Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Verwaltung von asylsuchenden Personen in einer lebendigen Kommune.
- Unternehmen: Amt Probstei, größte Amtsverwaltung im Kreis Plön mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktives Arbeitsumfeld, Fahrradleasing, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene und kollegiale Zusammenarbeit mit Aufstiegsmöglichkeiten in einem sicheren Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration von Asylsuchenden und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung oder sozialen Dienstleistungen, IT-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Betreuungs- und Verwaltungskraft zur Betreuung asylsuchender Personen. Das Amt Probstei ist ländlich geprägt und besteht aus 20 ehrenamtlich verwalteten Gemeinden mit insgesamt nahezu 23.000 Einwohner*innen. Das Amt betreut außerdem zwei Schulverbände, den Breitbandzweckverband Probstei sowie den Zweckverband am Sandberg. Die Amtsverwaltung hat ihren Amtssitz in Schönberg. In der Gemeinde Ostseebad Laboe ist ein weiterer Verwaltungsstandort.
Ihre Aufgaben:
- Vollzug des Landesaufnahmegesetzes (LAufnG).
- Mitwirkung beim Vollzug des AsylbLG durch administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Sachgebiets „Soziale Transferleistungen“.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken und Abrechnungen für Leistungen nach dem SGB XII im Rahmen der durch die Kostenträger vorgegebenen Zeitpläne.
- Mitwirkung bei der Wohnraumförderung (Vollzug des § 15 SHWoFG, Wahrnehmung von Belegungsrechten).
- Organisation des Betriebs und der Verwaltung von Gemeinschafts- und Sammelunterkünften sowie der zur Flüchtlingsunterbringung angemieteten Wohnungen (ohne Vertragsmanagement).
Fachliche Anforderungen:
- Idealerweise verfügen Sie über eine erfolgreiche Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (1. Angestelltenprüfung) oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen oder privaten Sektor mit serviceorientierter Betreuung der Kundschaft (bspw. Steuerfachangestellte, Sozialversicherungsfachangestellte oder innerhalb eines pädagogischen Arbeitsfeldes usw.).
- Praktische Erfahrungen bei der Erledigung von Aufgaben einer Asylbewerberleistungs- bzw. Sozialhilfebehörde und/oder einer örtlichen Ordnungsbehörde.
- Grundkenntnisse im Asyl- und Aufenthaltsrecht.
- Sichere IT-Kompetenzen (insbesondere MS‑Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachverfahren der Amtsverwaltung.
- Fahrerlaubnis der Klasse B (ehemals Klasse 3).
- Kenntnisse der englischen oder französischen Sprache sowie Kenntnisse über Sprachen aus hauptsächlichen Herkunftsgebieten von Asylsuchenden und Flüchtlingen sind von Vorteil.
Unser Angebot:
- Eingruppierung gemäß der fachlichen und persönlichen Qualifikation bis zur EG 6 des TVöD - V.
- Attraktives Arbeitsumfeld mit folgenden Leistungen:
- Möglichkeit von Fahrradleasing über Entgeltumwandlung.
- Wasser und Vitamine.
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen.
- Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits).
- Persönlichkeitsentwicklung.
- Regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen.
- Offene und kollegiale Zusammenarbeit.
- Berufliche Aufstiegsmöglichkeiten.
- Sicheres Arbeitsverhältnis.
- Teamwork.
- Attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet mit aktiven Gestaltungsspielräumen innerhalb einer lebendigen Kommune.
- Interessante und wertvolle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das Amt Probstei ist um die berufliche Förderung von Frauen im Sinne des schleswig‑holsteinischen Gleichstellungsgesetzes bemüht. Frauen sollen sich deshalb von dieser Stellenausschreibung besonders angesprochen fühlen. Schwerbehinderte Menschen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeitung "Migration" (m/w/d) Arbeitgeber: Amt Probstei
Das Amt Probstei bietet ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld in einer ländlich geprägten Region, wo Teamarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Mit attraktiven Benefits wie Fahrradleasing, Gesundheitsförderung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Amt die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem engagiert sich die Verwaltung aktiv für die Gleichstellung der Geschlechter und die Integration von Menschen mit Behinderungen, was das Amt zu einem vorbildlichen Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung "Migration" (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Amt Probstei und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Arbeit mit asylsuchenden Personen reizt. Authentizität kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den Bewerbungsprozess zu meistern. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung "Migration" (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn wir uns deine Bewerbung anschauen, wollen wir dich kennenlernen! Sei ehrlich und zeig uns, wer du wirklich bist. Das macht einen großen Unterschied.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns im Amt Probstei arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle und was kannst du einbringen? Deine Begeisterung sollte in deiner Bewerbung rüberkommen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Probstei vorbereitet
✨Informiere dich über das Amt Probstei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Strukturen des Amtes verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, die das Amt betreffen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Kenntnisse und Erfahrungen eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist. Ob es um die Betreuung von Asylsuchenden oder die Erstellung von Statistiken geht – konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige deine IT-Kompetenzen
Da sichere IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen zu erläutern. Vielleicht hast du auch schon mit speziellen Fachverfahren gearbeitet? Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der neuen Position einsetzen kannst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Wenn du Kenntnisse in Englisch, Französisch oder anderen Sprachen hast, die für die Arbeit mit Asylsuchenden relevant sind, bringe das im Interview zur Sprache. Zeige, wie diese Fähigkeiten dir helfen können, die Kommunikation zu verbessern und eine vertrauensvolle Beziehung zu den Klienten aufzubauen.
