Sachbearbeiter in Liegenschaften/Klimaschutz (m/w/d)

Sachbearbeiter in Liegenschaften/Klimaschutz (m/w/d)

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Liegenschaften und Klimaschutzprojekte, plane Budgets und prüfe Verträge.
  • Unternehmen: Amt Schrevenborn - ein familienfreundlicher Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
  • Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 31 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem sicheren und unterstützenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Wir suchen Sie! Das Amt Schrevenborn, bestehend aus den Gemeinden Heikendorf, Mönkeberg und Schönkirchen, sucht zum eine/n Sachgebietsleitung (m/w/d) für das Sachgebiet Hochbau/Gebäudemanagement. Die Stelle ist in Vollzeit und mit einer Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 12 TVöD zu besetzen.

Zu den wesentlichen Aufgaben dieser Stelle gehören:

  • Budgetplanung und Rechnungsprüfung für den zugeordneten Bereich der Liegenschaftsverwaltung,
  • Vorbereitung von (Grundstücks-)Kaufverträgen (An- und Verkauf) ggf. in Zusammenhang mit einer öffentlichen Vermarktung sowie Überwachung der erforderlichen Verfahrensschritte bis zur Eigentumsumschreibung anhand einer Checkliste,
  • Vertragsmanagement,
  • Verwaltung der bestehenden Miet-, Pacht-, Nutzungs-, Erbbaurechts- sowie sonstiger Verträge in Bezug auf das Liegenschaftsmanagement (hierzu gehören u. a. laufender Schriftverkehr, Prüfung von Entgelterhöhungen, Kündigungen usw.),
  • Erstellung und Abschluss von Miet-, Pacht-, Nutzungs-, Erbbaurechts- und sonstigen Verträgen,
  • Hinweis: Im Sachgebiet Liegenschaften / Klimaschutz werden derzeit verschiedene Module des Fachprogramms "Infoma" eingeführt. Diese sollen künftig für das Vertragsmanagement genutzt werden.
  • Grundbuchliche Änderungen - u. a. Eintragung und Löschung von Dienstbarkeiten sowie sonstige Rechte,
  • Steuerung von einzelnen Projekten für den Bereich Liegenschaften / Klimaschutz,
  • Erstellung von Benutzungs- und Entgeltordnungen inklusive Kosten- und Leistungsrechnung der dazugehörigen Entgelte,
  • Abstimmung Selbstverwaltung,
  • Abstimmung von Sachverhalten und Entscheidungen mit dem/der Bürgermeister in der jeweiligen Gemeinde,
  • Erstellung von Beschlussvorlagen für die Selbstverwaltung, bei Bedarf Teilnahme an Sitzungen,
  • Ausbildungsleitung (Koordinierung und Betreuung der Auszubildenden, Anwärter innen und Praktikant innen in den jeweiligen Sachgebieten des Bauamtes).

Darauf können Sie sich freuen:

  • eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, sofern eine ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes sichergestellt werden kann),
  • eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9 a TVöD,
  • sämtliche Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit, eine lohnende betriebliche Altersvorsorge (VBL), 31 Urlaubstage je Kalenderjahr, eine jährliche Sonderzuwendung,
  • ein Arbeitgeber, dem familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gesundheitsfördernde Angebote, wie betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitstag, Fitness-, Entspannungs- und Massageangeboten am Herzen liegen,
  • die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeitszeiten,
  • eine Bezuschussung zum Kauf oder Leasing eines Fahrrades oder zum Jobticket.

Das zeichnet Sie aus:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst, möglichst in der Kommunalverwaltung,
  • Berufserfahrung im Vertrags- oder Liegenschaftsmanagement ist von Vorteil,
  • gute Kenntnisse im Vertragsrecht sowie idealerweise im Grundstücks-, Miet- und Pachtrecht,
  • die Befähigung zu selbstständigem, strukturiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie die Bereitschaft, sich in neue Bereiche einzuarbeiten und fortzubilden,
  • gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich MS-Office,
  • gültige Fahrerlaubnis der Klasse B.
  • Ferner sollte der/die Bewerber in über ein hohes Maß an sozialen und kommunikativen Kompetenzen, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit verfügen sowie auch unter hoher Arbeitsbelastung zuverlässig gute Arbeitsergebnisse erzielen.

Sachbearbeiter in Liegenschaften/Klimaschutz (m/w/d) Arbeitgeber: Amt Schrevenborn

Das Amt Schrevenborn bietet Ihnen eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position als Amtsleitung für das Haupt- und Ordnungsamt in einer familienfreundlichen Umgebung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem starken Fokus auf Gesundheitsförderung und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsklima, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Genießen Sie die Vorteile einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst, während Sie aktiv zur Weiterentwicklung unserer Gemeinden Heikendorf, Mönkeberg und Schönkirchen beitragen.

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Kontaktdaten:

Amt Schrevenborn Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter in Liegenschaften/Klimaschutz (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Amt Schrevenborn

Wenn du auf der Website von Amt Schrevenborn stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter in Liegenschaften/Klimaschutz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Budgetplanung
Rechnungsprüfung
Vertragsmanagement
Liegenschaftsverwaltung
EDV-Kenntnisse
MS-Office
Kenntnisse im Vertragsrecht

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Amt Schrevenborn erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Schrevenborn vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.