Auf einen Blick
- Aufgaben: Biete Bürgerservice und verwalte wichtige Dokumente in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Amt Nordsee-Treene, ein engagiertes öffentliches Dienstleistungsunternehmen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche und attraktiven Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bürgerdienste und trage zur Gemeinschaft bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Engagement für den Dienst am Bürger.
Das Amt Nordsee-Treene sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Fachbereich Bürgerdienste und Ordnung in Teilzeit (19,5 Std./W).
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Bürgerservice im Bürgerbüro
- Meldewesen (Führung Melderegister)
- Pass- und Ausweiswesen (Führung Pass- und Ausweisregister)
- Nordfriesland-Nacht-Taxi
- Fischereischeine
- Lotteriewesen
- Fundwesen
- Parkausweise, Ausnahmegenehmigungen zur Parkerleichterung
- Abfallgefäße
- Hundean- und -abmeldungen
- Wahlen
- Gewerbewesen (Führung Gewerberegister)
- Beglaubigungen von Unterschriften, Abschriften und Fotokopien
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, der I. Angestelltenprüfung, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder ein vergleichbaren Abschluss
- Bereitschaft, bei Bedarf die erste Angestelltenprüfung abzulegen
- Persönliches und fachliches Engagement und den Willen sich fortbilden zu wollen
- Dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Fahrerlaubnis der Klasse B
Wünschenswert wären:
- Erfahrungen in der Kommunalverwaltung und möglichst in Teilen der genannten Aufgabenbereiche
- Eine strukturierte - und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie persönliches Engagement
Wir bieten:
- Eine interessante, verantwortungsvolle und selbstständige Teilzeitstelle mit einer durchschnittlich regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden
- Eine Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 7
- Sofern die persönliche Voraussetzung (Erste Angestelltenprüfung) bei Einstellung noch nicht vorliegt, zahlen wir - auf Grundlage der Fachkräfte-Richtlinie der VKA - eine Zulage zur derzeitigen Entgeltgruppe in Höhe des Unterschiedsbetrags zur EG 7; zugleich ermöglichen wir die Nachholung der Ersten Prüfung innerhalb von fünf Jahren.
- Betriebliche Altersvorsorge über die VBL und AG-Anteil zur vermögenswirksamen Leistung
- Gleitende Arbeitszeit und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliches Leistungsentgelt als zusätzlicher leistungsbezogener Bestandteil zum Gehalt und Jahressonderzahlung nach TVöD
- Ein attraktives Angebot zum E-Bike Leasing
- Vielfältige Weiter- und Fortbildungsangebote
- Diverse Aspekte im Bereich Gesundheitsmanagement
- Firmenfitness mit dem EGYM-Wellpass
Kontakt:
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Jensen
Tel.: 04841/992-750 / E-Mail: i.jensen@amt-nordsee-treene.de
Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Kjer
Tel.: 04841/992-339 / E-Mail: f.kjer@amt-nordsee-treene.de
Sie haben Interesse an dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum 31.05.2026 über unser Onlineformular im Stellenportal zukommen lassen. Anhänge können Sie dort ebenfalls beifügen. Wir weisen darauf hin, dass ausschließlich Bewerbungen, die über unser Online Formular eingehen, akzeptiert werden können.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 24. KW statt.
Amt Nordsee-Treene
Personalabteilung
Schulweg 19
25866 Mildstedt
Hinweise: Die Vorgaben des Schwerbehindertengesetzes, des Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Fachbereich Bürgerdienste und Ordnung Arbeitgeber: Amt Nordsee-Treene
Das Amt Nordsee-Treene bietet eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle im Bereich Bürgerdienste und Ordnung, die durch ein engagiertes Team und eine positive Arbeitsatmosphäre geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement. Die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung macht das Amt zu einem hervorragenden Arbeitgeber in der Region Nordfriesland.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Fachbereich Bürgerdienste und Ordnung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Verwaltung in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Bürgerdienst und über aktuelle Themen in der Kommunalverwaltung. So kannst du gezielt Fragen stellen und deine Motivation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeig deine Soft Skills! In der Verwaltung sind Teamarbeit und Dienstleistungsorientierung wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Kunden zu helfen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Onlineformular für die Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Fachbereich Bürgerdienste und Ordnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen.
Sei präzise und relevant:Konzentriere dich auf die Punkte, die für die Stelle wichtig sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben im Fachbereich Bürgerdienste und Ordnung passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineformular einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Nordsee-Treene vorbereitet
✨Informiere dich über die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters im Fachbereich Bürgerdienste und Ordnung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen hilfreich sein können und bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anbringen kannst.
✨Zeige dein Engagement
Betone während des Interviews dein persönliches und fachliches Engagement. Sprich darüber, wie wichtig dir Weiterbildung ist und welche Schritte du bereits unternommen hast, um deine Fähigkeiten zu verbessern. Das zeigt, dass du motiviert bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Fachbereich oder zu den Möglichkeiten der Fortbildung sein. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Stelle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Verwaltung sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung entscheidend. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Bürgern oder Kollegen kommuniziert hast und wie du Probleme gelöst hast.
