Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Aufgaben im Bau- und Servicebereich sowie im Standesamt.
- Unternehmen: Amt Schafflund – ein dynamisches Team im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Bike-Leasing und umfassende Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem abwechslungsreichen Umfeld mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde mit verantwortungsvollen Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.
Das Amt Schafflund sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Bau- und Serviceabteilung / Standesamt. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39 Stunden.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Personenstandswesen (Stellvertretung für die 1. Standesbeamtin)
- Beschaffungswesen
- Liegenschaftsverwaltung
- Soziale Wohnraumförderung Schleswig-Holstein (Aufbau und Pflege eines Wohnungskatasters)
- Arbeitsschutz (Wahrnehmung und Koordination der Aufgaben im Bereich Arbeitsschutz, insbesondere die Organisation, Überwachung, Verwaltung und Pflege der gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitsschutz- und Dokumentationspflichten der Gemeinden und des Amtes in ihrer Funktion als Arbeitgeber)
- Bushaltestellen (Fördermittel, Schnittstelle ÖPNV)
- Grundstücksentwässerungsaufgaben (Entwässerungsanträge, Einleitungsgenehmigungen in Zusammenarbeit mit dem Wasserverband Nord als Aufgabenträger)
- Betreuung und Verwaltung des Versicherungsbestandes einschließlich des Fallmanagements für Gebäude-, Fahrzeug-, Haftpflicht- und der gesetzlichen Unfallversicherung der Arbeitgeber.
- Durchführung Mitteilungsverordnung Finanzamt
- Ordnungsrechtliche Aufgaben (Straßenreinigungspflicht, Zufahrten, Unterstützung bei der Abrechnung von Feuerwehreinsätzen)
Die Aufzählung ist nicht abschließend. Im Rahmen der Organisationsentwicklung sind Änderungen im Aufgabengebiet und in der Aufgabenzuweisung bzw. der Neuzuschnitt des Tätigkeitsbereichs ausdrücklich vorbehalten.
Es werden folgende fachliche und persönliche Qualifikationen erwartet:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Steuerfachangestellten, Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellten oder einen erfolgreich absolvierten Angestelltenlehrgang I
- Bereitschaft zum Besuch des Lehrganges für Standesbeamte/Standesbeamtinnen (falls erforderlich)
- sicherer Umgang mit MS-Office
- sichere Kommunikation in Wort und Schrift
- selbstständige, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung, Konflikt- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
Wünschenswert wären:
- Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
- Erfahrungen im Personenstandswesen
- Kenntnisse im Umgang mit dem Fachverfahren AUTISTA
- Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem (vorrangig regisafe)
Das bieten wir:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Bezahlung nach der Entgeltgruppe 8 TVöD
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, Teilnahme an leistungsorientierter Bezahlung, eine zusätzliche Altersversorgung bei der VBL, vermögenswirksame Leistungen)
- Zuschuss zum Bike-Leasing und zur Arbeitsplatzbrille
- fachbezogene Fortbildungen und umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihrer Bewerbung sollten Ihr Interesse, Ihre Neigungen und Kenntnisse für die Aufgabenfelder zu entnehmen sein und Nachweise über Ihre bisherige berufliche Tätigkeit beinhalten.
Ihre Bewerbung
Auf die Stellenausschreibung können Sie sich bis zum 16. August 2026 bewerben. Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen und lückenlosen Nachweisen des bisherigen Werdegangs und absolvierten Fortbildungen richten Sie bitte per E-Mail ausschließlich im PDF-Format und in einer Datei an bewerbung@amt-schafflund.de oder postalisch an das: Amt Schafflund, Zentrale Dienste, Stichwort: „Bewerbung Sachbearbeitung Bau- und Serviceabteilung/Standesamt“, Tannenweg 1, 24980 Schafflund.
Bei Angabe einer Mailadresse erfolgt die Kommunikation zum Verfahren per E-Mail. Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Wöhl, Sachgebietsleiter Bau- und Serviceabteilung, unter der Telefonnummer 04639/70-20, E-Mail: arne.woehl@amt-schafflund.de, gerne zur Verfügung. Allgemeine Auskünfte zur Stellenausschreibung erteilt Ihnen Frau Hensen, Sachgebiet Zentrale Dienste, unter der Telefonnummer 04639/70-32, E-Mail: maren.hensen@amt-schafflund.de.
Hinweise:
- Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX), des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt.
- Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei.
- Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden.
- Es wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Bau- und Serviceabteilung / Standesamt Arbeitgeber: Amt Schafflund
Das Amt Schafflund bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Arbeitsumfeld. Mit 30 Tagen Urlaub, einer fairen Bezahlung nach TVöD und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Amt die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Zuschüssen zum Bike-Leasing und zur Arbeitsplatzbrille, was das Arbeiten in der Region Schafflund besonders angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Bau- und Serviceabteilung / Standesamt erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Bau- und Serviceabteilung / Standesamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Amt Schafflund auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Amt Schafflund sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Amt Schafflund zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Schafflund vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
