Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schulen, Kitas und Sportstätten mit spannenden Projekten und vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Amt Odervorland – ein freundliches Team in einer dynamischen Umgebung.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 31 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Bildung und Sport in deiner Gemeinde aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35100 - 42900 € pro Jahr.
Stellenausschreibung
Das Amt Odervorland mit seinen 4 amtsangehörigen Gemeinden und rund 10.500 Einwohnern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Kita, Schule, Sportstätten, Jugend und Vereine (m/w/d).
In der folgenden Stellenausschreibung wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit ausschließlich die männliche Form verwendet.
Die Stellenausschreibung richtet sich gleichermaßen an alle Menschen.
- Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere
- Sachbearbeitung für Schulen und Sportstätten
- Mitwirkung an der regelmäßigen Überarbeitung von schulbezogenen Konzepten (Medienentwicklungsplanung, Mediennutzungsplanung, Ganztagskonzept etc.), umfassende Vorbereitung von Fördermittel- und Zuwendungsanträgen sowie Abrechnung von Fördermitteln,
- Mittelverwendungsnachweise erstellen sowie Überprüfung Mittelverwendungsnachweise der Schulen,
- Unterschriftsreife Vorbereitung von Dienstleistungsverträgen,
- Bearbeitung von Schulwechselverfahren (Entgegennahme, Bearbeitung/Stellungnahme und Weiterleitung an zuständige Stelle),
- Selbstständige Berechnung des Schullastenausgleiches (Ermittlung der Schulkosten gesamt und je Schüler) sowie Erstellung der Bescheide,
- Mitwirkung bei Schul-/Sportstättenbaumaßnahmen (Umbau, Erweiterung),
- Durchführen von Beschaffungen der Einrichtungs- und Ausstattungsgegenstände gem. DA (Bedarf feststellen, Angebote einholen und vergleichen),
- Bearbeitung aller Fragen zur Schulträgerschaft,
- Allgemeine Recherchearbeiten leisten,
- Belegungsplan der Sportstätten und vertragliche Ausgestaltung.
- Sachbearbeitung für Kindertagesstätten
- Anmeldung für Krippen- und Kindergartenplätze entgegennehmen sowie Stammdatenpflege,
- Rechtsanspruch auf Betreuung überprüfen, Zu- oder Absagen fertigen,
- Veranlagung Elternbeiträge,
- Selbstständige Erstellung von Kündigungsandrohungen sowie Durchführung von Kündigungsverfahren unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben,
- Ansprechpartner für Essensanbieter,
- Mitwirkung bei Beantragung von Betriebserlaubnissen und -änderungen,
- jährliche Betriebskosten ermitteln und Jahreshauptanträge auf Gewährung von Zuschüssen zu den Betriebskosten stellen,
- Kostenübernahme für eigene Kinder in externen Einrichtungen oder fremde Kinder in eigenen Einrichtungen bearbeiten,
- Zuarbeiten zu meldepflichtigen Ereignissen (§ 47 SGB VIII),
- Kita-Bedarfsplanung an das Jugendamt des Landkreises melden,
- Beschaffungen und Reparaturen der Einrichtung/Ausstattung begleiten,
- Daten für die Personalbedarfsberechnung zusammenstellen,
- diverse Förderungen beim Land/LK bearbeiten,
- Kindertagesstätten in fremder Trägerschaft betreuen.
- Weitere Aufgaben
- Zusammenarbeit mit dem Träger der Jugendhilfe (LK), als Ansprechpartnerin für Jugendkoordinatoren und anderen MA im Bereich Jugendarbeit zur Verfügung stehen,
- Personal- und Sachkostenförderung für Eltern-Kind-Zentrum, Jugendkoordinatorin, sowie sozialpädagogische Fachkraft beantragen und prüfen,
- Zuarbeit für die Haushaltsplanung, Budgeterstellung und Kontenbewirtschaftung,
- Ansprechpartner für Vereine und Verbände sowie Bearbeitung derer Zuschussanträge,
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen,
- Durchführung von Beschaffungen und Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Ausschreibungen,
- Wahrnehmung Projektaufgaben,
- Teilnahme an Sitzungen, Konferenzen, Dienstberatungen.
- Ihr Profil
- Sie bringen folgende Qualifizierung mit: abgeschlossen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare rechtlich geprägte Berufsausbildung (wie z. b.
Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter) oder eine vergleichbare Berufsausbildung (wie z. b.
Kaufmann für Büromanagement) mit 3‑jähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, die zur Aufgabenwahrnehmung befähigt
- fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie Kenntnisse in den Sozialgesetzbüchern, hauptsächlich SGB VIII und einschlägige Gesetzesgrundlagen im Kita-Bereich sowie SGB IX und SGB XII,
- wünschenswert Kenntnisse und Erfahrungen in der Abrechnung von Zuwendungen,
- Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen,
- idealweise Kenntnisse der Fachanwendung HKR,
- hoche Maß an Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit,
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise,
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit,
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Nachweis auf dem Niveau C1 GER, z. b. durch Goethe-Zertifikat),
- mindestens den Führerschein Klasse B,
- einwandfreies erweitertes Führungszeugnis.
- Unser Angebot
- ein befristetes Beschäftigungsverhältnis bis voraussichtlich
- (Elternzeitvertretung) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden,
- eine leistungsgerechte Vergütung bei entsprechender Voraussetzung bis zu EG 9a TVöD‑VKA,
- zzgl. der im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (31 Tage Erholungsurlaub sowie die Möglichkeit der Nutzung von bis zu 3 Umwandlungstagen pro Jahr (ab 2027)), 6 Entwicklungsstufen in der Entgeltgruppe,
- Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt, Krankengeldzuschuss, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung bei dem kommunalen Versorgungsverband,
- ein vielseitiges anspruchsvolles Aufgabengebiet,
- ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt,
- Arbeiten im motivierten und aufgeschlossenen Umfeld einschließlich geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen, z. b. Teamtag, DAK‑Firmenlauf, Gesundheitstag u.Ä.,
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie mobile Arbeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
- zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- kostenlose Pkw‑Parkplätze.
Die Bewerbungsschlussfrist: bis zum 13. September 2026.
Das Amt Odervorland verpflichtet sich, die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen zu fördern.
Schwerbeschädigte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Von einer Zusendung in Heftern oder Bewerbungsmappen ist abzusehen, da Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden.
Die Datenverarbeitung erfolgt unter Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung i.
V. m. dem § 26 Abs. 1 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes.
Weitere datenschutzrechtliche Informationen finden Sie auf unserer Internetseite dem Stichwort Datenschutzerklärung.
- gez. Dirk Meyer Amtsdirektor
- #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Kita, Schule, Sportstätten, Jugend und Vereine (m/w/d) Arbeitgeber: Amt Odervorland
Das Amt Odervorland bietet Ihnen als Sachbearbeiter in einem dynamischen und unterstützenden Team die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung von Schulen, Sportstätten und Kindertagesstätten beizutragen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer leistungsgerechten Vergütung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein motivierendes Arbeitsumfeld, das auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Wert legt. Genießen Sie die Vorteile des öffentlichen Dienstes, einschließlich 31 Tagen Erholungsurlaub und einer betrieblichen Altersversorgung, während Sie in einer freundlichen Gemeinde mit rund 10.500 Einwohnern arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Kita, Schule, Sportstätten, Jugend und Vereine (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Amt Odervorland und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Amt Odervorland Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Kita, Schule, Sportstätten, Jugend und Vereine (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Amt Odervorland von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Amt Odervorland solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Amt Odervorland ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Amt Odervorland gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Odervorland vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Amt Odervorland sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Amt Odervorland verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
