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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt und unterstütze bei rechtlichen Fragen.
- Arbeitgeber: Das Amt Probstei ist ein attraktiver öffentlicher Arbeitgeber in einer lebendigen Kommune.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und Fahrradleasing.
- Andere Informationen: Umfangreiche Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Personalverwaltung und entwickle dich in einem unterstützenden Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Personalverwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Amt Probstei ist ländlich geprägt und besteht aus 20 ehrenamtlich verwalteten Gemeinden mit insgesamt nahezu 23.000 Einwohner*innen. Das Amt betreut außerdem zwei Schulverbände, den Breitbandzweckverband Probstei sowie den Zweckverband Am Sandberg. Die Amtsverwaltung hat ihren Amtssitz in Schönberg. In der Gemeinde Ostseebad Laboe ist ein weiterer Verwaltungsstandort.
In der Abteilung I.2 "Personal" innerhalb des Amtes für zentrale Dienste ist zum die Stelle der Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- ganzheitliche Personalsachbearbeitung eines definierten Mitarbeiterkreises von Ein- bis Austritt
- Auskunft und rechtliche Einordnung zu personellen Fragestellungen
- Sozialversicherungsangelegenheiten
- Vorbereitende Entgeltabrechnung für die Abrechnungsstelle inkl. Fahrradleasing, betriebliche Zusatzversorgung, etc.
- Eigenständige Führung von Statistiken
- Selbständige Überwachung und Einhaltung von Fristen
- Zeiterfassung (Anlage, Änderung, Erfassung)
- Haushaltsvorbereitung (Personalkostenermittlung, Vorbereitung Stellenplan)
- Sitzungsdienste in den Gremien der amtsangehörigen Gemeinden
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten mit 2. Angestelltenprüfung oder eine vergleichbare, für die genannten Aufgabenbereiche förderliche, Qualifikation
Weitere Voraussetzungen:
- fundierte Erfahrung in der Personalverwaltung
- vertiefte Kenntnisse im Tarifrecht und Arbeitsrecht
- praktische Erfahrung im Umgang mit geringfügigen Beschäftigungsverhältnissen
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick
- Hohe Team- und gute Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
Unser Angebot:
- Umfangreiche Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin je nach Eintrittstermin bis zu 5 Monaten.
- Eingruppierung gemäß der fachlichen und persönlichen Qualifikation bis zur EG 9c des TVöD - V.
- Attraktiver öffentlicher Arbeitgeber mit den Vorteilen des TVöD (z. B. betriebliche Altersvorsorge, 24.+31.12 frei)
- Teilnahme an Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit von Fahrradleasing über Entgeltumwandlung
- Wasser und Vitamine
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Persönlichkeitsentwicklung
- Regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen
- Offene und kollegiale Zusammenarbeit
- Berufliche Aufstiegsmöglichkeiten
- sicheres Arbeitsverhältnis
- ein attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet mit aktiven Gestaltungsspielräumen innerhalb einer lebendigen Kommune
- interessante und wertvolle Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Fragen rund um die Ausschreibung stellen Sie gerne per Mail an. Bewerbungsschluss ist der.
Das Amt Probstei ist um die berufliche Förderung von Frauen im Sinne des schleswig-holsteinischen Gleichstellungsgesetzes bemüht. Frauen sollen sich deshalb von dieser Stellenausschreibung besonders angesprochen fühlen. Schwerbehinderte Menschen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften besonders berücksichtigt.
Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Amt Probstei – Amt
Kontaktperson:
Amt Probstei – Amt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Amt Probstei und die spezifischen Aufgaben der Personalsachbearbeitung. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Team- und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig, also lass sie sehen, wer du wirklich bist und wie du ins Team passen würdest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle der Personalsachbearbeitung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine Organisationsfähigkeit!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Personalverwaltung hervor. Zeige uns, wie deine Kenntnisse im Tarifrecht und Arbeitsrecht dir helfen werden, die Aufgaben bei uns erfolgreich zu meistern.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Probstei – Amt vorbereitest
✨Informiere dich über das Amt Probstei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Amt Probstei und seine Aufgaben verschaffen. Schau dir die Struktur der Verwaltung an und informiere dich über die Gemeinden, die betreut werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und deinem Wissen über Tarif- und Arbeitsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit anderen ist und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Es zeigt auch dein Interesse an der Stelle und dem Arbeitgeber.