Sachbearbeiter/in Allgemeine Verwaltung m/w/d

(Wir, das Amt Spreenhagen)()
suchen Sie (m/w/d) als
Sachbearbeiterin*
Allgemeine Verwaltung (m/w/d)!
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
Beginn: schnellstmögliche Besetzung
Befristung: unbefristet
Laufbahn: mittlerer Dienst
Das Amt Spreenhagen mit Sitz in der Gemeinde Spreenhagen übernimmt die Verwaltungsgeschäfte seiner drei amtsangehörigen Gemeinden Gosen-Neu Zittau, Rauen und Spreenhagen (ca. 9.000 Einwohner). Wir verstehen uns als Bürgerdienstleister und der Ausbau unserer Serviceleistungen bestimmt unser zukünftiges Handeln.

Ihr spannendes und wirkungsvolles Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Vorbereitung und Erstellung von Verträgen, Satzungen, Ordnungen zur Regelung des internen Dienstbetriebes und Beratung der Fachbereiche
• Bearbeitung sämtlicher Versicherungen und Schadensfälle
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Wahlen sowie Bürger- und Volksbegehren, Wahl von Schiedspersonen und Durchführung der Schöffen-Wahlverfahren
• Sekretariat und Assistenz des Amtsdirektors, Sitzungsmanagement- und Gremieninformationssystem
• Beschaffung Anlagevermögen

Änderungen bzw. Anpassungen der Aufgaben bleiben vorbehalten.

Sie verfügen über:

• eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. eine vergleichbare Qualifikation (Angestelltenlehrgang I/Beschäftigtenlehrgang I)
• mehrjährige berufliche Erfahrungen im Bereich Kommunalrecht
• anwendungsbereite Kenntnisse der MS Office-Anwendungen sowie die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in relevante IT-Fachanwendungen
• hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Loyalität und Diskretion
• eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA, vorherige förderliche Tätigkeiten und Berufserfahrungen können ganz oder teilweise bei der Stufenzuordnung Berücksichtigung finden
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente
• 30 Tage Jahresurlaub
• flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatem (mobile Arbeit)
• eine engagierte Einarbeitung und die Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Unterstützung durch gezielte aufgabenspezifische Weiterbildungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unser Amt Spreenhagen einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.12.2024 vorzugsweise per E-Mail (PDF-Datei mit einer Dateigröße von max. 10 MB) unter Angabe des Kennworts: Sachbearbeiter*in Allgemeine Verwaltung (m/w/d) unter:

Amt Spreenhagen
Fachbereich I – Allgemeine Verwaltung und Soziales
Hauptstraße 13
15528 Spreenhagen
Für Fragen können Sie sich gerne an Frau Pöschke Tel.: 033633 871-17 wenden.
Das Amt Spreenhagen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen nach dem Gleichstellungsgesetz. Die Stelle ist – je nach Art der Behinderung – auch für Schwerbehinderte geeignet.

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