Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Liegenschaften und bearbeite Versicherungsverträge in einer lebendigen Kommune.
- Unternehmen: Die größte Amtsverwaltung im Kreis Plön mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und Fahrradleasing.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Veranstaltungen und Aufstiegsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Gemeinde und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder Immobilien, Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Amt Probstei umfasst 20 Gemeinden mit nahezu 23.000 Einwohnern und ist damit die größte Amtsverwaltung im Kreis Plön. Der Amtssitz ist in Schönberg. In der Gemeinde Ostseebad Laboe wird ein weiterer Verwaltungsstandort vorgehalten.
Die Abteilung „Verwaltung Liegenschaften“ gehört zum Amt IV und betreut die eigenen und angemieteten Liegenschaften des Amtes Probstei sowie der amtsangehörigen Gemeinden und der Schul- und Zweckverbände. Die Verwaltung und Bewirtschaftung umfasst unter anderem ca. 130 Gebäude.
In der Abteilung „Verwaltung Liegenschaften“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
- Bearbeitung von Versicherungsverträgen und -schäden für die gemeindeeigenen Gebäude
- Bearbeitung von Sachbeschädigungen am gemeindlichen Eigentum
- Verwaltung, Bewirtschaftung sowie An- und Vermietung von Liegenschaften einschließlich weiterer Vertragsangelegenheiten
- Sitzungsdienste in den Gremien der amtsangehörigen Gemeinden
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, alternativ als Versicherungskaufmann/-frau oder Immobilienkaufmann/-frau, bzw. vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in der Liegenschaftsverwaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Verfahren
- Engagiertes, entscheidungsfreudiges und verantwortungsbewusstes Auftreten
- Ausgeprägte Eigeninitiative
- Hohe organisatorische Kompetenz mit Blick für das Wesentliche
- Zielorientiertes, zuverlässiges und selbständiges Arbeiten
- Termintreue, auch bei hohen Arbeitsspitzen
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Akteuren
- Führerschein der Klasse B
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen politischer Gremien, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
Wir bieten:
- Attraktiver öffentlicher Arbeitgeber mit den Vorteilen des TVöD (z. B. betriebliche Altersvorsorge, 24.+31.12 frei)
- Motiviertes kollegiales Team
- Teilnahme an Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit des Fahrradleasings
- Massagen
- Wasser und Vitamine
- Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
- Persönlichkeitsentwicklung
- Regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen
- Offene und kollegiale Zusammenarbeit
- Berufliche Aufstiegsmöglichkeiten
- Sicheres Arbeitsverhältnis
- Teamwork
- Ein attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet mit aktiven Gestaltungsspielräumen innerhalb einer lebendigen Kommune
- Interessante und wertvolle Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine Eingruppierung erfolgt - abhängig von Ihrer fachlichen und persönlichen Qualifikation - bis zur Entgeltgruppe 8 - TVöD-V.
Sachbearbeitung (m/w/d) Liegenschaften Arbeitgeber: Amt Probstei
Das Amt Probstei ist ein attraktiver öffentlicher Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein motiviertes und kollegiales Team sowie zahlreiche Vorteile des TVöD bietet, darunter eine betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche freie Tage. Die offene und kollegiale Zusammenarbeit fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während regelmäßige Veranstaltungen und Angebote im Gesundheitsmanagement das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützen. Zudem bieten sich vielfältige Gestaltungsspielräume in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet innerhalb einer lebendigen Kommune.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) Liegenschaften erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in in der Liegenschaftenverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Amt Probstei arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Liegenschaftenverwaltung und über aktuelle Themen in den Gemeinden. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Liegenschaften mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen!:Hebe deine Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung hervor. Wenn du bereits mit Versicherungsverträgen oder der Verwaltung von Immobilien gearbeitet hast, lass uns das wissen! Das zeigt uns, dass du die richtigen Skills mitbringst.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Probstei vorbereitet
✨Informiere dich über die Liegenschaften
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die spezifischen Liegenschaften und Gebäude informieren, die das Amt Probstei verwaltet. Zeige dein Interesse und dein Wissen über die Gemeinde und deren Immobilien, um zu zeigen, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Liegenschaftsverwaltung oder im Umgang mit Versicherungsverträgen belegen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen klar und überzeugend darzustellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit internen und externen Akteuren erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt nicht nur dein Interesse an persönlicher Entwicklung, sondern auch, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
