasse B.
- Wünschenswert wären: Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise in der Anwendung der Personalabrechnungsverfahren „d Personalmanagement“, „Ko Pers“ oder „LOGA“.
Wir bieten:
- Eine interessante, verantwortungsvolle und selbstständige Vollzeitstelle mit einer durchschnittlich regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39 Stunden.
- Eine Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 9a.
- Sofern die persönliche Voraussetzung (Erste Angestelltenprüfung) bei Einstellung noch nicht vorliegt, zahlen wir - auf Grundlage der Fachkräfte-Richtlinie der VKA - eine Zulage zur derzeitigen Entgeltgruppe in Höhe des Unterschiedsbetrags zur EG 9a; zugleich ermöglichen wir die Nachholung der Ersten Prüfung innerhalb von fünf Jahren.
- Betriebliche Altersvorsorge über die VBL und AG-Anteil zur vermögenswirksamen Leistung.
- Gleitende Arbeitszeit und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliches Leistungsentgelt als zusätzlicher leistungsbezogener Bestandteil zum Gehalt und Jahressonderzahlung nach TVöD.
- Ein attraktives Angebot zum E-Bike Leasing.
- Vielfältige Weiter- und Fortbildungsangebote.
- EGYM-Wellpass.
- Diverse Aspekte im Bereich Gesundheitsmanagement.
Kontakt:
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Frädermann Tel.: 04841/992-333 / E-Mail: s.fraedermann@amt-nordsee-treene.de
Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Sarstädt Tel.: 04841/992-344 / E-Mail: k.sarstaedt@amt-nordsee-treene.de
Sie haben Interesse an dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum 10.06.2026 über unser Onlineformular im Stellenportal zukommen lassen. Anhänge können Sie dort ebenfalls beifügen. Wir weisen darauf hin, dass ausschließlich Bewerbungen, die über unser Online Formular eingehen, akzeptiert werden können. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 25. KW statt.
Amt Nordsee-Treene
Personalabteilung
Schulweg 19
25866 Mildstedt
Hinweise: Die Vorgaben des Schwerbehindertengesetzes, des Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (Gst G) werden berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) bezügeabrechnung im fachbereich personal und jugend - amt nordsee-treene Arbeitgeber: Amt Nordsee-Treene
Das Amt Nordsee-Treene bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeitstelle im Bereich der Bezügeabrechnung, die durch flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes besticht. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlicher Entwicklung fördert das Amt die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter und sorgt für ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Engagement und Teamarbeit geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m/w/d) bezügeabrechnung im fachbereich personal und jugend - amt nordsee-treene erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut! Schau dir die Webseite des Amtes Nordsee-Treene an und finde heraus, was sie besonders macht. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch gezielt auf ihre Werte und Ziele einzugehen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung und im Personalwesen am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der bereits im Amt Nordsee-Treene arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle relevanten Informationen klar darzustellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) bezügeabrechnung im fachbereich personal und jugend - amt nordsee-treene mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich der Gehaltsabrechnung und Personalwirtschaft klar hervorhebst. Wir wollen wissen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst!
Achte auf die Details:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente vollständig sind. Ein sauberer und professioneller Eindruck zählt!
Bewirb dich über unser Onlineformular:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineformular einzureichen. Nur so können wir deine Unterlagen akzeptieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Nordsee-Treene vorbereitet
✨Informiere dich über das Amt Nordsee-Treene
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Amtes verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, die das Amt betreffen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da es um die Bezügeabrechnung geht, solltest du dich mit den relevanten Themen wie Entgeltabrechnung, Sozialversicherungsrecht und Tarifrecht vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unterstreichen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch persönliche Eigenschaften wichtig. Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, dein Engagement und deine Bereitschaft zur Weiterbildung zu sprechen. Zeige, dass du motiviert bist, dich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Bereite auch eine kurze Dankesformulierung vor, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
