Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Amtsdirektor im Sekretariat und bereite Sitzungen vor.
- Unternehmen: Amt Plessa, eine öffentliche Verwaltung im Landkreis Elbe-Elster.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 48000 € pro Jahr.
Sekretariat und Sachbearbeitung Sitzungsdienst (m/w/d)
Das Amt Plessa schreibt zum bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche aus. Das Amt Plessa liegt im Landkreis Elbe-Elster, im südlichen Land Brandenburg. Es ist eine Gebietskörperschaft des öffentlichen Rechts und verwaltet die amtsangehörigen Gemeinden Gorden-Staupitz, Hohenleipisch, Plessa und Schraden. Die Kernverwaltung des Amtes Plessa hat 23 Mitarbeiter und wird vom Amtsdirektor geleitet.
Ihre Aufgaben:
- Vorzimmertätigkeit für den Amtsdirektor
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Verantwortlichkeit für den Beratungsraum
- Schreibarbeiten aus den Fachbereichen
- Führen der Gebührenkasse
- Posteingang inkl. Scannen von Rechnungen, Postverteilung und Postausgang
- Telefondienst „MAERKER“-Redaktion
- Verwaltungsregistratur
- Bekanntmachungen/Einladungen für alle Gemeindevertreter- und Amtsausschusssitzungen schreiben und Sitzungen entsprechend vorbereiten inkl. Pflege des Ratsinformationssystems
- Weiterbearbeitung von Beschlussvorlagen, die von Sachbearbeitern erarbeitet wurden
- Teilnahme an den Sitzungen und Verfassen der Protokolle für die Gemeindevertretungen Hohenleipisch, Plessa und den Amtsausschuss
- Nachbereitung der Sitzungen
- Führung des Sitzungsarchivs
- Abrechnung der Aufwandsentschädigungen
- Fertigung von Einladungen und Beschlussvorlagen für die Ortsbeirats- und Hauptausschusssitzungen
- Einarbeitung vorgefertigter Protokolle für OBR Döllingen und Kahla sowie HAS Plessa und Hohenleipisch in den Sitzungsdienst
Eine zeitweise Erweiterung des Aufgabengebietes ist möglich.
Wir erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
- Kenntnisse im Bereich Sitzungsdienst sind wünschenswert
- Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständiges Arbeiten und übergreifende Denkweise
- Eigeninitiative, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, teamorientierte Arbeitsweise und gutes Ausdrucksvermögen
Wir bieten:
- Befristete Stelle nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG) im Fachbereich III - Bürgerservice und Verwaltungssteuerung
- Vergütung entsprechend dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) in der EG 6
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung und Leistungsprämie gemäß TVöD
- Betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub
Bewerbung:
Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit den üblichen und vollständigen Unterlagen bis zum an: Amt Plessa Fachbereich III - Kennwort: Fachbereich III Steinweg 6 04928 Plessa Oder per E-Mail an:
Auskunft erteilen: Frau Anja Heller, Fachbereichsleiterin, Tel.: 03533 – , E-Mail: Frau Gabi Thiere, Sachbearbeiterin Personalwesen, Tel.: 03533 – , E-Mail:
Später eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Es wird gebeten, keine Originalnachweise einzureichen. Aus Kostengründen werden die Unterlagen nur zurückgesandt, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Datenschutzhinweis: Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Bewerbungsunterlagen an die Personalabteilung weitergegeben werden. Zum Zwecke der Abwicklung von Bewerbungsverfahren erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerbern. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Wird ein Anstellungsvertrag mit einem Bewerber geschlossen, so werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Schließen wir mit dem Bewerber keinen Anstellungsvertrag, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen.
Sekretär/in und Sachbearbeiter/in Sitzungsdienst (m/w/d) | Verwaltung & Organisation Arbeitgeber: Amt Plessa Amtsdirektor
Das Amt Plessa ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und ein starkes Teamgefühl fördert. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bietet das Amt nicht nur Sicherheit, sondern auch die Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einer wichtigen öffentlichen Institution im Herzen Brandenburgs.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/in und Sachbearbeiter/in Sitzungsdienst (m/w/d) | Verwaltung & Organisation erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Amt Plessa Amtsdirektor und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Amt Plessa Amtsdirektor Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in und Sachbearbeiter/in Sitzungsdienst (m/w/d) | Verwaltung & Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Amt Plessa Amtsdirektor von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Amt Plessa Amtsdirektor solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Amt Plessa Amtsdirektor ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Amt Plessa Amtsdirektor gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Plessa Amtsdirektor vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Amt Plessa Amtsdirektor sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Amt Plessa Amtsdirektor verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
