Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroaufgaben und unterstütze die Gemeinde bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Die Gemeinde Ellerbek, ein engagierter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Soziale Leistungen, externe Weiterbildung und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft zu haben.
- Warum dieser Job: Gestalte das Gemeindeleben aktiv mit und arbeite in einem freundlichen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Die Gemeinde Ellerbek, Kreis Pinneberg, sucht für das Gemeindebüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürokraft (w/m/d) unbefristet für 18 Stunden pro Woche. Die Bezahlung erfolgt je nach persönlichen Voraussetzungen entsprechend bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD.
Die Tätigkeit im Gemeindebüro umfasst im Wesentlichen:
- Erledigung von allgemeinen und besonderen Büro- und Verwaltungsaufgaben, Büroorganisation
- Bearbeitung von Anfragen der Bürgerinnen und Bürger
- Unterstützung des Bürgermeisters
- Organisation/Koordination Termine gemeindlicher Mitarbeiter, Vereine und Verbände usw. sowie andere Aufgaben
- Organisation und Abwicklung von besonderen Aktionen wie z.B. Veranstaltungskalender, Seniorenausfahrt und – weihnachtsfeier, Jubilare, Theaterfahrten, usw.
- Zusammenarbeit mit der Verwaltung des Amtes Pinnau
Wir suchen:
- abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. eine entsprechende Berufsausbildung oder – tätigkeit mit einschlägigen praktischen Erfahrungen und Kenntnissen
- gute EDV-Kenntnisse insbesondere in den Office-Anwendungen
- genaues und selbständiges Arbeiten
- Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- bürgerfreundliche Betreuung der Einwohnerinnen und Einwohner
Das bieten wir Ihnen:
- soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, Sonderzuwendung etc.)
- externe Weiterbildung
- Firmenfitness in Kooperation mit EGYM
Die Bewerbungen werden unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Alter, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung in unserem Bewerbungsportal bis zum 07.06.2026 unter dem Stichwort bzw. Betreff „Bürokraft Ellerbek“ an das Amt Pinnau oder per E-Mail an personalabteilung@amt-pinnau.de.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren: Wenn Sie sich per E-Mail bewerben, fügen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF-Format bei. Haben Sie bitte Verständnis dafür, dass keine Eingangsbestätigungen versendet und im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten nicht erstattet werden. Mit Ihrer Bewerbung übermitteln Sie Daten über Ihre Person bzw. Daten, die Aufschluss über Ihre Person geben können. Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verwendet und nach Abschluss vernichtet.
Gemeinde Ellerbek Der Bürgermeister
Bürokraft (w/m/d) Arbeitgeber: Amt Pinnau
Die Gemeinde Ellerbek bietet Ihnen als Bürokraft (w/m/d) eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven sozialen Leistungen und der Möglichkeit zur externen Weiterbildung. In einem engagierten Team fördern wir eine bürgerfreundliche Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Ideen und Ihr Einsatz geschätzt werden. Genießen Sie die Vorteile einer flexiblen Teilzeitstelle in einer lebendigen Gemeinde, die Wert auf Gemeinschaft und Zusammenarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt im Gemeindebüro anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Unterstützung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Ellerbek und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Bewerbungsportal! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhältst schneller Rückmeldungen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Pass deine Bewerbung an!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Gemeindebüro passen.
Nutze unser Bewerbungsportal!:Bewirb dich am besten über unser Bewerbungsportal. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Pinnau vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Ellerbek und ihre aktuellen Projekte aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Bürokraft.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Büro- und Verwaltungsaufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨EDV-Kenntnisse betonen
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, welche Office-Anwendungen du beherrschst und wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit den gängigen Programmen bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!
