Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post und unterstütze die Verwaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Amt Seenlandschaft Waren – ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Job mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und sei die erste Anlaufstelle für Bürgeranfragen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Im Amt Seenlandschaft Waren ist die Stelle unbefristet in Vollzeit ab sofort zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39 Stunden. Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 5 / E 6 TVöD-VKA.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Zentraler Postservice: eigenverantwortliche Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (analog und digital über die E-Akte) inklusive Vorsortierung und Weiterleitung
- Sekretariat & Organisation: Unterstützung der Verwaltungsleitung im Tagesgeschäft, Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen, Beschaffung von Büromaterial und Mobiliar, Führung des Vertragsregisters, Zeitmanagement Gemeindebeschäftigte
- Bürger- und Telefonservice: erste Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Anfragen von Bürgern, Unternehmen und Institutionen sowie Pflege der Homepage
- Aktenführung: systematische Ablage, Archivierung und Pflege von Vorgängen nach den Richtlinien der Kommunalverwaltung
Das bringen Sie mit:
- Qualifikation: eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Verwaltungsausbildung
- Fachkenntnisse: idealerweise Vertrautheit mit den Abläufen einer öffentlichen Verwaltung sowie Erfahrungen in der Poststellenorganisation
- IT-Kompetenz: sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) ist von Vorteil
- Persönlichkeit: eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Pkw-Führerschein
Wir bieten Ihnen:
- ein krisensicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit allen Vorzügen des TVöD
- eine leistungsgerechte Vergütung inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (ZVK)
- Jobradleasing
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
- flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
- zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Hinweise zum Bewerbungsverfahren:
Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 08.07.2026, 12.00 Uhr per E-Mail an poststelle@amt-slw.de oder postalisch an: Amt Seenlandschaft Waren Personalamt – vertraulich – Warendorfer Straße 4 17192 Waren (Müritz). Bitte beachten Sie, dass die mit der Bewerbung verbundenen Kosten nicht erstattet werden können. Die Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt nur bei Vorliegen eines ausreichend frankierten Rückumschlags nach Abschluss des Verfahrens. Zudem werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens Ihre Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Artikels 6 Absatz 1b) und e) Datenschutzgrundverordnung – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen – in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V.
Sachbearbeiter Sekretariat/Poststelle (m/w/d) Arbeitgeber: Amt Seenlandschaft Waren
Das Amt Seenlandschaft Waren bietet Ihnen eine sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst, die durch ein kollegiales Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten geprägt ist. Mit einer leistungsgerechten Vergütung, 30 Tagen Erholungsurlaub und gezielten Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung der kommunalen Verwaltung beizutragen und dabei Familie und Beruf optimal zu vereinbaren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Sekretariat/Poststelle (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Amt Seenlandschaft Waren
Wenn du auf der Website von Amt Seenlandschaft Waren stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Sekretariat/Poststelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Amt Seenlandschaft Waren erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Seenlandschaft Waren vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
