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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Organisation und entwickle innovative Lösungen für unsere Verwaltung.
- Arbeitgeber: Das Amt Nordstormarn ist eine moderne, bürgernahe Verwaltung in Schleswig-Holstein.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein familiäres Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Region mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Hunde sind im Büro willkommen und es gibt kostenfreie Parkmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Das Amt Nordstormarn ist eine moderne und bürgernahe Verwaltung im Herzen Schleswig-Holsteins. Wir betreuen zwölf Gemeinden mit rund 17.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und verstehen uns als zuverlässiger Dienstleister für Bürger, Unternehmen und Institutionen. Unsere Verwaltung mit Sitz in Reinfeld zeichnet sich durch ein kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und ein hohes Maß an Engagement aus. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft unserer Region – digital, nachhaltig und serviceorientiert.
Ihre Aufgaben sind:
- Organisationsentwicklung, inklusive der Erstellung des Geschäftsverteilungplanes
- Ausgestaltung von Dienstanweisungen
- Satzungsrecht: Hauptsatzungen, Entschädigungssatzungen, Geschäftsordnungen
- Betreuung der Homepage des Amtes Nordstormarn
- Kinderbetreuungsangelegenheiten
- Unterstützung und Vertretung in der Administration des Ratsinformationssystems
- Mitwirkung bei der Einführung der E-Akte
Was Sie mitbringen sollten:
- Ein abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Public Administration (Bachelor/Diplom) oder die beamtenrechtliche Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) mit der bereits abgelegten Angestelltenprüfung II oder ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Organisationsentwicklung/Organisationsmanagement (Bachelor/Diplom) oder einen vergleichbaren Abschluss
- Umfassende Kenntnisse im Kommunalrecht, Satzungsrecht sowie im Verwaltungsrecht
- Kommunikations- und konfliktfähige sowie entscheidungsfreudige Persönlichkeit
- Wünschenswerter Weise Erfahrung in Personalführung
- Ausgeprägte Sozial- und Organisationskompetenz
- Eigenständige, strukturierte und zielstrebige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein und verbindliches, konsequentes Auftreten
- Bereitschaft zu Sitzungsdiensten, auch außerhalb der üblichen Dienstzeit
Was wir Ihnen bieten:
- BESOLDUNG: Bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 10 SHBesG oder TARIFLICHES ENTGELT: Beschäftigten wird bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA gezahlt zuzüglich Jahressonderzahlung sowie die üblichen weiteren tariflichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung)
- ENTWICKLUNG: Möglichkeit zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- TEAM: Familiäres Arbeitsumfeld sowie wertschätzender Umgang miteinander
- Kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe
- WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Gleitzeitvereinbarung sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- Verträgliche Hunde sind nach Absprache im Büro willkommen
- Modern ausgestalteter Arbeitsplatz
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten an den Amtsgebäuden sowie sehr gute Bahnanbindung aus Hamburg und Lübeck
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.07.2025 bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular: Bewerbungsformular oder direkt über den "Jetzt bewerben"-Button an uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Gerne auch schriftlich an das Amt Nordstormarn, - Personalwesen - Am Schiefen Kamp 10 23858 Reinfeld (Holstein).
Für Fragen zum Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen die Fachamtsleiterin Hauptamt, Frau Bentin, unter der Tel.: 04533 – 2009 234 gerne zur Verfügung.
Kontaktperson:
Amt Nordstormarn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hauptsachbearbeitung/Stellvertretende Leitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen der Hauptsachbearbeitung im Amt Nordstormarn. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Bedürfnisse der Verwaltung verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Amtes. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar als Referenz dienen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisationsentwicklung und zum Kommunalrecht vor. Zeige, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Ansätze zur Umsetzung.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Kommunikations- und Konfliktfähigkeit durch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hauptsachbearbeitung/Stellvertretende Leitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Kommunalrecht und deine Erfahrungen in der Organisationsentwicklung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Weiterentwicklung der Verwaltung beitragen können.
Online-Bewerbungsformular nutzen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über das Online-Bewerbungsformular ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe, ob alle Angaben korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Nordstormarn vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Amt Nordstormarn informieren. Verstehe die Struktur, die Werte und die aktuellen Projekte der Verwaltung. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisationsentwicklung und im Umgang mit kommunalen Rechtsfragen verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine kommunikations- und konfliktfähige Persönlichkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken präzise und überzeugend ausdrücken kannst.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Erkundige dich nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und welche Herausforderungen auf dich zukommen könnten. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
