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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und bewirtschafte kommunale Grundstücke wie Straßen, Grünanlagen und Spielplätze.
- Arbeitgeber: Das Amt Probstei ist die größte Amtsverwaltung im Kreis Plön mit 20 Gemeinden.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Gesundheitsangebote, Fahrradleasing und frisches Obst stehen zur Verfügung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einer modernen Verwaltung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreiche Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Menschen und Frauen werden besonders gefördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung Liegenschaften (m/w/d)
- unbefristet + Vollzeit –
Das Amt Probstei ist ländlich geprägt und besteht aus 20 ehrenamtlich verwalteten Gemeinden mit insgesamt nahezu 23.000 Einwohner innen und ist damit die größte Amtsverwaltung im Kreis Plön.
Wir betreuen außerdem zwei Schulverbände, den Breitbandzweckverband Probstei sowie den Zweckverband Am Sandberg.
Die Amtsverwaltung hat ihren Amtssitz in Schönberg. In der Gemeinde Ostseebad Laboe ist ein weiterer Verwaltungsstandort.
Das Amt IV Hochbau, Tiefbau, Liegenschaften besteht aus zwei Abteilungen
- Abt. IV.1 Hoch-Tiefbau und Abt. IV.2 Verwaltung Liegenschaften
- Die Abteilung Verwaltung Liegenschaften betreut die eigenen und angemieteten Liegenschaften des Amtes Probstei sowie der amtsangehörigen Gemeinden und der Schul- und Zweckverbände. Die Verwaltung und Bewirtschaftung umfasst unter anderem ca. 130 Gebäude.
- In der Abteilung Verwaltung Liegenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
- Sachbearbeitung „Liegenschaften“ (m/w/d) zu besetzten.
Aufgabengebiete
Verwaltung und Bewirtschaftung kommunaler Grundstücke u.a. Straßen, Wege, Grünanlagen, Spielplätze, Gewässer
Mängelmeldungen bearbeiten
Koordinierung Jahreshauptinspektion Spielplätze
Klärschlammentsorgung i.S.d. Regel- und Bedarfsabfuhr von privaten Hauskläranlagen und Sammelgruben
Verwaltung und Abrechnung von Gemeindeabwässern und Kleineinleitern
Verwaltung und Abrechnung Abnahmestellen Gas
Bearbeitung Wegebenutzungsentgelte und Konzessionsabgaben
Verwaltung und Abrechnung Telekommunikationseinrichtungen und Rundfunkgebührenbeiträge
Ihr Profil
- Sie verfügen über:
erfolgreiche Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (1. Angestelltenprüfung) oder eine vergleichbare Qualifikation, die für die genannten Aufgabenfelder förderlich ist.
praktische Berufserfahrungen in der Verwaltung
sicherer Umgang mit den gängigen IT Verfahren (insbesondere H&H Pro Doppik und Verfahren aus der Produktfamilie MS-Office )
engagiertes, entscheidungsfreudiges und verantwortungsbewusstes Auftreten gepaart mit Eigeninitiative, und hoher organisatorischer Kompetenz mit Blick für das Wesentliche
zielorientiertes, zuverlässiges und selbständiges Arbeiten, Termintreue, auch in Zeiten von hohen Arbeitsspitzen, Bereitschaft, sich in ungekannte Aufgabengebiete einzuarbeiten
Bereitschaft zur Teamarbeit und eine gute Kommunikation mit internen und externen Akteuren
ein Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
Unser Angebot
Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung bis zur EG 7 des TVöD.
Was erwartet Sie noch?
Als moderner Arbeitgeber bieten wir unseren Beschäftigten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitswesens die Möglichkeit der Entgeltumwandlung zum Zwecke des Fahrradleasings und die Bereitstellung von frischem Obst und Mineralwasser an.
Sie haben auch die Möglichkeit, sich durch Entgeltumwandlung eine private zusätzliche Altersvorsorge aufzubauen.
Schwerbehinderte Menschen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften besonders berücksichtigt.
Das Amt Probstei ist um die berufliche Förderung von Frauen im Sinne des Schleswig-Holsteinischen Gleichstellungsgesetzes bemüht. Frauen sollen sich deshalb von dieser Stellenausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Für nähere Auskünfte zum Anforderungsprofil steht Ihnen die Leiterin der Abteilung „Verwaltung Liegenschaften“, Frau Büll, unter der Tel.Nr. sehr gern zur Verfügung.
Sollte die Ausschreibung Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal bis zum 31.03.2025.
Amt Probstei – Der Amtsdirektor
- Knüll 4, 24217 Schönberg
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Sachbearbeitung "Liegenschaften" (m/w/d) Arbeitgeber: Amt Probstei
Kontaktperson:
Amt Probstei HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung "Liegenschaften" (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Liegenschaften, die das Amt Probstei verwaltet. Ein gutes Verständnis der kommunalen Grundstücke und deren Verwaltung wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Amtes, um mehr über die Arbeitskultur und die Herausforderungen in der Abteilung zu erfahren. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für die Gemeinde! Informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen des Amtes Probstei und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst. Das zeigt deine Motivation und Eigeninitiative.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung "Liegenschaften" (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Amt Probstei: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Amt Probstei. Informiere dich über die Struktur, die Aufgaben und die Werte der Verwaltung, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen, Nachweisen über praktische Erfahrungen sowie einem Motivationsschreiben, das deine Eignung für die Stelle unterstreicht.
Betone deine IT-Kenntnisse: Da ein sicherer Umgang mit gängigen IT-Verfahren gefordert ist, solltest du in deiner Bewerbung besonders auf deine Erfahrungen mit H&H Pro Doppik und MS-Office eingehen. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit erfolgreich genutzt hast.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du deine organisatorischen Kompetenzen und deine Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten unter Beweis gestellt hast. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Probstei vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und deinem Umgang mit kommunalen Grundstücken. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über IT-Verfahren
Da ein sicherer Umgang mit gängigen IT-Verfahren, insbesondere H&H Pro Doppik und MS-Office, gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Engagement und Eigeninitiative zeigen
Das Amt sucht nach einem engagierten und entscheidungsfreudigen Mitarbeiter. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du Eigeninitiative gezeigt hast oder Verantwortung übernommen hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Fragen zur Organisation und Termintreue
Da die Stelle eine hohe organisatorische Kompetenz erfordert, solltest du darüber nachdenken, wie du deine Arbeitsweise strukturierst, um termingerecht zu arbeiten, auch in stressigen Zeiten. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an einer effizienten Arbeitsweise zeigen.
