Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Gemeinde Borstel-Hohenraden mit einem modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Soziale Leistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit bis zu 15 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Job Description
Die Gemeinde Borstel-Hohenraden, Kreis Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Grundschule Borstel-Hohenraden einen engagierten
\\nSchulsekretär*in (w/m/d)
\\nfür eine unbefristete Teilzeitstelle bis zu 15 Stunden pro Woche für das Sekretariat
\\nDie Arbeitsschwerpunkte Schulsekretär*in sind:
\\n- Erledigung aller anfallenden Schulsekretariatsarbeiten
- Bearbeitung und Weiterleitung des Posteingangs bzw. Postausgangs
- Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Pflege der Schülerdaten, Lehrerdaten und Stundenzuteilung im
- Schulverwaltungsprogramm School-SH
- Anlaufstellen für Lehrer, Eltern, Schüler und Besucher
Wir suchen:
Voraussetzung für die Einstellung ist eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. eine entsprechende Berufsausbildung oder – tätigkeit; EDV-Kenntnisse der gängigen Bürosoftware werden erwartet. Daneben sind genaues und selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein von besonderer Bedeutung.
Das bieten wir Ihnen:
- einen zeitgemäß modern gestalteten Arbeitsbereich
- soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, Sonderzuwendung etc.)
- interne und externe Weiterbildung
- Firmenfitness in Kooperation mit EGYM
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TVÖD und den ergänzenden Tarifverträgen und kann bei
Vorliegen der Voraussetzungen bis zur EG 6 als Schulsekretär*in erfolgen.Schwerbehinderte genießen unter diesen Voraussetzungen Vorrang. Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen die Schulleiterin Frau Wieschendorf unter der Telefonnummer: 04101 - 72446 zur Verfügung.
Senden Sie bitte Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.10.2025 an das Amt Pinnau, Hauptstr. 60, 25462 Rellingen, Stichwort: „Bewerbung Grundschule Borstel-Hohenraden“.
Sie können Ihre Bewerbung auch per E-Mail an Bewerbung@amt-pinnau.de senden.
Eingangsbestätigungen werden nicht versandt. Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
Mit Ihrer Bewerbung übermitteln Sie Daten über Ihre Person bzw. Daten, die Aufschluss über Ihre Person geben können. Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verwendet und nach Abschluss vernichtet.
Gemeinde Borstel-Hohenraden
Der Bürgermeister
Schulsekretär*in (w/m/d) Arbeitgeber: Amt Pinnau
Die Gemeinde Borstel-Hohenraden bietet Ihnen als Schulsekretär*in (w/m/d) eine unbefristete Teilzeitstelle in einem modernen Arbeitsumfeld, das auf die Bedürfnisse von Lehrern, Eltern und Schülern ausgerichtet ist. Sie profitieren von den sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem Firmenfitnessprogramm in Kooperation mit EGYM, was Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Die wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur in der Grundschule sorgt dafür, dass Sie sich in Ihrem neuen Job wohlfühlen und aktiv zur Schulgemeinschaft beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär*in (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Amt Pinnau
Wenn du auf der Website von Amt Pinnau stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär*in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Amt Pinnau erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Pinnau vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
