Sachbearbeitung "Migration" (m/w/d)
Sachbearbeitung "Migration" (m/w/d)

Sachbearbeitung "Migration" (m/w/d)

Schönberg Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung und Verwaltung von asylsuchenden Personen in einer lebendigen Kommune.
  • Arbeitgeber: Amt Probstei, größte Amtsverwaltung im Kreis Plön mit einem engagierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Arbeitsumfeld, Fahrradleasing, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Offene und kollegiale Zusammenarbeit mit Aufstiegsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration von Asylsuchenden und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreiche Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Betreuungs- und Verwaltungskraft zur Betreuung asylsuchender Personen. Das Amt Probstei ist ländlich geprägt und besteht aus 20 ehrenamtlich verwalteten Gemeinden mit insgesamt nahezu 23.000 Einwohner*innen. Das Amt betreut außerdem zwei Schulverbände, den Breitbandzweckverband Probstei sowie den Zweckverband am Sandberg. Die Amtsverwaltung hat ihren Amtssitz in Schönberg. In der Gemeinde Ostseebad Laboe ist ein weiterer Verwaltungsstandort.

Ihre Aufgaben:

  • Vollzug des Landesaufnahmegesetzes (LAufnG).
  • Mitwirkung beim Vollzug des AsylbLG durch administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Sachgebiets „Soziale Transferleistungen“.
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken und Abrechnungen für Leistungen nach dem SGB XII im Rahmen der durch die Kostenträger vorgegebenen Zeitpläne.
  • Mitwirkung bei der Wohnraumförderung (Vollzug des § 15 SHWoFG, Wahrnehmung von Belegungsrechten).
  • Organisation des Betriebs und der Verwaltung von Gemeinschafts- und Sammelunterkünften sowie der zur Flüchtlingsunterbringung angemieteten Wohnungen (ohne Vertragsmanagement).

Fachliche Anforderungen:

  • Idealerweise verfügen Sie über eine erfolgreiche Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (1. Angestelltenprüfung) oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen oder privaten Sektor mit serviceorientierter Betreuung der Kundschaft (bspw. Steuerfachangestellte, Sozialversicherungsfachangestellte oder innerhalb eines pädagogischen Arbeitsfeldes usw.).
  • Praktische Erfahrungen bei der Erledigung von Aufgaben einer Asylbewerberleistungs- bzw. Sozialhilfebehörde und/oder einer örtlichen Ordnungsbehörde.
  • Grundkenntnisse im Asyl- und Aufenthaltsrecht.
  • Sichere IT-Kompetenzen (insbesondere MS‑Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachverfahren der Amtsverwaltung.
  • Fahrerlaubnis der Klasse B (ehemals Klasse 3).
  • Kenntnisse der englischen oder französischen Sprache sowie Kenntnisse über Sprachen aus hauptsächlichen Herkunftsgebieten von Asylsuchenden und Flüchtlingen sind von Vorteil.

Unser Angebot:

  • Eingruppierung gemäß der fachlichen und persönlichen Qualifikation bis zur EG 6 des TVöD - V.
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit folgenden Leistungen:
  • Möglichkeit von Fahrradleasing über Entgeltumwandlung.
  • Wasser und Vitamine.
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen.
  • Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits).
  • Persönlichkeitsentwicklung.
  • Regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen.
  • Offene und kollegiale Zusammenarbeit.
  • Berufliche Aufstiegsmöglichkeiten.
  • Sicheres Arbeitsverhältnis.
  • Teamwork.
  • Attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet mit aktiven Gestaltungsspielräumen innerhalb einer lebendigen Kommune.
  • Interessante und wertvolle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das Amt Probstei ist um die berufliche Förderung von Frauen im Sinne des schleswig‑holsteinischen Gleichstellungsgesetzes bemüht. Frauen sollen sich deshalb von dieser Stellenausschreibung besonders angesprochen fühlen. Schwerbehinderte Menschen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sachbearbeitung "Migration" (m/w/d) Arbeitgeber: Amt Probstei

Das Amt Probstei bietet Ihnen eine herausragende Möglichkeit, in einem ländlich geprägten Umfeld zu arbeiten, das von offener und kollegialer Zusammenarbeit geprägt ist. Mit einem attraktiven Arbeitsumfeld, flexiblen Aufstiegsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, sind wir bestrebt, ein sicheres und unterstützendes Arbeitsverhältnis zu schaffen. Zudem fördern wir aktiv die berufliche Entwicklung von Frauen und bieten interessante Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere im öffentlichen Dienst voranzutreiben.
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Kontaktperson:

Amt Probstei HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung "Migration" (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im Amt Probstei tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Asylrecht und die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Amt konfrontiert ist. So kannst du zeigen, dass du gut vorbereitet bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen direkt zu sehen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung "Migration" (m/w/d)

Verwaltungsfachangestelltenausbildung
Kenntnisse im Asyl- und Aufenthaltsrecht
Praktische Erfahrungen in der Sozialhilfebehörde
IT-Kompetenzen (insbesondere MS-Office)
Einarbeitung in Fachverfahren
Fahrerlaubnis der Klasse B
Kenntnisse der englischen oder französischen Sprache
Kenntnisse über Sprachen aus Herkunftsgebieten von Asylsuchenden
Organisationstalent
Teamarbeit
Kommunikationsfähigkeit
Serviceorientierung
Statistik- und Abrechnungsfähigkeiten
Flexibilität
Administrative Fähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Wenn wir uns deine Bewerbung anschauen, wollen wir dich kennenlernen. Sei also einfach du selbst und zeig uns, was dich motiviert, bei uns zu arbeiten!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen super Eindruck!

Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie mit der Betreuung von asylsuchenden Personen oder im Verwaltungsbereich zu tun haben. Das macht deine Bewerbung besonders wertvoll für uns.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Probstei vorbereitest

Informiere dich über das Amt Probstei

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Amt Probstei und seine Aufgaben verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die verschiedenen Bereiche, die sie betreuen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Umgang mit Asylsuchenden oder in der Sozialverwaltung. So kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.

Kenntnisse im Asylrecht auffrischen

Da die Stelle Kenntnisse im Asyl- und Aufenthaltsrecht erfordert, solltest du dir grundlegende Informationen dazu aneignen. Informiere dich über aktuelle Gesetze und Regelungen, damit du im Interview kompetent darüber sprechen kannst.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Stelle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.

Sachbearbeitung "Migration" (m/w/d)
Amt Probstei
Standort: Schönberg
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