Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Liegenschaften und bearbeite Versicherungsverträge in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Amt Probstei, die größte Amtsverwaltung im Kreis Plön.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze mit Aufstiegsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder Immobilien, Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Amt Probstei umfasst 20 Gemeinden mit nahezu 23.000 Einwohnern und ist damit die größte Amtsverwaltung im Kreis Plön. Der Amtssitz ist in Schönberg. In der Gemeinde Ostseebad Laboe wird ein weiterer Verwaltungsstandort vorgehalten. Die Abteilung „Verwaltung Liegenschaften“ gehört zum Amt IV und betreut die eigenen und angemieteten Liegenschaften des Amtes Probstei sowie der amtsangehörigen Gemeinden und der Schul- und Zweckverbände. Die Verwaltung und Bewirtschaftung umfasst unter anderem ca. 130 Gebäude. In der Abteilung „Verwaltung Liegenschaften“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Versicherungsverträgen und -schäden für die gemeindeeigenen Gebäude
- Bearbeitung von Sachbeschädigungen am gemeindlichen Eigentum
- Verwaltung, Bewirtschaftung sowie An- und Vermietung von Liegenschaften einschließlich weiterer Vertragsangelegenheiten
- Sitzungsdienste in den Gremien der amtsangehörigen Gemeinden
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, alternativ als Versicherungskaufmann/-frau (m/w/d) oder Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) bzw. vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in der Liegenschaftsverwaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Verfahren
- Engagiertes, entscheidungsfreudiges und verantwortungsbewusstes Auftreten
- Ausgeprägte Eigeninitiative
- Hohe organisatorische Kompetenz mit Blick für das Wesentliche
- Zielorientiertes, zuverlässiges und selbständiges Arbeiten
- Termintreue, auch bei hohen Arbeitsspitzen
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Akteuren
- Führerschein der Klasse B
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen politischer Gremien, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
Unser Angebot:
- Attraktiver öffentlicher Arbeitgeber, Vorteile des TVöD (z. B. betriebliche Altersvorsorge, 24 .+ 31. 12 frei)
- Motiviertes kollegiales Team
- Teilnahme an Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit des Fahrradleasings, Massagen, Wasser & Vitamine, Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
- Persönlichkeitsentwicklung, regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen, offene und kollegiale Zusammenarbeit
- Berufliche Aufstiegsmöglichkeiten, sicheres Arbeitsverhältnis, Teamwork
- Ein attraktives vielseitiges Aufgabengebiet, interessante Weiterbildungen
Eine Eingruppierung erfolgt – abhängig von Ihrer fachlichen und persönlichen Qualifikation – bis zur Entgeltgruppe 8 –TVöD-V. Das Amt Probstei ist um die berufliche Förderung von Frauen im Sinne des schleswig-holsteinischen Gleichstellungsgesetzes bemüht. Frauen sollen sich deshalb von dieser Stellenausschreibung besonders angesprochen fühlen. Schwerbehinderte Menschen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften besonders berücksichtigt.
Sachbearbeitung (m/w/d) Liegenschaften Arbeitgeber: Amt Probstei
Das Amt Probstei ist ein attraktiver öffentlicher Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein motiviertes und kollegiales Team sowie zahlreiche Vorteile des TVöD bietet, darunter eine betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten. Die offene und kollegiale Zusammenarbeit fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während regelmäßige Veranstaltungen und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten das Arbeitsumfeld bereichern. Zudem legt das Amt großen Wert auf die Gleichstellung und die Förderung von Frauen sowie die Integration von schwerbehinderten Menschen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) Liegenschaften erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du motiviert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Überlege dir Fragen, die du stellen kannst, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So zeigen wir, dass wir gut vorbereitet sind und wirklich Interesse haben.
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Verwaltung sind Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke entscheidend. Lass in Gesprächen durchblicken, wie gut du im Team arbeitest und wie du mit verschiedenen Akteuren kommunizierst. Das macht einen großen Unterschied und hebt uns von anderen Bewerbern ab.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Liegenschaften mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. So können wir besser nachvollziehen, wie du ins Team passt.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt, dass du organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Probstei vorbereitet
✨Informiere dich über die Liegenschaften
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Liegenschaften des Amtes Probstei informieren. Schau dir die verschiedenen Gebäude an, die verwaltet werden, und überlege, welche Herausforderungen in der Verwaltung auftreten könnten. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Liegenschaftsverwaltung oder im Umgang mit Versicherungsverträgen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Abteilung oder zu den Erwartungen an die neue Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Erfahrungen, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
