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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and oversee municipal properties, including parks and playgrounds.
- Arbeitgeber: Join the largest administrative office in the Plön district, serving 23,000 residents.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy health perks, fresh fruit, and water at work, plus options for bike leasing.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team making a real impact in your community.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a qualification in public administration or similar experience.
- Andere Informationen: Women are encouraged to apply; we value diversity and inclusion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung „Liegenschaften“ (m/w/d)
– unbefristet + Vollzeit –
Das Amt Probstei ist ländlich geprägt und besteht aus 20 ehrenamtlich verwalteten Gemeinden mit insgesamt nahezu 23.000 Einwohner*innen und ist damit die größte Amtsverwaltung im Kreis Plön. Wir betreuen außerdem zwei Schulverbände, den Breitbandzweckverband Probstei sowie den Zweckverband Am Sandberg. Die Amtsverwaltung hat ihren Amtssitz in Schönberg. In der Gemeinde Ostseebad Laboe ist ein weiterer Verwaltungsstandort.
Das Amt IV „Hochbau, Tiefbau, Liegenschaften“ besteht aus zwei Abteilungen: Abt. IV.1 Hoch-Tiefbau und Abt. IV.2 Verwaltung Liegenschaften. Die Abteilung „Verwaltung Liegenschaften“ betreut die eigenen und angemieteten Liegenschaften des Amtes Probstei sowie der amtsangehörigen Gemeinden und der Schul- und Zweckverbände. Die Verwaltung und Bewirtschaftung umfasst unter anderem ca. 130 Gebäude.
In der Abteilung „Verwaltung Liegenschaften“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeitung \“Liegenschaften\“ (m/w/d) zu besetzen.
Aufgabengebiete
- Verwaltung und Bewirtschaftung kommunaler Grundstücke u.a. Straßen, Wege, Grünanlagen, Spielplätze, Gewässer
- Mängelmeldungen bearbeiten
- Koordinierung Jahreshauptinspektion Spielplätze
- Klärschlammentsorgung i.S.d. Regel- und Bedarfsabfuhr von privaten Hauskläranlagen und Sammelgruben
- Verwaltung und Abrechnung von Gemeindeabwässern und Kleineinleitern
- Verwaltung und Abrechnung Abnahmestellen Gas
- Bearbeitung Wegebenutzungsentgelte und Konzessionsabgaben
- Verwaltung und Abrechnung Telekommunikationseinrichtungen und Rundfunkgebührenbeiträge
Sie verfügen über:
- erfolgreiche Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (1. Angestelltenprüfung) oder eine vergleichbare Qualifikation, die für die genannten Aufgabenfelder förderlich ist.
- praktische Berufserfahrungen in der Verwaltung
- sicherer Umgang mit den gängigen IT Verfahren (insbesondere H&H Pro Doppik und Verfahren aus der Produktfamilie MS-Office)
- engagiertes, entscheidungsfreudiges und verantwortungsbewusstes Auftreten gepaart mit Eigeninitiative und hoher organisatorischer Kompetenz mit Blick für das Wesentliche
- zielorientiertes, zuverlässiges und selbständiges Arbeiten, Termintreue, auch in Zeiten von hohen Arbeitsspitzen, Bereitschaft, sich in unbekannte Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Bereitschaft zur Teamarbeit und eine gute Kommunikation mit internen und externen Akteuren
- ein Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
Unser Angebot
Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung bis zur EG 7 des TVöD.
Was erwartet Sie noch?
Als moderner Arbeitgeber bieten wir unseren Beschäftigten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitswesens die Möglichkeit der Entgeltumwandlung zum Zwecke des Fahrradleasings und die Bereitstellung von frischem Obst und Mineralwasser an. Sie haben auch die Möglichkeit, sich durch Entgeltumwandlung eine private zusätzliche Altersvorsorge aufzubauen.
Schwerbehinderte Menschen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften besonders berücksichtigt. Das Amt Probstei ist um die berufliche Förderung von Frauen im Sinne des Schleswig-Holsteinischen Gleichstellungsgesetzes bemüht. Frauen sollen sich deshalb von dieser Stellenausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Für nähere Auskünfte zum Anforderungsprofil steht Ihnen die Leiterin der Abteilung \“Verwaltung Liegenschaften\“, Frau Büll, unter der Tel.Nr. 04344/306-1420 sehr gern zur Verfügung.
Sollte die Ausschreibung Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal bis zum 02.03.2025.
Amt Probstei – Der Amtsdirektor
Knüll 4, 24217 Schönberg
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung „Liegenschaften“ (m/w/d) Arbeitgeber: Amt Probstei
Kontaktperson:
Amt Probstei HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung „Liegenschaften“ (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Abteilung 'Verwaltung Liegenschaften'. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Anforderungen verstehst, insbesondere im Umgang mit kommunalen Grundstücken.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Amtsverwaltung und deren Arbeitsweise zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Einarbeitung in neue Themenbereiche. Das Amt sucht nach jemandem, der sich proaktiv in unbekannte Aufgabengebiete einarbeiten möchte.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung „Liegenschaften“ (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Qualifikationen mit den Anforderungen der Position übereinstimmen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante berufliche Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Sachbearbeitung im Bereich Liegenschaften wichtig sind.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 02.03.2025 über das Bewerberportal einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente rechtzeitig vorzubereiten und hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Probstei vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und wie du mit verschiedenen Aufgaben umgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung von Liegenschaften unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über IT-Verfahren
Da ein sicherer Umgang mit gängigen IT-Verfahren gefordert ist, solltest du dich mit H&H Pro Doppik und MS-Office vertraut machen. Sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Programmen während des Interviews zu erläutern.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert eine gute Kommunikation und Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Engagement und Eigeninitiative zeigen
Das Amt sucht nach jemandem, der engagiert und entscheidungsfreudig ist. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
