Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und gestalte die Organisation im Hauptamt mit vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Amt Nordstormarn, ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Arbeitgeberzuschüsse für Fitness und Jobticket.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein familiäres Arbeitsklima erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und entwickle deine Fähigkeiten in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Studium in Verwaltung oder Organisationsentwicklung sowie Erfahrung in Personalführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Das Amt Nordstormarn mit Dienstsitz in Reinfeld (Holstein) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Hauptsachbearbeitung/Stellvertretende Leitung Hauptamt (m/w/d).
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Dem Hauptamt sind folgende Sachbereiche zugeordnet: Organisation, Gremiendienst, Personalangelegenheiten, Öffentlichkeitsarbeit, Schulverwaltungsangelegenheiten, Kinderbetreuungsangelegenheiten.
- Vertretung der Fachamtsleitung Hauptamt
- Mitwirkung und eigenständige Aufgabenwahrnehmung im Bereich der Organisationsentwicklung, inklusive der Erstellung des Geschäftsverteilungsplans
- Ausgestaltung von Dienstanweisungen und -vereinbarungen
- Bearbeitung satzungsrechtlicher Angelegenheiten (Hauptsatzungen, Entschädigungssatzungen, Geschäftsordnungen)
- Unterstützung bei der redaktionellen Pflege der Homepage des Amtes Nordstormarn
- Bearbeitung von Kinderbetreuungsangelegenheiten
- ein abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/ Public Administration (Bachelor/Diplom) oder
- die beamtenrechtliche Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) mit der bereits abgelegten Angestelltenprüfung II
- alternativ ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Organisationsentwicklung/Organisationsmanagement (Bachelor/Diplom) oder einen vergleichbaren Abschluss
- umfassende Kenntnisse im Kommunalrecht, Satzungsrecht sowie im Verwaltungsrecht
- eine kommunikations- und konfliktfähige sowie entscheidungsfreudige Persönlichkeit
- Erfahrung in Personalführung
- eine eigenständige, strukturierte und zielstrebige Arbeitsweise
- die Bereitschaft zu Sitzungsdiensten, auch außerhalb der üblichen Dienstzeit
- BESOLDUNG: Bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 10 SHBes G oder
- TARIFLICHES ENTGELT: Beschäftigten wird bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA gezahlt zuzüglich Jahressonderzahlung sowie die üblichen weiteren tariflichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung)
- ENTWICKLUNG: Möglichkeit zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- TEAM: Sie erwartet ein familiäres Arbeitsumfeld sowie ein wertschätzender Umgang miteinander
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe
- WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Gleitzeitvereinbarung sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- verträgliche Hunde sind nach Absprache im Büro willkommen
- kostenfreie Parkmöglichkeiten an den Amtsgebäuden sowie sehr gute Bahnanbindung aus Hamburg und Lübeck
- BENEFITS: Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket oder NAH. SH)
- Arbeitgeberzuschuss für das örtliche Fitnessstudio
- Mitarbeiterangebote über das Vorteilsportal „corporate benefits“
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt.
Für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw.
Gleichstellung im Auswahlverfahren fügen Sie bitte einen Nachweis bei.
Für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist die Besetzung der Stelle auch in Teilzeit möglich.
Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wird.
Die Bewerbungsunterlagen werden 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet bzw. gelöscht.
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 41. Kalenderwoche stattfinden.
Für Fragen zum Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen die Fachamtsleiterin Hauptamt, Frau Bentin, unter der Tel.: 04533 - 2009 234 gerne zur Verfügung.
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Hauptsachbearbeitung/Stellv. Leitung Hauptamt (m/w/d) Arbeitgeber: Amt Nordstormarn
Das Amt Nordstormarn in Reinfeld bietet Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in einem familiären Arbeitsumfeld, das Wertschätzung und kurze Entscheidungswege fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und attraktiven tariflichen Leistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge sowie einem Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket, unterstützt das Amt Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Chance, in einem modernen und gut angebundenen Arbeitsumfeld an bedeutenden kommunalen Projekten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Hauptsachbearbeitung/Stellv. Leitung Hauptamt (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Amt Nordstormarn
Wenn du auf der Website von Amt Nordstormarn stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hauptsachbearbeitung/Stellv. Leitung Hauptamt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Amt Nordstormarn erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Nordstormarn vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
