Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Bezügeabrechnung im Personalbereich und Beratung in personalrechtlichen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Amt Nordsee-Treene, ein innovativer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalwirtschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Amt Nordsee-Treene sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit 39 Std./Wo. eine/n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) die Bezügeabrechnung im Fachbereich Personal und Jugend.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Eingaben im Personalprogramm Loga3 in den Bereichen der Allgemeinen Personalwirtschaft, die Auswirkungen auf das Entgelt / Besoldung haben, u.a. Neueingaben, Änderungsverträge, Zulagen, Zuschläge, Krankengeld, Sterbegeld, E-Bike Leasing sowie die Bereiche Mutterschutz und Elternzeit.
- Bearbeitungen von Abschlägen und Einbehalten, Auszahlung der Gehälter.
- Überwachung und Überprüfung der Fehlerlisten und Abstimmlisten.
- Führung der Gehalts- und Personalakten sowie Überprüfung der Wiedervorlagen.
- Beratung des Ehrenamtes in sämtlichen personalrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerrechtlichen Angelegenheiten und Umsetzung der Beschlüsse aus den Gremien.
- Personalwesen (Besoldungs- und Entgeltberechnungen, Personalstatistik).
- Personalkostenhochrechnungen, Fiktivberechnungen.
- Fehlzeitenerfassung und Berechnung der Ansprüche in den Bereichen Urlaub, Regenerationstage, Umwandlungstage und Krankheit (eAU).
- Zeitwirtschaft (Führung, Überwachung und Eingabe von Arbeitsnachweisen / Zeitkonten).
- Personaldatenerhebung.
- Geringverdiener-/kurzfristige Arbeitsverhältnisse.
- Aufwandsentschädigungen Ehren(be)amt(e).
- VBL Angelegenheiten, Schwerbehindertenstatistik.
- Leistungsorientierte Bezahlung (LoB).
- Künstlersozialabgabe.
- Prüfung Deutsche Rentenversicherung.
- Fortbildungsangelegenheiten innerhalb des Amtes Nordsee-Treene.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (Fachrichtung Kommunalverwaltung), Personalfachkauffrau/mann, Sozialversicherungskauffrau/mann, Steuerfachangestellte/r, oder eine mind. dreijährige kaufmännische Ausbildung, sofern eine einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Gehaltsabrechnung oder im Personalbüro einer Kommunalverwaltung nachgewiesen werden kann.
- Fundierte steuer- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse, bestenfalls Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD-V) und Beamtenrecht / gute Verwaltungskenntnisse.
- Bereitschaft, bei Bedarf die erste Angestelltenprüfung abzulegen.
- Persönliches Engagement und den Willen sich fortbilden zu wollen.
- Bereitschaft zum Sitzungsdienst auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Fahrerlaubnis der Klasse B.
- Wünschenswert wären: Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise in der Anwendung der Personalabrechnungsverfahren „dPersonalmanagement“, „KoPers“ oder „LOGA“.
Wir bieten:
- Eine interessante, verantwortungsvolle und selbstständige Vollzeitstelle mit einer durchschnittlich regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39 Stunden.
- Eine Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 9a.
- Sofern die persönliche Voraussetzung (Erste Angestelltenprüfung) bei Einstellung noch nicht vorliegt, zahlen wir - auf Grundlage der Fachkräfte-Richtlinie der VKA - eine Zulage zur derzeitigen Entgeltgruppe in Höhe des Unterschiedsbetrags zur EG 9a; zugleich ermöglichen wir die Nachholung der Ersten Prüfung innerhalb von fünf Jahren.
- Betriebliche Altersvorsorge über die VBL und AG-Anteil zur vermögenswirksamen Leistung.
- Gleitende Arbeitszeit und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliches Leistungsentgelt als zusätzlicher leistungsbezogener Bestandteil zum Gehalt und Jahressonderzahlung nach TVöD.
- Ein attraktives Angebot zum E-Bike Leasing.
- Vielfältige Weiter- und Fortbildungsangebote.
- EGYM-Wellpass.
- Diverse Aspekte im Bereich Gesundheitsmanagement.
Kontakt:
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Frädermann
Tel.: 04841/992-333 / E-Mail: s.fraedermann@amt-nordsee-treene.de
Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Sarstädt
Tel.: 04841/992-344 / E-Mail: k.sarstaedt@amt-nordsee-treene.de
Sie haben Interesse an dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum 10.06.2026 über unser Onlineformular im Stellenportal zukommen lassen. Anhänge können Sie dort ebenfalls beifügen. Wir weisen darauf hin, dass ausschließlich Bewerbungen, die über unser Online Formular eingehen, akzeptiert werden können.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 25. KW statt.
Hinweise: Die Vorgaben des Schwerbehindertengesetzes, des Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Bezügeabrechnung im Fachbereich Personal und Jugend - Amt Nordsee-Treene gesucht Arbeitgeber: Amt Nordsee-Treene
Das Amt Nordsee-Treene bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeitstelle im Bereich Personal und Jugend, die durch flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes besticht. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fortbildungsangeboten, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie einem positiven Arbeitsklima, das persönliches Engagement und berufliche Weiterentwicklung fördert. Zudem ermöglicht die Lage in Mildstedt eine angenehme Work-Life-Balance in einer naturnahen Umgebung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m/w/d) Bezügeabrechnung im Fachbereich Personal und Jugend - Amt Nordsee-Treene gesucht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen für Verwaltungspositionen gestellt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Onlineformular für die Bewerbung! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) Bezügeabrechnung im Fachbereich Personal und Jugend - Amt Nordsee-Treene gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind. Dazu gehören Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst.
Pass deine Unterlagen an!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stellenanzeige. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das macht deine Bewerbung viel überzeugender!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineformular einzureichen. Das ist der einzige Weg, wie wir Bewerbungen akzeptieren können. Es ist einfach und schnell – also leg los und bewirb dich noch heute!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Nordsee-Treene vorbereitet
✨Informiere dich über das Amt Nordsee-Treene
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Amtes verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen im Bereich Personal und Jugend. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Bezügeabrechnung und im Personalwesen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in den Bereichen Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Personalwirtschaft verdeutlichen.
✨Zeige deine Soft Skills
Neben Fachwissen sind auch soziale Kompetenzen wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und dein Engagement für die Weiterbildung unter Beweis stellen kannst. Diese Eigenschaften sind besonders im öffentlichen Dienst von Bedeutung.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen im Fachbereich sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
