Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Gemeinde Tangstedt bietet eine moderne Arbeitsumgebung in der Grundschule.
- Vorteile: Soziale Leistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mobilitätszuschüsse.
- Weitere Informationen: Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Tangstedt, Kreis Pinneberg, sucht für die Grundschule Tangstedt, mit derzeit 100 Schülerinnen und Schülern, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Schulsekretär/in (w/m/d) für eine unbefristete Teilzeitstelle mit 18 Stunden pro Woche für das Sekretariat.
Die Arbeitsschwerpunkte sind:
- Erledigung aller anfallenden Schulsekretariatsarbeiten
- Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Pflege der Schülerdaten, Lehrerdaten und Stundenzuteilung im Schulverwaltungsprogramm School-SH
- Anlaufstellen für Lehrer, Eltern, Schüler und Besucher
Wir suchen:
Voraussetzung für die Einstellung ist eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. eine entsprechende Berufsausbildung oder Tätigkeit; EDV-Kenntnisse der gängigen Bürosoftware werden erwartet. Daneben sind genaues und selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein von besonderer Bedeutung.
Das bieten wir Ihnen:
- einen zeitgemäß modern gestalteten Arbeitsbereich
- soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, Sonderzuwendung etc.)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Mobilitätszuschuss (ÖPNV Ticket oder Fahrradkauf/Fahrradleasing) oder Zuschuss für Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TVÖD und den ergänzenden Tarifverträgen und kann bei Vorliegen der Voraussetzungen bis zur EG 6 erfolgen.
Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen die Schulleiterin Frau Hansen unter der Telefonnummer: 04101/25141 zur Verfügung. Darüber hinaus können Sie sich auch an unser Personalmanagement -Frau Funck- unter 04101/7972-226 oder per E-Mail unter personalabteilung@amt-pinnau.de wenden.
Die Bewerbungen werden unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Alter, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung in unserem Bewerberportal oder per E-Mail an personalabteilung@amt-pinnau.de bis zum 21.06.2026.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren: Wenn Sie sich per E-Mail bewerben, fügen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF-Format bei. Haben Sie bitte Verständnis dafür, dass keine Eingangsbestätigungen versendet und im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten nicht erstattet werden. Mit Ihrer Bewerbung übermitteln Sie Daten über Ihre Person bzw. Daten, die Aufschluss über Ihre Person geben können. Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verwendet und nach Abschluss vernichtet.
Wir weisen die Bewerber\*innen darauf hin, dass sich im Sekretariat zweitweise die Schulhunde aufhalten.
Gemeinde Tangstedt Die Bürgermeisterin
Schulsekretär/in (w/m/d) Arbeitgeber: Amt Pinnau
Die Gemeinde Tangstedt bietet Ihnen als Schulsekretär/in (w/m/d) eine unbefristete Teilzeitstelle in einem modernen Arbeitsumfeld, das auf die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter Wert legt. Mit sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes, Fortbildungsmöglichkeiten und einem Mobilitätszuschuss schaffen wir ein attraktives Arbeitsklima, das Teamarbeit und Engagement fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Schulgemeinschaft beizutragen und einen positiven Einfluss auf die Bildung unserer Schüler zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär/in (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Schulleitung oder dem Personalmanagement nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Schule oder im Bildungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Grundschule Tangstedt und über die spezifischen Aufgaben eines Schulsekretärs. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Bewerberportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alle erforderlichen Unterlagen schnell und unkompliziert hochzuladen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Stelle als Schulsekretär/in bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind. Dazu gehören ein Lebenslauf, ein Anschreiben und relevante Zeugnisse. Vergiss nicht, alles im PDF-Format zu speichern, wenn du dich per E-Mail bewirbst!
Betone deine EDV-Kenntnisse!:Da wir viel mit Bürosoftware arbeiten, ist es wichtig, dass du deine EDV-Kenntnisse hervorhebst. Nenn konkrete Programme, die du beherrschst, und beschreibe, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
Bewirb dich über unser Bewerberportal!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Klicke einfach auf den Link in der Stellenanzeige und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Pinnau vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Grundschule Tangstedt genauer an. Informiere dich über ihre Werte, Programme und die Schülerschaft. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Verwaltung und Kommunikation zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Schulsekretär/in zu untermauern.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da EDV-Kenntnisse wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Bürosoftware zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du ein bestimmtes Programm effektiv genutzt hast, um eine Aufgabe zu erledigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch Klarheit darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
