Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Liegenschaften und bearbeite Versicherungsverträge in einer lebendigen Kommune.
- Unternehmen: Öffentlicher Arbeitgeber mit einem motivierten Team und vielen Vorteilen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsverhältnisse und spannende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Amt Probstei umfasst 20 Gemeinden mit nahezu 23.000 Einwohnern und ist damit die größte Amtsverwaltung im Kreis Plön. Der Amtssitz ist in Schönberg. In der Gemeinde Ostseebad Laboe wird ein weiterer Verwaltungsstandort vorgehalten. Die Abteilung "Verwaltung Liegenschaften" gehört zum Amt IV und betreut die eigenen und angemieteten Liegenschaften des Amtes Probstei sowie der amtsangehörigen Gemeinden und der Schul- und Zweckverbände. Die Verwaltung und Bewirtschaftung umfasst unter anderem ca. 130 Gebäude.
Aufgaben:
- Bearbeitung von Versicherungsverträgen und -schäden für die gemeindeeigenen Gebäude
- Bearbeitung von Sachbeschädigungen am gemeindlichen Eigentum
- Verwaltung, Bewirtschaftung sowie An- und Vermietung von Liegenschaften einschließlich weiterer Vertragsangelegenheiten
- Sitzungsdienste in den Gremien der amtsangehörigen Gemeinden
Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, alternativ als Versicherungskaufmann/-frau (m/w/d) oder Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d), bzw. vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in der Liegenschaftsverwaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Verfahren
- Engagiertes, entscheidungsfreudiges und verantwortungsbewusstes Auftreten
- Ausgeprägte Eigeninitiative
- Hohe organisatorische Kompetenz mit Blick für das Wesentliche
- Zielorientiertes, zuverlässiges und selbständiges Arbeiten
- Termintreue, auch bei hohen Arbeitsspitzen
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Akteuren
- Führerschein der Klasse B
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen politischer Gremien, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
Wir bieten:
- Attraktiver öffentlicher Arbeitgeber mit den Vorteilen des TVöD (z. B. betriebl. Altersvorsorge, 24.+31.12 frei)
- Motiviertes kollegiales Team
- Teilnahme an Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit des Fahrradleasings
- Massagen
- Wasser und Vitamine
- Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
- Persönlichkeitsentwicklung
- Regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen
- Offene und kollegiale Zusammenarbeit
- Berufliche Aufstiegsmöglichkeiten
- Sicheres Arbeitsverhältnis
- Teamwork
- Ein attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet mit aktiven Gestaltungsspielräumen innerhalb einer lebendigen Kommune
- Interessante und wertvolle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Eingruppierung erfolgt - abhängig von Ihrer fachlichen und persönlichen Qualifikation - bis zur Entgeltgruppe 8 - TVöD-V.
Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Amt Probstei
Das Amt Probstei ist ein attraktiver öffentlicher Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein motiviertes und kollegiales Team sowie zahlreiche Vorteile des TVöD bietet, darunter betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche freie Tage. Die offene und kollegiale Zusammenarbeit fördert die persönliche Entwicklung und bietet vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, während die aktive Gestaltung innerhalb einer lebendigen Kommune spannende Aufgaben und berufliche Aufstiegschancen eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Amt Probstei nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Sachbearbeitung in der Liegenschaftsverwaltung und über aktuelle Themen in der Gemeinde. So kannst du zeigen, dass du gut informiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt gebracht wird!
Betone deine Stärken:Nutze die Gelegenheit, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben, die besonders gut zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige uns, wie du mit deiner Eigeninitiative und organisatorischen Kompetenz zum Team beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Probstei vorbereitet
✨Informiere dich über die Verwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Amt Probstei und die Abteilung 'Verwaltung Liegenschaften' informieren. Schau dir die Struktur der Verwaltung an und verstehe, welche Aufgaben und Herausforderungen auf dich zukommen könnten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Liegenschaftsverwaltung und im Umgang mit Versicherungsverträgen zeigen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und diese untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und die Erwartungen des Amtes zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Eigeninitiative und dein Engagement, aber sei auch ehrlich über deine Erfahrungen und was du noch lernen möchtest. Ein offenes und freundliches Auftreten kommt immer gut an!
