Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Amtsdirektor und bereite Sitzungen professionell vor.
- Unternehmen: Amt Plessa, eine öffentliche Körperschaft im Landkreis Elbe-Elster.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur Erweiterung des Aufgabengebiets.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Das Amt Plessa liegt im Landkreis Elbe-Elster, im südlichen Land Brandenburg. Es ist eine Gebietskörperschaft des öffentlichen Rechts und verwaltet die amtsangehörigen Gemeinden Gorden Staupitz, Hohenleipisch, Plessa und Schraden. Die Kernverwaltung des Amtes Plessa hat 23 Mitarbeiter und wird vom Amtsdirektor geleitet.
Ihre Aufgaben:
- Sekretariat:
- Vorzimmertätigkeit für den Amtsdirektor
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Verantwortlichkeit für Beratungsraum
- Schreibarbeiten aus den Fachbereichen
- Führen der Gebührenkasse
- Posteingang inkl. Scannen von Rechnungen, Postverteilung und Postausgang
- Telefondienst „MAERKER“-Redaktion
- Verwaltungsregistratur
- Sachbearbeitung Sitzungsdienst:
- Bekanntmachungen/Einladungen für alle Gemeindevertreter- und Amtsausschusssitzungen schreiben und Sitzungen entsprechend vorbereiten inkl. Pflege Ratsinformationssystem von Sachbearbeitern
- erarbeitete Beschlussvorlagen weiterbearbeiten
- Teilnahme an den Sitzungen und Verfassen der Protokolle für die Gemeindevertretungen Hohenleipisch, Plessa und den Amtsausschuss
- Nachbereitung der Sitzungen
- Führung des Sitzungsarchivs
- Abrechnung der Aufwandsentschädigungen
- Einladungen und Beschlussvorlagen für die Ortsbeirats- und Hauptausschusssitzungen fertigen
- vorgefertigte Protokolle für OBR Döllingen und Kahla sowie HAS Plessa und Hohenleipisch in Sitzungsdienst einarbeiten
Eine zeitweise Erweiterung des Aufgabengebietes ist möglich.
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/er, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
- Kenntnisse im Bereich Sitzungsdienst sind wünschenswert
- sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- selbstständiges Arbeiten und übergreifende Denkweise
- Eigeninitiative, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, eine teamorientierte Arbeitsweise, gutes Ausdrucksvermögen
Wir bieten:
Die zu besetzende Stelle ist eine nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG) Stelle im Fachbereich III - Bürgerservice und Verwaltungssteuerung. Die Vergütung erfolgt entsprechend dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) in der EG 6. Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, die Jahressonderzahlung und Leistungsprämie gemäß TVöD sowie die betriebliche Altersversorgung und 30 Tage Urlaub runden das Stellenprofil ab.
Wenn Sie über die geforderten Anforderungen verfügen und Interesse an dieser Tätigkeit haben, freuen wir uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen. Bitte richten Sie diese mit den üblichen und vollständigen Unterlagen bis zum 19.06.2026 an das Amt Plessa Fachbereich III - Kennwort: Fachbereich III Steinweg 6 04928 Plessa oder per Mail an anja.heller@plessa.de zu.
Auskunft erteilt Frau Anja Heller, Fachbereichsleiterin, Tel.-Nr.: 03533 – 4806 12, E-Mail: anja.heller@plessa.de oder Frau Gabi Thiere, Sachbearbeiterin Personalwesen, Tel.-Nr.: 03533 – 4806 15, E-Mail: gabi.thiere@plessa.de. Später eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Es wird gebeten, keine Originalnachweise einzureichen. Aus Kostengründen werden die Unterlagen nur zurückgesandt, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Sekretariat und Sachbearbeitung Sitzungsdienst (m/w/d) Arbeitgeber: Amt Plessa
Das Amt Plessa ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst bietet. Mit einer teamorientierten Arbeitskultur, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersversorgung und 30 Tagen Urlaub fördert das Amt die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Die Lage im malerischen Landkreis Elbe-Elster ermöglicht zudem eine angenehme Work-Life-Balance in einer ruhigen Umgebung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat und Sachbearbeitung Sitzungsdienst (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Verwaltungspositionen gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits im Amt Plessa arbeitet, frag nach Insider-Infos. Das kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat und Sachbearbeitung Sitzungsdienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle im Amt Plessa interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine Erfahrungen im Sekretariat und in der Sachbearbeitung hervor. Wenn du Kenntnisse im Sitzungsdienst hast, vergiss nicht, diese zu erwähnen! Wir suchen nach jemandem, der genau weiß, worauf es ankommt.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemand anderem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine Fristen verpasst. Wir sind gespannt auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Plessa vorbereitet
✨Informiere dich über das Amt Plessa
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Amt Plessa und seine Aufgaben verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die Gemeinden, die verwaltet werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Sekretariat oder in der Sachbearbeitung zu sprechen und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS-Office erwartet werden, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, bei denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen in der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.
