Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Liegenschaften und bearbeite Versicherungsverträge in einer lebendigen Kommune.
- Unternehmen: Attraktiver öffentlicher Arbeitgeber mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsverhältnisse und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Gemeinde und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Amt Probstei umfasst 20 Gemeinden mit nahezu 23.000 Einwohnern und ist damit die größte Amtsverwaltung im Kreis Plön. Der Amtssitz ist in Schönberg. In der Gemeinde Ostseebad Laboe wird ein weiterer Verwaltungsstandort vorgehalten. Die Abteilung "Verwaltung Liegenschaften" gehört zum Amt IV und betreut die eigenen und angemieteten Liegenschaften des Amtes Probstei sowie der amtsangehörigen Gemeinden und der Schul- und Zweckverbände. Die Verwaltung und Bewirtschaftung umfasst unter anderem ca. 130 Gebäude.
Aufgaben:
- Bearbeitung von Versicherungsverträgen und -schäden für die gemeindeeigenen Gebäude
- Bearbeitung von Sachbeschädigungen am gemeindlichen Eigentum
- Verwaltung, Bewirtschaftung sowie An- und Vermietung von Liegenschaften einschließlich weiterer Vertragsangelegenheiten
- Sitzungsdienste in den Gremien der amtsangehörigen Gemeinden
Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, alternativ als Versicherungskaufmann/-frau (m/w/d) oder Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d), bzw. vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in der Liegenschaftsverwaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Verfahren
- Engagiertes, entscheidungsfreudiges und verantwortungsbewusstes Auftreten
- Ausgeprägte Eigeninitiative
- Hohe organisatorische Kompetenz mit Blick für das Wesentliche
- Zielorientiertes, zuverlässiges und selbständiges Arbeiten
- Termintreue, auch bei hohen Arbeitsspitzen
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Akteuren
- Führerschein der Klasse B
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen politischer Gremien, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
Wir bieten:
- Attraktiver öffentlicher Arbeitgeber mit den Vorteilen des TVöD (z. B. betriebl. Altersvorsorge, 24.+31.12 frei)
- Motiviertes kollegiales Team
- Teilnahme an Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit des Fahrradleasings
- Massagen
- Wasser und Vitamine
- Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
- Persönlichkeitsentwicklung
- Regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen
- Offene und kollegiale Zusammenarbeit
- Berufliche Aufstiegsmöglichkeiten
- Sicheres Arbeitsverhältnis
- Teamwork
- Ein attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet mit aktiven Gestaltungsspielräumen innerhalb einer lebendigen Kommune
- Interessante und wertvolle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Eingruppierung erfolgt - abhängig von Ihrer fachlichen und persönlichen Qualifikation - bis zur Entgeltgruppe 8 - TVöD-V.
Sachbearbeitung (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Amt Probstei
Das Amt Probstei ist ein attraktiver öffentlicher Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein motiviertes und kollegiales Team sowie zahlreiche Vorteile des TVöD bietet, darunter betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche freie Tage. Die offene und kollegiale Zusammenarbeit fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während regelmäßige Veranstaltungen und Angebote im Gesundheitsmanagement das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützen. Zudem bietet die Position in der Verwaltung Liegenschaften spannende Gestaltungsspielräume innerhalb einer lebendigen Kommune und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Amt Probstei nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Sachbearbeitung und über aktuelle Themen in der Verwaltung. So kannst du zeigen, dass du gut vorbereitet bist und wirklich Interesse hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. So können wir besser nachvollziehen, wie du ins Team passt.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Probstei vorbereitet
✨Informiere dich über die Verwaltung
Mach dich mit den Aufgaben und der Struktur des Amtes Probstei vertraut. Zeige im Interview, dass du die spezifischen Herausforderungen der Liegenschaftsverwaltung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Liegenschaftsverwaltung oder im Umgang mit Versicherungsverträgen zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle auch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Amt bietet interessante Weiterbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse an persönlicher Entwicklung, indem du im Interview nach diesen Möglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist.
