Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Liegenschaften und bearbeite Versicherungsverträge in einer lebendigen Kommune.
- Unternehmen: Attraktiver öffentlicher Arbeitgeber mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und Fahrradleasing.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und offene Zusammenarbeit fördern den Austausch.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung in einer dynamischen Umgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Amt Probstei umfasst 20 Gemeinden mit nahezu 23. In der Gemeinde Ostseebad Laboe wird ein weiterer Verwaltungsstandort vorgehalten. Die Abteilung "Verwaltung Liegenschaften" gehört zum Amt IV und betreut die eigenen und angemieteten Liegenschaften des Amtes Probstei sowie der amtsangehörigen Gemeinden und der Schul- und Zweckverbände.
In der Abteilung "Verwaltung Liegenschaften" ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeitung (m/w/d) Liegenschaften unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
- Bearbeitung von Versicherungsverträgen und -schäden für die gemeindeeigenen Gebäude
- Bearbeitung von Sachbeschädigungen am gemeindlichen Eigentum
- Verwaltung, Bewirtschaftung sowie An- und Vermietung von Liegenschaften einschließlich weiterer Vertragsangelegenheiten
- Sitzungsdienste in den Gremien der amtsangehörigen Gemeinden
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, alternativ als Versicherungskaufmann/-frau (m/w/d) oder Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d), bzw. vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in der Liegenschaftsverwaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Verfahren
- Engagiertes, entscheidungsfreudiges und verantwortungsbewusstes Auftreten
- Ausgeprägte Eigeninitiative
- Hohe organisatorische Kompetenz mit Blick für das Wesentliche
- Zielorientiertes, zuverlässiges und selbständiges Arbeiten
- Termintreue, auch bei hohen Arbeitsspitzen
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Akteuren
- Führerschein der Klasse B
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen politischer Gremien, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
Wir bieten:
- Attraktiver öffentlicher Arbeitgeber mit den Vorteilen des TVöD (z. B. betriebliche Altersvorsorge, 24.+12 frei)
- Motiviertes kollegiales Team
- Teilnahme an Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit des Fahrradleasings
- Massagen
- Wasser und Vitamine
- Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
- Persönlichkeitsentwicklung
- Regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen
- Offene und kollegiale Zusammenarbeit
- Berufliche Aufstiegsmöglichkeiten
- Sicheres Arbeitsverhältnis
- Teamwork
- Ein attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet mit aktiven Gestaltungsspielräumen innerhalb einer lebendigen Kommune
- Interessante und wertvolle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Eingruppierung erfolgt - abhängig von Ihrer fachlichen und persönlichen Qualifikation - bis zur Entgeltgruppe 8 - TVöD-V.
Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Amt Probstei
Das Amt Probstei bietet als attraktiver öffentlicher Arbeitgeber ein motiviertes und kollegiales Team sowie zahlreiche Vorteile des TVöD, darunter eine betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten. Die Mitarbeiter profitieren von einem sicheren Arbeitsverhältnis, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem aktiven Gesundheitsmanagement, während sie in einer lebendigen Kommune mit Gestaltungsspielräumen arbeiten. Hier wird Teamarbeit großgeschrieben, und es gibt regelmäßige Veranstaltungen zur Förderung des Zusammenhalts.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verwaltung oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Ostseebad Laboe und die spezifischen Herausforderungen in der Liegenschaftsverwaltung. Zeige, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. So können wir besser nachvollziehen, wie du ins Team passt.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt, dass du organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Probstei vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Ostseebad Laboe und das Amt Probstei aneignen. Zeige, dass du Interesse an der Region hast und verstehe die spezifischen Herausforderungen, die mit der Verwaltung von Liegenschaften in dieser Gegend verbunden sind.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Liegenschaftsverwaltung und im Umgang mit Versicherungsverträgen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit internen und externen Akteuren erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen, und bringe Beispiele für erfolgreiche Kooperationen mit.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung zu fragen. Das zeigt dein Engagement und Interesse an einer langfristigen Karriere in der Verwaltung und gibt dir einen Eindruck davon, wie das Unternehmen in die Entwicklung seiner Mitarbeiter investiert.
