Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Gemeinde Borstel-Hohenraden mit einem modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Soziale Leistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit bis zu 15 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Job Description
Die Gemeinde Borstel-Hohenraden, Kreis Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Grundschule Borstel-Hohenraden einen engagierten
\\nSchulsekretär*in (w/m/d)
\\nfür eine unbefristete Teilzeitstelle bis zu 15 Stunden pro Woche für das Sekretariat
\\nDie Arbeitsschwerpunkte Schulsekretär*in sind:
\\n- Erledigung aller anfallenden Schulsekretariatsarbeiten
- Bearbeitung und Weiterleitung des Posteingangs bzw. Postausgangs
- Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Pflege der Schülerdaten, Lehrerdaten und Stundenzuteilung im
- Schulverwaltungsprogramm School-SH
- Anlaufstellen für Lehrer, Eltern, Schüler und Besucher
Wir suchen:
Voraussetzung für die Einstellung ist eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. eine entsprechende Berufsausbildung oder – tätigkeit; EDV-Kenntnisse der gängigen Bürosoftware werden erwartet. Daneben sind genaues und selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein von besonderer Bedeutung.
Das bieten wir Ihnen:
- einen zeitgemäß modern gestalteten Arbeitsbereich
- soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, Sonderzuwendung etc.)
- interne und externe Weiterbildung
- Firmenfitness in Kooperation mit EGYM
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TVÖD und den ergänzenden Tarifverträgen und kann bei
Vorliegen der Voraussetzungen bis zur EG 6 als Schulsekretär*in erfolgen.Schwerbehinderte genießen unter diesen Voraussetzungen Vorrang. Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen die Schulleiterin Frau Wieschendorf unter der Telefonnummer: 04101 - 72446 zur Verfügung.
Senden Sie bitte Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.10.2025 an das Amt Pinnau, Hauptstr. 60, 25462 Rellingen, Stichwort: „Bewerbung Grundschule Borstel-Hohenraden“.
Sie können Ihre Bewerbung auch per E-Mail an Bewerbung@amt-pinnau.de senden.
Eingangsbestätigungen werden nicht versandt. Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
Mit Ihrer Bewerbung übermitteln Sie Daten über Ihre Person bzw. Daten, die Aufschluss über Ihre Person geben können. Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verwendet und nach Abschluss vernichtet.
Gemeinde Borstel-Hohenraden
Der Bürgermeister
Schulsekretär*in (w/m/d) Arbeitgeber: Amt Pinnau
Die Gemeinde Borstel-Hohenraden bietet Ihnen als Schulsekretär*in (w/m/d) eine unbefristete Teilzeitstelle in einem modernen Arbeitsumfeld, das auf die Bedürfnisse von Lehrern, Eltern und Schülern ausgerichtet ist. Sie profitieren von den sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem Firmenfitnessprogramm in Kooperation mit EGYM, was Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Die wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur in der Grundschule sorgt dafür, dass Sie sich in Ihrem neuen Job wohlfühlen und aktiv zur Schulgemeinschaft beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär*in (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Schule anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bildung arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Grundschule Borstel-Hohenraden und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Chance, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär*in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Schulsekretär*in interessierst und was dich motiviert.
Sei präzise und strukturiert!:Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Achte darauf, dass alle relevanten Informationen klar und deutlich hervorgehoben sind. Das macht es uns leichter, einen schnellen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Betone deine EDV-Kenntnisse!:Da wir Wert auf gute EDV-Kenntnisse legen, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung hervorheben. Nenne spezifische Programme, mit denen du vertraut bist, und beschreibe, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen zeitnah prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Pinnau vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Grundschule Borstel-Hohenraden besorgen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Schwerpunkte und das Schulkonzept zu erfahren. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Verwaltung zeigen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du selbstständig und zuverlässig gearbeitet hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨EDV-Kenntnisse betonen
Da EDV-Kenntnisse für die Stelle wichtig sind, solltest du im Interview konkret darauf eingehen. Nenne die Programme, mit denen du bereits gearbeitet hast, und beschreibe, wie du diese effektiv eingesetzt hast. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da du als Schulsekretär*in mit Lehrern, Eltern und Schülern interagierst, ist Teamarbeit entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht und welche Erwartungen an dich gestellt werden. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.
