Verwaltungsfachangestellte/n im Fachbereich Ordnung und Soziales

Verwaltungsfachangestellte/n im Fachbereich Ordnung und Soziales

Schönwalde am Bungsberg Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Amt Ostholstein-Mitte

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Berate und unterstütze Bürger in Wohngeld- und Kindertagesstättenangelegenheiten.
  • Unternehmen: Amt Ostholstein-Mitte, ein engagiertes Team in einer schönen Region.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Menschen in deiner Gemeinde aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Das Amt Ostholstein-Mitte mit Sitz in 23744 Schönwalde am Bungsberg, Am Ruhsal 2, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n im Fachbereich Ordnung und Soziales (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39,0 Stunden.

Zu Ihren Aufgaben im Fachdienst Sicherheit und Ordnung gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:

  • Wohngeld (ca. 50 %): Beratung und Auskunftserteilung in allgemeinen Wohngeldangelegenheiten, Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Wohngeld als Miet- oder Lastenzuschuss, Erstellung von Bescheiden, Veranlassung und Überwachung der Zahlbarmachung, Bearbeitung und Auswertung der Ergebnisse aus dem Datenabgleich, Bearbeitung und Verfolgung von Rückforderungen, Erstellung und Auswertung von Statistiken, Bearbeitung von Anträgen auf Wohnberechtigungsscheine.
  • Kindertagesstätten (ca. 40 %): Betreuung und Bearbeitung der Angelegenheiten der kommunalen Kindertageseinrichtungen in den Gemeinden Kasseedorf und Schashagen, Prüfung und Gewährung von Ermäßigungen der Elternbeiträge für Kindertageseinrichtungen, Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen der Kindertageseinrichtungen, Bearbeitung von Leistungen für Bildung und Teilhabe.
  • Allgemeines Ordnungswesen (ca. 10 %): Wahrnehmung weiterer Aufgaben aus den Bereichen Ordnung und Sicherheit, beispielsweise die Bearbeitung von Anträgen auf Genehmigung von Feuerwerken.

Wir bieten Ihnen:

  • Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team.
  • Einen Arbeitsplatz in einer der schönsten Gegenden Schleswig-Holsteins, zentral im Kreis Ostholstein gelegen.
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
  • Eine tarifgerechte Vergütung – abhängig von den persönlichen Voraussetzungen – bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD.
  • Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
  • Gleitende Arbeitszeiten sowie eine flexible Urlaubsgestaltung mit 30 Tagen Erholungsurlaub pro Jahr.
  • Die tariflichen Zusatzleistungen des TVöD, wie beispielsweise eine Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen.
  • Eine zusätzliche betriebliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung über die VBL.
  • Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung einschließlich eines Arbeitgeberzuschusses in Höhe von 30 Euro monatlich.
  • Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ihr Profil:

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder einer vergleichbaren Qualifikation in einem kaufmännischen Beruf oder einem Verwaltungsberuf. Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse im Bereich der sozialen Sicherung mit. Erfahrungen in der Wohngeldsachbearbeitung sind von Vorteil. Darüber hinaus bringen Sie mit:

  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Verantwortungsbewusstsein.
  • Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen sowie einen situationsgerechten Umgang mit Hilfesuchenden und Leistungsberechtigten.
  • Ein freundliches, sicheres und wertschätzendes Auftreten.
  • Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
  • Gute Kenntnisse in den gängigen Anwendungen der Informations- und Kommunikationstechnik, insbesondere in den MS-Office-Programmen. Idealerweise Kenntnisse in der Fachanwendung „LÄMMkom“.
  • Teamfähigkeit und die Bereitschaft zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit.

Möchten Sie unser dynamisches Team im Fachbereich Ordnung und Soziales mit Ihren Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung verstärken? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bitte per E-Mail bis zum 26.07.2026 an den Amtsvorsteher des Amtes Ostholstein-Mitte, Am Ruhsal 2 in 23744 Schönwalde a. B. an bewerbung@amt-ostholstein-mitte.landsh.de.

Bei weiteren Fragen zum Stellenprofil wenden Sie sich bitte an die Fachbereichsleitung des Fachbereiches Ordnung und Soziales, Frau Kröger-Wellendorf, telefonisch unter 04528/9174200 oder per E-Mail unter n.kroeger-wellendorf@amt-ostholstein-mitte.landsh.de.

Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass keine Eingangsbestätigung versendet wird. Hinweis zum Verbleib der Bewerbungsunterlagen: Bitte beachten Sie, dass die Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Hinweis zum Datenschutz: Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren verwendet werden. Sollte eine über das Bewerbungsverfahren hinausgehende Verwahrung der Unterlagen erwünscht sein, ist eine ausdrückliche Erklärung Ihrerseits hierfür notwendig.

Schönwalde a. B., den 30.06.2026

Amt Ostholstein-Mitte -Der Amtsvorsteher-

gez. H.-P. Zink

Verwaltungsfachangestellte/n im Fachbereich Ordnung und Soziales Arbeitgeber: Amt Ostholstein-Mitte

Das Amt Ostholstein-Mitte bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur Gemeinschaft in einer der schönsten Regionen Schleswig-Holsteins zu leisten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Genießen Sie die Vorteile eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses im öffentlichen Dienst mit tarifgerechter Vergütung und attraktiven Zusatzleistungen.

Amt Ostholstein-Mitte

Kontaktdaten:

Amt Ostholstein-Mitte Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachangestellte/n im Fachbereich Ordnung und Soziales erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Amt Ostholstein-Mitte

Wenn du auf der Website von Amt Ostholstein-Mitte stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte/n im Fachbereich Ordnung und Soziales mit Bravour zu bestehen

Beratungskompetenz
Antragsbearbeitung
Statistikkenntnisse
Kenntnisse im Wohngeldrecht
Eigenverantwortung
Verantwortungsbewusstsein
Konfliktfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Amt Ostholstein-Mitte erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Ostholstein-Mitte vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.