Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Bauamt, Sachgebiet Liegenschaften (Verwaltung Hochbau)

Das Amt Nordstormarn mit Dienstsitz in Reinfeld (Holstein) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Bauamt, Sachgebiet Liegenschaften (Verwaltung Hochbau). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden).

Was Sie bei uns erwartet:

• Zuständig für die Sachbearbeitung, Bewirtschaftung und Unterhaltung kommunaler Immobilien und Liegenschaften, insbesondere:
• Betreuung und Verwaltung der Miet- und Pachtverhältnisse der Gemeinden und des Amtes inkl. Überwachung von Zahlungseingängen
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Koordination und Nachhalten von wiederkehrenden Prüfungen und Wartungen
• Begleitung bei der Abwicklung von Versicherungsschäden
• Durchführung von Bauunterhaltungsmaßnahmen sowie Vorbereitung und Unterstützung bei einfachen Baumaßnahmen und Bauprojekten, inkl. Abnahme der Maßnahmen
• Rechnungsbearbeitung, Kontrolle und Absicherung des effektiven Einsatzes von Finanzmitteln
• Unterstützung und Zuarbeit bei der Haushaltsplanung der Gemeinden und des Amtes
• Gremienbetreuung inkl. Erstellung von Beschlussvorlagen, Sitzungsdienst und Protokollführung

Was wir Ihnen bieten:

• TARIFLICHES ENTGELT: Beschäftigten wird bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA gezahlt. Zahlung weiterer tariflicher Leistungen gemäß des TVöD-VKA (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung)
• ENTWICKLUNG: Möglichkeit zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• TEAM: Sie erwartet ein familiäres Arbeitsumfeld, sowie ein wertschätzender Umgang miteinander, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe
• WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Gleitzeitvereinbarung, sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten. Verträgliche Hunde sind nach Absprache im Büro willkommen, kostenfreie Parkmöglichkeiten an den Amtsgebäuden sowie sehr gute Bahnanbindung aus Hamburg und Lübeck, modern ausgestaltete Arbeitsplätze
• BENEFITS: Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket oder NAH.SH), Mitarbeiterangebote über das Vorteilsportal "corporate benefits", Dienstwagenleasing über den Arbeitgeber. Zum Jahresende ist eine dauerhafte Neuorganisation der Stelle mit voraussichtlich höherwertigen Tätigkeiten geplant. Die Stelle wird in diesem Zuge neu bewertet.

Was Sie mitbringen sollten:

• Erforderlich: mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Immobilienbetreuung, idealerweise (zusätzlich) im öffentlichen Dienst
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Immobilienkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder Rechtsanwalts- und Notargehilfe/-gehilfin oder einen vergleichbaren Abschluss
• Sie haben den Führerschein Klasse B (Nachweis ist beizulegen)
• Wünschenswert: sicherer Umgang mit gesetzlichen Vorschriften (u.a. VOB, BGB, UVgO, kommunales Satzungsrecht)
• die Befähigung zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten
• hohes Maß an fachlichem Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• sichere Anwenderkenntnisse mit den gängigen MS Office
• Bereitschaft zur Teilnahme an fachspezifischen Fortbildungsmaßnahmen
• Bereitschaft, an Sitzungen und Terminen auch außerhalb der regulären Arbeitszeit teilzunehmen