Stellenausschreibung Schulsekretär*in (m/w/d) für die Dörfergemeinschaftsschule Hamberge

Stellenausschreibung Schulsekretär*in (m/w/d) für die Dörfergemeinschaftsschule Hamberge

Die Gemeinde Hamberge sucht für die Grundschule Hamberge und die Dörfergemeinschaftsschule Am Struckteich in Zarpen zum 01.01.2025 eine/n gemeinsame/n Schulsekretär*in.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 8 Wochenstunden. Die Stunden sind wöchentlich jeweils zur Hälfte in den beiden Schulen abzuleisten, freitags in der Grundschule Hamberge und einen Tag nach Absprache in der Dörfergemeinschaftsschule Am Struckteich in Zarpen sowie als Urlaubs- und Krankheitsvertretung.

Ihre Aufgabe:

• Als Verwaltungskraft im Schulsekretariat sind Sie die erste Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und die Schulleitung für alle Anliegen rund um den Schulalltag.
• Sie bearbeiten neben der E-Mail-Kommunikation und den telefonischen Gesprächen auch die Post und alle eingehenden Rechnungen.
• Außerdem verwalten und pflegen Sie das Schularchiv, sind zuständig für aufkommende Unfallanzeigen sowie die Beschaffung und Verwaltung der Sachausstattung (Geräte, Material, Vordrucke, Lehrmittel, Lernmittel).
• Gelegentlich unterstützen Sie den Bürgermeister bei Büroarbeiten für die Gemeinde Hamberge.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung bzw. die Qualifikation zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie sind eine selbstständige und belastbare Persönlichkeit, die sich durch Eigeninitiative, soziale Kompetenz und strukturiertes Arbeiten auszeichnet.
• Sie sind aufgeschlossen, teamfähig, stressresistent und zuverlässig.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
• Wünschenswert wären Kenntnisse im Umgang mit der Schulsoftware „School-SH“.

Wir bieten Ihnen:

• einen Arbeitsalltag, bei dem kein Tag dem anderen gleicht.
• TARIFLICHES ENTGELT: Beschäftigten wird bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA gezahlt.
• Zahlung weiterer tariflicher Leistungen gemäß des TVöD-VKA (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung).
• Eine sorgfältige Einarbeitung.
• ENTWICKLUNG: Möglichkeit zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen.
• TEAM: Sie erwartet ein familiäres Arbeitsumfeld sowie ein wertschätzender Umgang miteinander.

Chancengleichheit der Geschlechter und für Bewerberinnen und Bewerbern mit Migrationshintergrund sind für uns selbstverständlich. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften berücksichtigt. Für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren fügen Sie bitte einen Nachweis bei.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.12.2024 über unser Online-Bewerbungsformular oder schriftlich an das Amt Nordstormarn, – Personalwesen -, Am Schiefen Kamp 10, 23858 Reinfeld (Holstein).

Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wird.
Die Bewerbungsunterlagen werden 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet bzw. gelöscht.
Für Rückfragen steht Ihnen die Hauptamtsleiterin Frau Bentin (04533 – 20 09 234) gern zur Verfügung.

Frau Bentin
Amt Nordstormarn – Hauptamt
Abteilungsleiterin

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